Partenaire : FHI 360

Partenaire financier : USAID/Mali

Programme : EpiC

Titre du poste :  Grant Manager (Gestionnaire des subventions)

Programme: EpiC

Durée : 1 an Renouvelable

Lieu:  Bamako

Type de Poste : National CDD

Introduction

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

Nous recherchons des candidats qualifiés pour le poste de : Grant Manager (1)

Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Contexte

Le Gestionnaire des subventions fournira la supervision complète sur toutes les sous-subventions et le développement du cycle de financement, des demandes de fonds, l’approbation des subventions, et la supervision de l’exécution des subventions en conformité avec les exigences et politiques de l’USAID et FHI360.

Elle/Il supervisera les chargés de Subventions.

Responsabilités Majeures

• Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions
• Fournir le soutien en conseil aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets avant de signer les accords. Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions. Aussi les modifications de sous-subvention Et peut-être des packages de modification spécifiquement chiffrée pour le nouvel exercice, ainsi que des modes de routine pour les augmentations d’obligations et des ajustements mineurs au package si nécessaire.
• Etablir une communication et une coopération effective avec les bénéficiaires des subventions sur l’exécution, le rapportage, le partage de l’information, et des planifications subséquentes du travail.
• Assurer la conformité dans la gestion financière parmi les partenaires.
• Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la livraison à temps des items appropriés de la subvention, de l’assistance technique inclusive et du matériel.
• Former les bénéficiaires dans la gestion des subventions et en conformités aux règles de gestion et principes de l’USAID et FHI360 en cas de besoin.
• Travailler avec le staff de terrain pour assurer que le processus de passation de marchés est approprié pour tous les achats du projet.
• Développer et maintenir les manuels et matériels de formation sur les subventions.
• Assurer la préparation de l’information sur le statut et les résultats de l‘exécution des projets pour la dissémination dans les media de masse.
• Développer et communiquer les meilleures pratiques dans la compliance dans les subventions pour assurer que le staff du projet et les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux subventions et politiques de USAID et FHI360.
• Préparer des rapports mensuels sur le statut et les résultats de l’exécution des subventions.
• Conseiller le COP et le Directeur des finances et de l’administration sur les irrégularités en cas de besoin.
• Assurer que les rapports financiers de subventions sont préparés en conformité des exigences de l’USAID et FHI360 et sont soumis à temps et dans le format approprié.
• Soutenir le staff financier du programme dans la préparation des rapports financiers.
• Superviser les activités opportunes des officiers des subventions.
• Assurer une exécution sensible aux conflits à l’aide des activités régulières de revues et d’ajustements sous le guide du Directeur.
• Assurer le suivi de l’exécution « sensibilités-conflits » par des revues régulières des activités et la prise en compte effective des recommandations du Directeur de Programme.
• Diriger les plans de suivi des sous-subventions et les trackers de suivi des sous-subventions.
• Création de conditions d’attribution spéciales et soutien aux partenaires de sous-attribution pour qu’ils complètent leurs SAC dans les délais.
• Effectuer des PAT.
• S’assurer que les systèmes internes, comme SAT, sont à jour.
• Soutenir sur le pipeline au besoin.
• Soutenir les demandes de l’OCIA selon les besoins / les besoins, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions.

Qualifications requises

• Maitrise dans les domaines liés au poste comme les Sciences Economiques, la Comptabilité, le Commerce, ou l’Administration Publique ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.
• Un diplôme avancé de commerce préféré.
• Minimum 5 à 6 ans d’expérience avérée dans la gestion des subventions et des sous-contrats.
• Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le travail avec dans les structures du gouvernement, les organisations de la société civile et les organisations internationales.
• Très bonne connaissance des règles et réglementations de l’USAID serait un atout.
• Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.
• Forte capacité de communication et de relations interpersonnelles
• Familiarité avec l’environnement politique, social et culturel du pays.
• Maitriser les réalités politiques sociales et culturelles du Mali.
• Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.
• Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.

Bonne Connaissance du Français et de l’anglais est obligatoire.

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
– Un CV détaillé mis à jour ;
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
– Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs
directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 25 mai 2024 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « Grant Manager »

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans
distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.