AVIS D’APPEL D’OFFRES – GARAGE/ENTRETIEN DES VEHICULES
AON N°012/2024/LOG BKO/MLI
I – OBJET
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projet Help – Hilfe zur Selbsthilfe lance un avis d’appel d’offres pour la contractualisation d’un prestataire Garage pour entretien des véhicules de leur parc-automobile à Bamako au Mali pour les différentes activités.
Est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.,
II – ALLOTISSEMENT
Les articles objet du présent appel d’offres sont définis en un lot unique comme suit :
Cadre de devis :
| Nature des travaux à effectuer | Type de véhicules | Coût de la main d’œuvre | Coût des consommables | Délais de garantie |
| Service Mini A : tous les 5,000 km 1-Remplacement de l’huile de moteur 2-Remplacemetr du filtre à huile 3-Nettoyage du filtre à air 4-Contrôle de l’huile de pont 5-Contôle de la suspension 6-Contrôle des signaux lumineux |
-Berline -Prado -Hard Top -Hilux -Break |
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| Service Filtre B : tous les 10,000 km 1-A+ 2-Changement du filtre à gas-oil 3-Vérification des ponts AR 3 & AV 4-Nettoyage du radiateur |
-Berline -Prado -Hard Top -Hilux -Break |
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| Service complet C : tous les 15,000 km 1-B+ 2-Changement de l’huile de la boite de vitesse et de pont AR et AV 3-Graissage complet 4-Contrôle des plaquettes AR et AV (changement) 5-contrôle des pneumatiques et (changement) |
-Berline -Prado -Hard Top -Hilux -Break |
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| Service complet D : tous les 20,000 km 1-C+ 2-Changement de l’huile de la boite de vitesse et de pont AR et AV 3-Graissage complet 4-Contrôle des plaquettes AR et AV (changement) 5-contrôle des pneumatiques et (changement) |
-Berline -Prado -Hard Top -Hilux -Break |
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| Service complet D : tous les 20,000 km 1-C+ 2-Changement de la courroie de distribution Tous les 100,000 km 3-Changement de la courroie de distribution 4-Changement filtre à air |
-Berline -Prado -Hard Top -Hilux -Break |
III- FINANCEMENT
Les articles, objet du présent avis d’appel d’offres, sont financés par Help – Hilfe zur Selbsthilfe.
IV- DELAI
Le délai de livraison sera fixé par Help, en fonction du calendrier des activité
V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES
Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises commerciales agréées au Mali, justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.
VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER
Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du Jeudi 15 Juillet 2024 aux bureaux de l’ONG Help ci-dessous indiqué :
Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du CMC, BP : 2158;
Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de (20 29 10 76)
Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 15 Juillet au 03 Août 2024 ;
Date limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est le 03 Août 2024.
NB : le cachet est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne lors du retrait du DAO et du dépôt des offres.
VII – PIECES A FOURNIR
Les pièces obligatoires à fournir et à classer dans l’ordre ci-dessous sont les suivantes :
Pièces Administratives :
- Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
- Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
- Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
- Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
- Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
- Procuration du signataire de la soumission.
Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :
- Code de conduite des fournisseurs de Help
- Conditions générales pour les contrats de Fournitures
- Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
- Confirmation de conformité
- Projet de contrat de service.
VIII – DEPOT DES OFFRES
Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard Lundi 05 Août 2024 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée à Bamako, Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.
L’ouverture des plis se fera à Huit Clos le Jeudi 08 Août 2024 à 10 h 00 dans la salle de réunion de la Direction de Help à Bamako.
IX – DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
NOTA BENE :
- Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
- Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
- L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
- La consultation gratuite du DAO se fera sur place, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
- La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.