APPEL D’OFFRES – Véhicules (4×4 SUV) pour Bamako et le Mali

RFQ #  10.840.89223-01

Date d’émission :  08 Aout 2024

Date limite de soumission : 23 Aout 2024

Date d’attribution :   Aout 2024

Adresse de soumission :   Lutterback@fhi360.org  et Mali.Procurement@fhi360.org      

CONTEXTE

FHI 360, une organisation humanitaire à but non lucratif basée aux États-Unis, demande des devis à des fournisseurs qualifiés pour fournir des véhicules à l’usage du projet Mali Shifin ni Tagne (SNT) situé à Bamako. 

OBJECTIF

FHI 360, une organisation à but non lucratif basée à Washington DC, demande des devis à des fournisseurs qualifiés pour fournir deux véhicules qui seront utilisés à Bamako et au Mali. (Voir les spécifications ci-dessous).

La préférence va aux véhicules fabriqués aux États-Unis qui satisfont aux exigences du cahier des charges et dont l’entretien et les pièces détachées sont disponibles à Bamako et au Mali.  Les véhicules non américains peuvent être pris en considération si les véhicules fabriqués aux États-Unis ne peuvent pas répondre aux exigences de l’appel d’offres.

Les fournisseurs sont invités à proposer ces spécifications ou des spécifications similaires qui répondraient aux besoins du programme.

LISTE DES SPÉCIFICATIONS MINIMALES DES VÉHICULES : 

Quantité 2 – 4×4 SUV (Véhicules utilitaires sport)

– SUV tropicalisé pour les terrains africains (peut inclure un système de refroidissement renforcé, une suspension renforcée, un système électrique 12 V, une protection du soubassement, des filtres à carburant doubles, des prises d’air en hauteur et des compensateurs d’altitude).

– Conduite à gauche (LHD)

– 4 à 5 portes

– 9 places

– Capacité du moteur : 2500cc à 3500cc

– Capacité tout-terrain, 4 roues motrices

– Transmission manuelle

– Type de carburant : Diesel

– Climatisation

– Verrouillage automatique

– Airbags (conducteur / passager)

– Manuel du propriétaire en anglais et en français

– Année de fabrication : La préférence de FHI360 va à un modèle 2024, l’année du véhicule doit être indiquée dans le devis. 

AUTRES QUALIFICATIONS

Le fournisseur doit fournir des véhicules fabriqués pour l’exportation

– Le fournisseur doit fournir des véhicules dont l’entretien est garanti à Bamako.

– Le fournisseur doit être en mesure de garantir les prix pendant au moins 90 jours.

RÉPONSE À LA DEMANDE DE DEVIS

Directives de soumission

Les devis doivent contenir des spécifications détaillées du produit, y compris, mais sans s’y limiter, les éléments suivants:

– Prix (XOF)

– Spécifications détaillées du véhicule

– Frais de transport / d’assurance à Bamako selon les Incoterms CIF

– Délai de livraison du produit

– Garantie du fabricant

– Lieux d’entretien

Les expéditions vers Bamako doivent être initiées par le fournisseur avec les Incoterms CIF.  FHI 360 s’occupera du dédouanement au port d’escale et de la réception des marchandises à la douane.

DELAI DE SOUMISSION ET FORMAT

• La réponse à cet appel d’offres doit être envoyée par courrier électronique aux adresses suivantes : Mali.Procurement@fhi360.org et Lutterback@fhi360.org
• Les réponses doivent être reçues au plus tard le 23 août 2024 à 17 heures (heure GMT).

Les offres reçues après cette date et cette heure peuvent ne pas être acceptées et seront considérées comme non conformes.  FHI 360 accusera réception de votre offre par retour d’e-mail.

EVALUATION

L’évaluation sera basée sur la disponibilité du service après-vente, la disponibilité du produit, le prix et le délai de livraison.

MÉCANISME CONTRACTUEL

Le bureau de FHI 360 au Mali, Shifin ni Tagne (SNT), situé à Bamako, prévoit d’attribuer un bon de commande à prix fixe au fournisseur dont l’offre répondra le mieux aux critères d’évaluation décrits dans le présent document.

DROITS RÉSERVÉS

Toutes les réponses à l’appel d’offres deviennent la propriété de FHI 360, qui se réserve le droit, à sa seule discrétion, de :

– disqualifier toute offre en raison du non-respect des instructions de l’appel d’offres par l’auteur de l’offre

– Prolonger le délai de soumission de toutes les réponses à l’appel d’offres après notification à tous les offrants.

– N’attribuer qu’une partie des activités prévues dans l’appel d’offres ou attribuer plusieurs marchés sur la base des activités prévues dans l’appel d’offres.

– FHI 360 ne rémunérera pas les fournisseurs pour la préparation de leur réponse à cet appel d’offres.

– Le présent appel d’offres ne garantit pas que FHI 360 attribuera un bon de commande.