Relatif aux services de consultants pour la conception d’un logiciel d’archivage destiné à quatre (4) salles d’archives du Ministère de la Sante et de l’Hygiène Publique.
Le Ministère de la Santé et de l’hygiène Publique a reçu du Budget National (Exercice 2015), le financement pour la mise en œuvre de la phase III du programme de Développement Socio-Sanitaire (PRODESS). Une partie des ressources accordées au titre dudit programme sera affectée aux paiements admissibles dans le cadre des services de Consultants pour la conception d’un logiciel d’archivage destiné à quatre (4) salles d’archives avec formation des utilisateurs et des administrateurs de bases (Direction des Finances et du Matériel (DFM) et Direction Régionales de la Santé (DRS) de Bamako, Koulikoro, et Sikasso)
Il s’agit d’un logiciel permettant l’identification des archives versées, leur localisation, leur métrage, la traçabilité du service versant.
Les principales fonctionnalités se déclinent en 7 modules comme suit :
Gestion des entrées et des versements : permettant identification des archives versées, leur localisation, leur métrage, la traçabilité ;
Gestion des salles et des espaces de stockage : avec la création d’une cote adresse, la gestion des locaux vacants et des unités d’archives, l’établissement de procès verbaux de récolement, l’édition de statistiques, la visualisation graphique des salles d’archivage ;
Gestion des éliminations et des révisions : avec l’intégration d’un tableau de gestion, la gestion des opérations de tri et d’élimination, l’édition de bordereaux d’élimination et de statistiques ;
Gestion documentaire : comprenant notamment des fonctionnalités de gestion documentaire pour la description archivistique (l’indexation libre/contrôlée, oiste d’autorité ouverte/fermée, vocabulaires contrôlés, thésaurus, la description de l’unité documentaire) et la recherche français (texte intégral, troncature, multicritère) ;
Gestion des recherches et des communications (par courrier ou en salle), avec ma gestion des consultations, la gestion des prêts, la communicabilité, l’édition de statistiques,
Pilotage statistique : permettant de garder une traçabilité de toutes les opérations effectuées pour la gestion et conversation des fonds d’archives, fonctionnalité dédiée au pilotage,
Autres fonctionnalités : importation et/ou exportation des données, module GED (gestion électronique des documents) module OCR (Reconnaissance Optique de Caractère).
Le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique invite par le présent avis des éventuels candidats (cabinets d’audit) à manifester leur candidature pour les prestations précitées.
La Direction des Finances et du Matériel (DFM) du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique invite les consultants admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus, soit individuellement ou en groupement. Ils doivent fournir les informations pertinentes indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations demandées (brochures, références concernant l’exécution de contrats similaires, liste des précédents clients pour ce type de missions, années d’expérience, couts des missions antérieures, moyens financiers et techniques, etc).
Une liste restreinte de 3 à 6 consultants sélectionnés sera dressée au terme de la procédure.
Le consultant dispose d’un délai maximum de trente (30) jours pour la réalisation des prestations.
Avis à manifestation d’intérêt relatif aux Services de consultants pour la conception d’un logiciel d’archivage destiné à quatre (4) salles d’archives du Ministère de la Sante et de l’Hygiène Publique.
A Monsieur le Directeur des Finances et du Matériel du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, N’Tominkorobougou, BP 232, Tél : 20 22 53 61/20 22 20 08, Fax : 20 23 70 05 / 20 23 03 25.
Les dossiers doivent parvenir au plus tard le vendredi 06 mars 2015 à 16heures à l’adresse suivante : Direction des Finances et du Matériel du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, N’Tominkorobougou, près de l’OMS et l’INFSS), Bamako (Mali)
