AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/002/2025

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Auditeur Interne Projet Fonds mondial – GC7

La date limite de soumission est le 28 janvier 2025, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Auditeur Interne GC7 ».  

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Toute candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste :	Un (e) Auditeur Interne Projet Fonds mondial GC7
Type de Contrat :	CDD (12 mois avec possibilité de renouvèlement)
Département :	Programmes
Superviseur Direct :	Chief Of Party Projet Fonds mondial
Location :	Bamako-Mali
Bande :	9

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte :

CRS Mali est engagé dans la lutte contre le paludisme depuis 2015 à travers le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-récipiendaire de la subvention du Fonds Mondial sur le paludisme en charge des activités de Chimio-prévention du Paludisme Saisonnier (SMC) dans 19 Districts sanitaires. CRS a obtenu la position de récipiendaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds Mondial dont la mise en œuvre a pris fin au 31 décembre 2024. Du succès et des acquis de cette phase il a pu obtenir l’accord du bailleur Fond Mondial afin de poursuivre ces activités et d’apporter une réponse stratégique et globale aux défis majeurs de lutte contre le paludisme au Mali d’ici 2027. La nouvelle subvention dénommée GC7 va appuyer les efforts du Ministère de la sante dans le renforcement des capacités et la participation des régions et des organisations locales afin d’améliorer l’état de santé des populations maliennes.

A ce titre, CRS cherche un Auditeur Interne qualifié pour la mise en œuvre des activités.

Résumé du poste :

Vous gérerez les fonctions de gestion et de prévention des risques pour le projet de lutte contre le paludisme en respectant les exigences du Fonds mondial, les politiques de CRS et les lois locales afin d’assurer une prestation efficace des programmes de haute qualité pour les personnes vulnérables.  Vos connaissances et vos conseils permettront de réduire les risques pour le personnel, d’améliorer l’efficacité de nos programmes en faveur des personnes que nous servons, grâce à l’application des principes de gestion, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Responsabilités du poste :

Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

• Effectuer la revue de la documentation et des procédures en collaboration avec le département d’audit interne du siège.
• Examiner les activités et les processus pour comprendre la nature des opérations, des procédures et des contrôles internes connexes afin de déterminer les risques opérationnels.
• Élaborer une cartographie des risques et un plan d’audit annuel (portée, nature et calendrier des activités d’audit) de toutes les activités de subvention et des processus opérationnels.
• Concevoir des procédures et des programmes d’audit.
• Déterminer dans quelle mesure les contrôles internes mis en place sont efficaces et efficients pour prévenir et/ou détecter les erreurs et les irrégularités.
• Vérifier l’exactitude des informations comptables et financières de CRS, des sous-récipiendaires (SR) et autres.
• Contrôler les mesures prises par la direction en réponse aux travaux et examens d’audit, en assurant un suivi efficace
• Prendre l’initiative d’identifier les outils d’audit appropriés et les meilleures pratiques, et identifier/effectuer des tâches visant à garantir que les missions sont menées conformément aux normes de l’IIA et/ou de l’ISSAI.
• Collaborer avec l’équipe de conformité pour l’examen des dépenses relatives aux activités du projet Malaria financées par le Fonds mondial ;
• Effectuer une évaluation régulière des risques liés aux activités du projet et proposer des mesures d’atténuation.
• Organiser et participer au processus de révision du LFA et des auditeurs externes.
• Collaborer avec les responsables de l’audit, des risques et de la conformité au siège et au niveau régional, ainsi qu’avec les responsables des projets et des PC, pour mettre en œuvre et renforcer les systèmes de contrôle interne et l’amélioration continue des performances des processus.
• Anticiper et identifier les problèmes et les défis liés aux risques et les solutions les plus appropriées pour les résoudre.
• Soutenir le CP du Mali à toutes les étapes du processus d’enquête sur les fraudes et soutenir le CR dans la coordination de la mise en œuvre des éléments du CAP.
• En collaboration avec la direction du projet et du CP au Mali, planifier et réaliser des audits externes, des examens de contrôle et des évaluations de conformité.
• Analyser les résultats et fournir des recommandations.
• En collaboration avec les responsables de la gestion, de la programmation et/ou des opérations du projet et du PC Mali, concevoir et animer des sessions de formation pertinentes sur les risques et contribuer aux composantes pertinentes des plans de renforcement des capacités institutionnelles pour CRS et les partenaires.
• Servir de liaison et soutenir les audits externes. Coordonner les plans d’action pour finaliser les conclusions de l’audit. Préparer et indexer les documents de travail, en veillant à ce que les dossiers soient organisés, lisibles et développés de manière logique à l’appui des conclusions de l’audit.
• Responsable de la communication des résultats des examens d’audit

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience 

• La Maitrise est exigée. Master en audit, finance, comptabilité, administration des affaires ou autre domaine pertinent préféré. Certification anti-fraude, CPA ou CIA de préférence.
• Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans une organisation internationale, avec des responsabilités progressives. Au moins 3 de ces années doivent comporter une expérience en matière d’audit, de conformité ou de gestion des risques.
• Connaissance des normes d’audit et des règlements de conformité ; connaissance du cadre de contrôle interne du COSO ou des normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne de l’Institut d’audit interne.
• Connaissance des politiques du Fonds mondial / une expérience antérieure de travail avec le Fonds mondial est préférable.

Compétences personnelles

• Fortes compétences en gestion des relations
• Fortes capacités d’analyse, d’organisation et de réflexion sur les systèmes
• Capacité à faire preuve d’un jugement sûr
• Conduite éthique en accord avec les codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
• Proactif, débrouillard et orienté vers les résultats
• Communication écrite et verbale et compétences interpersonnelles

Qualifications souhaitées

• Connaissance des techniques d’analyse des données et des pratiques de pointe en matière d’amélioration des performances des processus.
• Connaissance des systèmes comptables
• Capacités d’entraînement et de formation.
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et de l’information les systèmes de gestion.

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout

Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20% de son temps.

Principales relations de travail :

Responsabilités de supervision : aucune

Internes : Finance Manager, Finance Coordinator, Grant Accountant, Senior finance Officer, Assistant financier, etc…

Externes : Auditeurs externes, LFA ; le PNLP, DGS, DRS et prestataires de services etc.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.