AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/003/2025

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Logistic Officer Projet Fonds mondial – GC7

La date limite de soumission est le 30 janvier 2025, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Logistic Officer GC7 ».  

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Toute candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste :	Un (e) Logistic Officer Projet Fonds mondial GC7
Type de Contrat :	CDD (12 mois avec possibilité de renouvèlement)
Département :	Programmes
Superviseur Direct :	Supply Chain Manager Projet Fonds mondial
Location :	Bamako-Mali
Bande :	7

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte :

CRS Mali est engagé dans la lutte contre le paludisme depuis 2015 à travers le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-récipiendaire de la subvention du Fonds Mondial sur le paludisme en charge des activités de Chimio-prévention du Paludisme Saisonnier (SMC) dans 19 Districts sanitaires. CRS a obtenu la position de récipiendaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds Mondial dont la mise en œuvre a pris fin au 31 décembre 2024. Du succès et des acquis de cette phase il a pu obtenir l’accord du bailleur Fond Mondial afin de poursuivre ces activités et d’apporter une réponse stratégique et globale aux défis majeurs de lutte contre le paludisme au Mali d’ici 2027. La nouvelle subvention dénommée GC7 va appuyer les efforts du Ministère de la sante dans le renforcement des capacités et la participation des régions et des organisations locales afin d’améliorer l’état de santé des populations maliennes.

A ce titre, CRS cherche un Logisticien qualifié pour la mise en œuvre des activités.

Résumé du poste :

Le titulaire du poste aura pour mission, la gestion des achats au niveau du projet GC7 du Fonds mondial. Il/elle coordonnera la mise en œuvre de toutes les activités logistiques journalières de la chaine d’approvisionnement et sera principalement chargé(e) de toutes les opérations liées aux commandes des matériels et équipements ainsi qu’au suivi de leur acquisition auprès des autres unités de CRS et en conformité avec les conditions et les accords de subvention GC7.

Il/elle établira un plan d’achat et de distribution des matériels et équipements et appuiera les sessions d’inventaires. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner les besoins et les difficultés concernant la gestion des achats, des intrants et la logistique et de mettre en œuvres des solutions, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.

Responsabilités du poste :

Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

• Initier les achats des matériels et équipements et services du projet ;
• Suivre le processus d’achat des matériels et équipements auprès de l’unité Procurement ;
• Participer aux séances de dépouillements des offres pour les achats ;
• Effectuer la mise en œuvre des opérations de livraison des matériels et équipements depuis l’arrivée des produits dans le pays jusqu’aux entrepôts niveau central et la distribution ;
• Effectuer la mise en œuvre des opérations de livraison des médicaments au niveau des magasins de la PPM ;
• Participer aux opérations logistiques relatives à la campagne MILD et CPS ;
• Collaborer et communiquer avec l’équipe pour s’assurer qu’ils reçoivent à temps les besoins, les calendriers des livraisons et autres conditions générales ;
• Elaborer et mettre en œuvre un plan d’approvisionnement et logistique annuel conformément au protocole du projet et en fonction des besoins par activité ;
• Appuyer les sessions d’inventaire des produits de santé, matériels et équipements dans les différents magasins (CRS, PPM, etc.) et lors des campagnes ;
• Faire la mise à jour du fichier de tracking des Procurement (finalisation des commandes et paiement) et identifier les engagements ;
• Assister le Supply manager et l’équipe logistique du projet dans la mise en place d’un plan d’approvisionnement robuste et agile, y compris la collecte et la triangulation des données, l’utilisation d’outils et de processus d’analyse ;
• Collecter et suivre les documents requis relatifs aux commandes et aux données afin de garantir la complétude de l’information ;
• Appuyer l’élaboration des contrats de prestation du projet ;
• Documenter les décisions prises et les stratégies adoptées sur la base de la planification de l’approvisionnement des matériels et équipements ;
• Assurer une communication efficace, de relations professionnelles et une coordination permettant d’établir des rapports en temps voulu, tant en interne qu’en externe ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Supply manager du projet afin de surveiller, d’analyser et de résoudre tous les problèmes liés à la mise en œuvre du programme ;
• Assurer la gestion physique, quantitative, qualitative et informationnelle des produits ;
• Vérifier à travers un rapprochement le stock théorique du magasin par rapport aux inventaires physiques ;
• Appuyer l’équipe des magasiniers dans la gestion physique et comptable des produits de santé (y compris les moustiquaires) selon les directives du Fonds mondial, de l’OMS et les règlementations nationales ;
• Élaborer un plan de Suivi & Évaluation pour le système de gestion des produits de santé et s’assurer du rapport régulier ;
• Mettre en place un système de gestion informationnelle susceptible de favoriser une bonne fluidité dans le traitement et la diffusion de supports informatifs standards de manière linéaire et homogène au niveau des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Participer à l’élaboration de tous les rapports périodiques du projet (les rapports de réceptions, rapport de distribution de routine, rapport logistique campagne etc…) ;
• Appuyer le responsable de l’unité dans l’analyse des initiatives ou approches pour résoudre les défis relatifs à la chaine d’approvisionnement national ;
• Suivre et mettre à jour toutes les données logistiques entrant dans la quantification des besoins ;
• S’assurer de l’archivage des différents documents relatifs aux activités réalisées ;
• Apporter un coaching et un appui régulier au personnel et aux chargés de projet de CRS sur le terrain ainsi que ses partenaires pour vérifier qu’ils ont la capacité de mettre en œuvre les processus de logistique de manière précise, constante et transparente et de respecter les exigences de sécurité, sûreté et santé ;
• Collaborer avec les équipes de terrain notamment avec les magasiniers des districts et les médecins chef du district pour s’assurer que les produits sont livrés et stockés en respectant les normes standards ;
• S’assurer avec les magasiniers du district que les différentes fiches et registres de gestion de stock sont régulièrement et correctement remplis ;
• Préparer et/ou revoir tous les rapports avant leur soumission, selon les conditions de distribution.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Être titulaire d’une License (BAC+3) en logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle de la chaine logistique nationale ou internationales ;
• Avoir 2 ans d’expérience dans la gestion des achats de matériel, équipements et services, et dans l’analyse des problèmes complexes de stockage et de transport ;
• Avoir une connaissance dans la gestion logistique des produits pharmaceutique est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds, en particulier le Fonds mondial est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organismes étatiques ;
• Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse ;
• Connaissance de la dynamique politique le long de la chaine, des infrastructures, du marché ainsi que des lois et réglementations correspondantes ;
• Maitrise des compétences en communication orales et écrites ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences personnelles

• Avoir de bonnes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Avoir de bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
• Être proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Être capable de travailler en collaboration et dans un environnement d’équipe
• Avoir une conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.

Langues étrangères : Une excellente maîtrise de la langue française et locale est requise, et une bonne connaissance de l’Anglais écrit et parlé sera un atout.

Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30% de son temps.

Principales relations de travail :

Responsabilités de supervision : aucune

Internes : Unité Supply chain, COP Projet Fonds Mondial, Finances, Suivi Evaluation, Programme, Communication, les cadres de l’administration et de la direction, etc…

Externes : Programme National de Lutte contre le Paludisme, ministère de la Santé et du développement Social, PPM, DPM, des Directions Régionales de la Santé, des districts sanitaires et les logisticiens des ONG sous récipiendaires, Prestataires divers etc.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.