Référence de l’accord de financement : 2100155025418
N° d’Identification du Projet : P-ML-K00-021
Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement un Don Fonds Africain pour le Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la Gouvernance Economique (PAGE) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat de recrutement d’un (1) Cabinet pour une Assistance technique.
Les services prévus au titre de ce contrat l’Assistance technique comprennent : l’élaboration du manuel de procédures, la mise en place du logiciel comptable y compris la formation du personnel à son utilisation et la mise en place d’un système de suivi évaluation pour le compte du Projet d’Appui à la Gouvernance Economique (PAGE).
De manière générale, il s’agira de doter le Projet d’Appui à la Gouvernance Economique (PAGE)
d’un Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables
d’un logiciel comptable spécifique au projet
et d’un système de suivi évaluation spécifique au projet.
Spécifiquement, il s’agira de concevoir un manuel qui décrit :
Par rapport au manuel :
L’organisation au sein du PAGE y compris les rapports hiérarchiques entre les membres du personnel
La définition des rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe
La production des fiches de postes des différents Organes de l’organigramme du projet
L’élaboration des procédures et outils de gestion administrative, en lien avec les procédures de la Banque Africaine de Développement
L’élaboration des procédures et outils de gestion comptable et financière, en lien avec les procédures de la Banque Africaine de Développement
La définition d’un plan de capitalisation des pièces comptables et justificatives de dépenses
Les liens entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet
La définition des rôles et des responsabilités du Ministère de l’Economie et des Finances, la Direction Générale de la Dette Publique, et les autres institutions et structures bénéficiaires, le bailleur de fonds, etc. dans la collecte des informations
Par rapport au logiciel comptable, il doit permettre de :
Faire l’enregistrement des informations comptable et le suivi des dépenses
Connaitre les informations financières à temps réel
Produire les rapports financiers
Et d’assurer d’autres services jugés utiles pour la bonne marche des opérations comptables et financières de l’organisation
Par rapport au système de suivi évaluation, il s’agit de faciliter :
L’identification des informations clés à collecter
La définition des responsabilités par rapport aux collectes des informations
L’élaboration des outils de collecte d’informations
La définition des indicateurs et des outils de collecte des indicateurs.
Le Projet d’Appui à la Gouvernance Economique invite les Cabinets à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Cabinets intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux  » Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants « de la Banque Africaine de Développement, Edition de Mai 2008, Révisée en Juillet 2012 qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : https://www.afdb.org.
Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 9 h à 16 h (heures locales) du lundi au vendredi.
Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 08 juin 2015 à 16 h et porter expressément la mention  » Manifestation d’intérêt pour l’Assistance technique à l’élaboration du manuel de procédures, la mise en œuvre du logiciel comptable et du système de suivi évaluation pour le compte du Projet d’Appui à la Gouvernance Economique  » 
Projet d’Appui à la Gouvernance Economique (PAGE)
À l’attention : Monsieur Sory BAMBA, Coordonnateur du Projet
Adresse : Direction Générale de la Dette Publique au 3ème Etage, Bamako-Mali – Tél : (+223) 66 71 25 64 / 75 92 75 99 – E-mail : PAGE_COORD@yahoo.fr
Cc : Monsieur Boubacar SOUMARE, Spécialiste des Acquisitions du Projet
Adresse : Direction Générale de la Dette Publique au 3ème Etage, Bamako-Mali – Tél : (+223) 69 74 54 54 / 76 08 48 48 – E-mail : PAGE_RPM@yahoo.fr