Mandaté par l’organisation Internationale IMC (International Medical Corps, enregistrée auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, de la Décentralisation et de l’Aménagement du Territoire sous le numéro 039/MATDAT-DGAT), veuillez trouver ci-contre une demande de cotation pour l’INSTALLATION ET LA CONFIGURATIOND’UN LOGICIEL DE PAIE à exprimer en CFA, à mettre à disposition, installer et configurer à Bamako, en option, sur Tombouctou.
Ci-contre les termes de la demande de cotation :
Validité de l’offre:
L’offre proposée doit avoir une validité d’au minimum 30 jours courant à partir du jour de la date de transmission de l’offre. Ceci inclue (mais n’est pas limite à) le prix, les couts additionnels, les termes et conditions, les services afférents, et tout autre information contenue dans l’offre. Au cas où votre entreprise se verrait attribuer tout ou partie du marché, les informations contenues dans cette demande de cotation et les négociations qui suivraient,  deviendraient contractuelles.
Livraison et prise en charge:
Les items/produits/marchandises/services contractés devront être mis à disposition et/ou installes à la base d’IMC à Bamako et/ou Tombouctou, dont l’adresse exacte sera à définir ultérieurement. Les prix exprimés incluent la livraison sur Bamako.
Délai de livraison:
Les items/produits/marchandises/services contractes devront être livres au plus tard 3 jours ouvres suivant la transmission du bon de commande (Purchase Order). Sans engagement contractuel, la date estimée de livraison est le 10Juin 2013.Si ce délai de livraison n’est pas acceptable, merci de préciser votre meilleur délai de livraison.
Calcul du prix:
Les prix proposés devront être exprimes en CFA. Les paiements seront effectués en CFA.
Les prix proposés devront faire état du Prix Hors Taxes, de la TVA et du prix TTC.
En fonction du statut fiscal acquis, et des documents transmis par l’organisation, les prix finaux incluront ou non la TVA.
Délai de Paiement:
IMC transmettra un Bon de commande (Purchase Order) avec comme terme de paiement 30 jours courant à partir du jour de livraison/mise à disposition et d’acceptation des marchandises. Si ce délai de paiement n’est pas acceptable, merci de préciser votre meilleur délai de paiement.
Date limite de dépôt de l’offre: 16H00 le 03 juin 2013. Les offres reçues après cette date seront invalidées.
Termes et Conditions :
La transmission de cette demande de cotation ne constitue pas un élément contractuel et n’engage en rien l’organisation IMC y compris à payer quelque cout que ce soit.
Les documents en PJ font partie intégrale de la demande de cotation.
IMC s’autorise le droit de contacter l’entreprise pour confirmer les informations contenues dans l’offre.
L’entreprise doit produire toutes les informations demandées dans cette demande de cotation.
Conflit d’intérêt :
Les soumissionnaires sont tenus d’informer IMC de tout lien passé, présent ou futur avec quelque personne associée avec cette demande de cotation, sa publication, sa revue ou l’attribution possible du marché. Tout manquement à cet égard pourra amener IMC à réévaluer la sélection du futur fournisseur.
Droit de sélection et de rejet
IMC se réserve le droit de sélectionner et négocier avec une ou plusieurs entreprises à sa seule discrétion et sans risquer quelque pénalité que ce soit. IMC se réserve aussi le droit de rejeter une ou plusieurs offres sans avoir à donner d’explication.
Droits réservés:
Les offres transmises deviennent la propriété de IMC et IMC se réserve le droit, a sa seule discrétion de :
Disqualifier une offre basée sur le manquement d’une entreprise à accepter les clauses mentionnées dans la demande de cotation.
Accepter les déviations d’une entreprise face aux clauses mentionnées dans la demande de cotation.
Etendre la date limite du dépôt de l’offre à condition d’en informer tous les soumissionnaires potentiels.
Suspendre ou annuler le processus de demande de cotation a quelque moment que ce soit pour quelque raison que ce soit sans en communiquer la raison aux soumissionnaires potentiels.
Attribuer le marché a une entreprise sur base d’une évaluation interne sans discussion et sans avoir à faire part des raisons motivant cette sélection aux autres soumissionnaires.
Attribuer tout ou part du marché a une ou plusieurs entreprises.
Instructions:
Il vous est demande de soumettre SOUS PLI FERME déposé contre accuse de réception à l’adresse physique ci-dessus (Hippodrome P. 356 R. 255 – Derrière la direction générale de la SOTELMA).
Les offres de prix doivent être soumises sur papier à entête de l’entreprise soumissionnaire.
Au minimum l’offre doit contenir :
La référence de la demande de cotation, le document de demande de cotation signé par le représentant du soumissionnaire
Le nom, l’adresse et numéro de téléphone de l’entreprise, le nom de la personne présentant l’offre
La description détaillée des items/marchandises/produits/services proposés et éventuellement les fiches techniques si disponibles.
Les conditions de garantie
Le prix net rendu après réduction inclusif des frais de transport, d’importation et toute autre taxes, exprimes HT et TTC avec mention de la TVA.
La copie de la pièce d’identité du directeur de l’entreprise ou son gérant
Confirmation d’intérêt
Merci de bien vouloir confirmer votre intérêt à soumettre une offre en lien avec cette demande de cotation
Questions et clarifications :
En cas de besoin d’information supplémentaire, merci de bien vouloir nous contacter par email.
Plus de détails sur les projets de l’organisation International Medical Corps sont disponibles sur notre site internet: www.internationalmedicalcorps.org
DESCRIPTION DU MARCHE
Item 1: Un logiciel de paie
Le fournisseur est-il est un intermédiaire, un revendeur, ou propriétaire du logiciel ?
La modification des paramètres couterait combien pour satisfaire à nos besoins et services ?
Paramétrer logiciel pour 50 à 100 personnes.
Permettre la répartition des salaires et bénéfices dans plusieurs centres de couts (avec une clé table de répartition).
Avoir les facilités de vérification de tout changement, et l’entrée dans le logiciel sécurisé par mot de passe.
Le logiciel doit être facile d’utilisation et flexible.
Faire la sauvegarde et la restauration.
Etre en mesure d’imprimer des rapports mensuels ou annuels.
Avoir la possibilité d’exporter les données dans Excel pour importer dans ACCPAC.
Avoir les références des sociétés dans lesquelles vous avez déployés la solution.
Les coûts d’assurer le support pendant un an minimum.
Le coût d’assurer la formation du personnel à l’utilisation.
Avoir l’option d’utilisation à distance à travers internet (Facultative)
Les conditions de garantie
Le prix net rendu après réduction inclusif des frais de transport, d’importation et toute autre taxes, exprimes HT et TTC avec mention de la TVA.
Pour toute information complémentaire veuillez nous contacter: Telephone Standard: +223 44 90 22 97 – Email: Logistics.bko@internationalmedicalcorps.org