La Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (IFES) bureau au Mali invite tout prestataire de service malien intéressé à soumettre une offre sous pli fermé pour la production d’une vidéo didactique qui sera utilisée pour la formation des Agents des bureaux de vote lors des scrutins de 2012. La vidéo sera réalisée pour l’usage du Ministère de l’Administration Territoriale et des Collectivités Locales. Elle devra être d’une durée maximale de 15 minutes et pourra mettre en scène des acteurs réels ou sous a forme  » d’images animées  » donnant autant d’informations qu’il est nécessaire. A titre illustratif, ,les informations suivantes devront être données de faon très compréhensible dans la vidéo :
Personnel du bureau de vote:
– Composition – Attributions – Comportement dans l’exécution de leurs tâches
Le bureau de vote:
– Description – Mise en place du matériel et précision sur leur affectation – Dispositions sécuritaires
– Les matériels électoraux comme la liste, le registre d’émargement, l’urne, l’isoloir, l’encre indélébile etc..
Le parcours de l’électeur
– Actes à accomplir avant le vote : vérification de la carte d’électeur, remise du bulletin de vote…
– Pendant le vote : entrer dans l’isoloir, marquer son choix et plier le bulletin, ou mettre le bulletin dans l’enveloppe dans le cas du referendum, insérer le bulletin dans l’urne
L’usage de l’encre pour effectuer son choix
– Les actes à accomplir après avoir voté : émarger dans le registre, faire marquer la carte d’électeur, tremper le doigt dans l’encre indélébile
Fin des opérations :
– Dépouillement des bulletins ; remplissage des PV de dépouillement ; Signature des PV de dépouillement, remise d’exemplaires de PV de dépouillement transmission des résultats du dépouillement accompagnés des pièces qui doivent y être annexées, affichage des résultats devant le bureau de vote.
Les offres techniques et financières doivent être transmises dans un pli unique fermé avec la mention  » Offre pour la production de la vidéo didactique « . La force seront reçues au bureau d’IFES au 1er étage de l’Immeuble Momo, Hamdallaye ACI 2000, Rue 286, Porte 261, entre 8h et 17h du lundi au vendredi ou par courrier électronique à :
L’offre technique devra obligatoirement contenir un proposition de délai de production. Les demandes d’information complémentaires doivent être envoyées par courrier électronique à la même adresse ci-dessus. Aucune requête ne sera traitée par téléphone.
La date limite de dépôt des offres est le 13 janvier 2012 à 17heures. Le dépouillement se fera entre le 14 et le 16 janvier et un contrat sera proposé au prestataire retenu.
IFES se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre.