Appel d’Offres –  Fourniture de sept motocyclettes pour utilisation à Bamako au MALI

Mali Shifin ni Tagne (SNT)

RFQ #  20082024SNT

Date d’émission :  20 aout 2024

Date limite de soumission :  04 septembre 2024

Date d’attribution :  septembre 2024         

Adresse de soumission :  Mali.Procurement@fhi360.org     

CONTEXTE

FHI 360, une organisation humanitaire à but non lucratif basée aux États-Unis, demande des devis à des fournisseurs qualifiés pour fournir des motocyclettes à l’usage du projet Mali Shifin ni Tagne (SNT) situé à Bamako. 

OBJECTIF

FHI 360 invite les fournisseurs à soumettre une offre de prix pour une quantité de sept motocyclettes. Ces motocyclettes seront utilisées pour la mise en œuvre des activités du projet à Bamako. Les motocyclettes seront utilisées pour le transport des employés pour des missions terrain et pour les visites des partenaires où qu’ils se trouvent dans le pays.

La préférence va aux motocyclettes fabriquées aux États-Unis qui satisfont aux exigences du cahier des charges et dont le service d’entretien et les pièces détachées sont disponibles au Mali. Des motocyclettes non américaines peuvent être envisagées si les motocyclettes fabriquées aux États-Unis ne peuvent pas répondre aux exigences de l’appel d’offres.

LISTE DES SPÉCIFICATIONS MINIMALES DES MOTOCYCLETTES :

Les spécifications ci-dessus sont les spécifications préférées. Les spécifications des motocyclettes qui sont similaires ou supérieures à celles énumérées peuvent être prises en considération. 

AUTRES QUALIFICATIONS

Les motocyclettes fabriquées aux États-Unis qui font l’objet d’un devis doivent être désignées comme un modèle « fabriqué pour l’exportation ».

• Le fournisseur doit fournir des motocyclettes pouvant être entretenues sous garantie à Bamako.
• Le fournisseur peut soumettre des offres pour plusieurs marques et modèles de motocyclettes différents.
• Le fournisseur doit être en mesure de garantir les prix pendant au moins 60 jours.

RÉPONSE À LA DEMANDE DE DEVIS

Directives de soumission

Les devis doivent contenir des spécifications détaillées du produit, y compris, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Le prix
• Spécifications détaillées des motocyclettes
• Informations détaillées sur la garantie
• Indiquer la garantie locale et le fournisseur de services
• Frais de transport/assurance jusqu’à Bamako (si le vendeur importe les motocyclettes à destination)
• Délai de livraison / disponibilité du produit

Les expéditions vers Bamako doivent être initiées par le fournisseur avec les Incoterms CIF.

FHI 360 s’occupera des dédouanements au port d’escale et de la réception des marchandises à la douane.

DELAI DE SOUMISSION ET FORMAT

• Les réponses à cet appel d’offres doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : Mali.Procurement@fhi360.org
• Les offres doivent être reçues au plus tard le 04 septembre 2024

Les offres reçues après cette date et cette heure peuvent ne pas être acceptées et être considérées comme non conformes.

FHI 360 accusera réception de tous les devis par retour de courriel.

EVALUATION

L’évaluation sera basée sur la disponibilité du service après-vente, la disponibilité du produit, le prix et le délai de livraison.

MÉCANISME CONTRACTUEL

FHI 360 prévoit d’attribuer un bon de commande à prix fixe au fournisseur dont l’offre répond le mieux aux critères d’évaluation. Les bons de commande sont soumis à toutes les conditions générales des bons de commande qui se trouvent sur le site web de FHI 360 au lien suivant :   Business opportunities | FHI 360

DEMANDE DE DEVIS GARANTIE FERME

Toutes les informations soumises dans le cadre de cet appel d’offres doivent être valables pendant soixante (60) jours à compter de la date d’échéance de l’appel d’offres. Cela comprend, sans s’y limiter, les prix, les conditions générales, la garantie et toutes les autres informations relatives au fournisseur contenues dans l’offre.  Si le fournisseur se voit attribuer un bon de commande, toutes les informations contenues dans l’offre du fournisseur et dans le processus de négociation sont contractuellement contraignantes.

DROITS RÉSERVÉS

Toutes les réponses à l’appel d’offres deviennent la propriété de FHI 360, qui se réserve le droit, à sa seule discrétion, de :

• Disqualifier toute offre en raison du non-respect des instructions de l’appel d’offres par l’auteur de l’offre
• Prolonger le délai de soumission de toutes les réponses à l’appel d’offres après notification à tous les offrants.
• N’attribuer qu’une partie des activités prévues dans l’appel d’offres ou attribuer plusieurs marchés.
• FHI 360 ne rémunérera pas les fournisseurs pour la préparation de leur réponse au présent appel d’offres.
• Cet appel d’offres ne garantit pas que FHI 360 attribuera un bon de commande.