Avis d’Appel à la Concurrence (DRPO n° 001/2025/MM-SG)
- Le Ministère des Mines dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer l’entretien courant du bâtiment, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché de Gardiennage de certaines structures du Ministère des Mines.
- Le Ministère des Mines sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation des services suivants : le gardiennage de certaines structures du Ministère des Mines, en cinq (05) lots, pour un délai d’exécution de douze (12) mois :
- Lot 1 : Gardiennage des locaux de la Direction Nationale de la Géologie et des Mines (DNGM) et la Direction du Programme de Développement des Ressources Minérales (PDRM) ;
- Lot 2 : Gardiennage des locaux du Laboratoire PDRM et du Bureau d’Expertise, d’Evaluation et de la Certification des Diamants Bruts (BEECDB) ;
- Lot 3 : Gardiennage des locaux de la Cellule d’Appui à la Décentralisation et de la Déconcentration (CADD) et du Secrétariat Permanent de l’Initiative pour la Transparence des Industries Extractives (ITIE) ;
- Lot 4 : Gardiennage du site des explosifs à Koulouba ;
- Lot 5 : Gardiennage de l’Inspection des Mines, de l’Énergie et de l’Eau.
- La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015, modifié, fixant les modalités d’application du Code des Marchés Publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, Tél : 20 01 36 56 /76 02 57 44, Email : fanehami@yahoo.fr et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-après Bâtiment N°3, 2ème Etage à la Cité Administrative de Bamako, tous les jours ouvrables de 08 h 00 à 16 h 00.
- Les exigences en matière de qualifications sont :Capacité financière
- Après avoir réalisé un chiffre d’Affaires moyen au titre des Années 2021 – 2022 – 2023 d’un montant au moins égal au triple de sa proposition.
- La présentation des états financiers des années 2021 – 2022 – 2023 (bilans, extraits des bilans ou compte d’exploitation) certifié par un expert-comptable ou un comptable agréé inscrit à l’ordre et sur lesdits bilans et doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conforme aux déclarations souscrites au service des impôts » et l’attestation de certification desdits bilans.
Les sociétés nouvellement créées sont dispensées de la présentation des états financiers et la preuve des expériences similaires. Elles doivent fournir de déclarations des banques ou organismes financiers habilités attestant la disponibilité de fonds ou un engagement bancaire à financer le marché pour chaque lot, au moins égal à sa proposition et par lot.
Capacité technique et expérience
Le soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :- Avoir réalisé avec succès au moins deux (02) expériences similaires par lot, dont la valeur moyenne des deux marchés soit au moins égale à sa proposition, attestées par soit, les attestations de bonne exécution, ou les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive fournit et les copies de pages de garde et les pages de signature de marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période de 2020 à nos jours ;
- Le soumissionnaire doit fournir la liste et les preuves de propriété des moyens suivants pour chaque lot.
Moyens matériels :
- au moins deux (02) torches (de deux piles) par équipe,
- un moyen de communication (Talkie-walkie) par équipe,
- un détecteur des métaux (Large zone de détection, avec alarme au choix et Sensibilité de détection ajustable) par équipe,
- des tenues de travail pour chaque agent,
- un minima de matériels de défense (Un sifflet, un bâton tactique pour chaque agent et d’un cahier d’évènement pour chaque équipe).
Moyens humains :
Le Personnel d’encadrement : le soumissionnaire doit fournir les CV, les contrats de travail (page de garde et de signature) dudit personnel d’encadrement (un superviseur pour chaque lot) et la carte d’inscription à l’INPS (certifiée conforme à l’original).
Liste des agents de gardiennage : à fournir par chaque lot. - Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
- l’agrément spécifique délivré par le Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile ;
- l’inscription au registre de commerce (copie certifiée conforme à l’original) ou tout autre document équivalent ;
- le certificat de non-faillite (copie certifiée conforme à l’original et datant d’au moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis) ;
- le quitus fiscal (copie certifiée conforme à l’original) ;
- la procuration de signature de la soumission (le cas échéant) ;
- l’acte de constitution de groupement (le cas échéant).
- Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) F CFA à l’adresse mentionnée ci-après Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, Bâtiment N°3, 2ème Etage, Bureau 312 à la Cité Administrative de Bamako. La méthode de paiement sera par espèce contre reçu. Le Dossier de Demande de Renseignements et de Prix (DRP) sera adressé par support électronique sur place.
- Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après Bâtiment N°3, 2ème Etage, Bureau 312 à la Cité Administrative de Bamako, tous les jours ouvrables de 08 heures à 16 heures au plus tard le Jeudi 26 Décembre à 9h45 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
- Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant égal à :
- 500 000 F CFA pour le lot n°1,
- 300 000 F CFA pour le lot n°2,
- 200 000 F CFA pour le lot n°3,
- 250 000 FCFA pour le lot n°4 et
- 200 000 FCFA pour le lot n°5.
- Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
- Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le Jeudi 26 Décembre à 10h00 mn dans la salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel, Cité Administrative, Bâtiment N°3, 2ème étage, du Ministère des Mines.