DESCRIPTION

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.

Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.

RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE

Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui à l’équipe administratif et logistique dans la liaison avec les partenaires étatiques. Vous appuierez le suivi des lettre, conformité administrative et autre processus administratif du projet en lien avec l’équipe administratif / logistique et finance.

RESPONSABILITÉS

Administration de projet

• Appuyer dans la conformité administrative du projet avec les lois nationales;
• S’assurer que toutes les lettres sont déposées et suivies dans un registre;
• Appuyer l’élaboration des lettres, lecture des appels d’offres et le remplissage d’outils d’appel d’offre conformément à la procédure institutionnelle du Bureau;
• Effectuer des recherches sur l’environnement interne et externe du projet;

Appui à la représentation :

• Participer au besoin, aux rencontres externes pour les prises de notes et le rapportage;
• Classer les compte-rendu des rencontres externes dans l’outil d’archivage du projet (APCO);

Appui aux finances 

• Appuyer sur la préparation et paiement des impôts dus du projet;
• Appuyer pour l’organiser et le paiement les cotisations sociales de l’équipe en collaboration avec le responsable finance du projet;
• Vérifier toutes les charges fiscales et sociales du Bureau avant approbation et paiement;
• Appuyer l’archivage comptable et financier
• Appuyer au besoin, le scannage et le classement des pièces
• Appuyer l’enregistrements des écritures comptables dans les différents journaux et établissement des chèques et OVs.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Exigences

• Formation pertinente en sciences sociales;
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français;
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance à travailler en équipe
• Autonomie, débrouillardise et positivisme
• Capacité d’adaptation
• Gestion des priorités
• Résider à Bamako

Atouts

• Connaissance des services étatiques partenaires du projet;
• Connaissance dans le paiement d’impôt et les charges sociales;

À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE* :

• Lieu de stage à Bamako
• Stage à temps plein (5 jours semaine)
• Durée minimum du stage : 12 semaines
• 1 journée de congé pour chaque 20 jours travaillés
• Participation aux activités de Cohésion social
• Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international

COMMENT POSTULER

Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :

• Un curriculum vitae
• Une copie du diplôme
• Une lettre de motivation décrivant vos motivations à rejoindre une organisation comme la nôtre.

Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse rh.mali@ibcr.org en le titrant « RECRUTEMENT STAGIAIRE BUREAU MALI »

Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous uniquement si votre candidature est retenue.