With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type: Intern

Job Description:

World Vision Mali recrute pour le poste suivant :

Titre : Stagiaire en Secrétariat

Nombre: 01

Localisation :  Sévaré

Type de contrat : Local

Rapporte au :  Support Services Coordinator

Grade : N/A

OBJECTIF DE LA MISSION

Assurer efficacement l’accueil des visiteurs et la gestion des courriers de Word Vision.

DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITE

• Etablir les ordres de missions et assurer leur archivage avec les fiches de décharge
• Etablir les correspondances
• Assurer une gestion effective du registre, de toutes les communications et des correspondances
• Recevoir et annonce/orienter les visiteurs
• Distribuer les chèques aux fournisseurs et prestataires
• Soutenir les départements pour les photocopies et scannage des documents
• Enregistrer les entrées et les sorties des correspondances

QUALIFICATIONS  REQUISES

•  Qualification minimale requise : avoir au moins un niveau d’étude de Bac +2 en secrétariat ; informatique, gestion d’administration.

COMPETENCE, EXPERIENCES  ET APTITUDES TECHNIQUES

• Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en Anglais ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;
• Avoir une grande capacité de travail et d’adaptation en équipe ;
• Avoir un minimum de 1 ans d’expérience dans le secrétariat ;
• Être compatible avec les Valeurs Fondamentales de World Vision ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches et faire des applications pratiques dans le travail ;
• Avoir une grande capacité d’organisation ;
• Avoir le sens de la discrétion.

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l’embauche.

World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.

NB : Ceci est un recrutement local, il ne concerne que les ressortissants de la zone de Sévaré et environs.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures :  12 au 18 Aout 2024

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Applicant Types Accepted: Local Applicants Only