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Elaboration d’un manuel de procédures/

30/08/2011 PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT DE L’IRRIGATION DANS LE BASSIN DU BANI ET SELINGUE (PDI-BS)

Elaboration d’un manuel de procédures/

1. Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un prêt du Fonds Africain de Développement (FAD) en différentes monnaies afin de couvrir le financement de la première phase du Programme de Développement de l’irrigation dans le bassin et à Sélingué (PDI-BS) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt pour financer le contrat relatif au recrutement d’un cabinet qui sera chargé de l’élaboration d’un manuel de procédures administratives financières et comptables ainsi que la formation des cadres du projet sur ledit Manuel.
2. Les services prévus au titre de ce contrat comprennent :
– La fourniture d’un cadre formel d’exécution des opérations à caractère administratif comptable, budgétaire et financier ;
– La description de l’organisation financière et comptable du projet ressortant l’enregistrement et le suivi de toutes les opérations comptables, les engagements du projet, la tenue d’ générales, auxiliaire et analytique intégrée avec les modules de contrôle budgétaire, l’établissement automatique des états financiers, le suivi des dépenses par catégories et/ou par composante, et des ressources par bailleur, le suivi détaillé des coûts par composante d’activités ;
– La description de procédures de passation des marchés dans les conditions garantissant un contrôle interne efficace en formalisant les contrôles à effectuer au sein de la structure et en définissant les responsabilités, à chaque étape du circuit des documents de gestion ;
– La formalisation des contrôles à effectuer au sein de la structure et en définir les responsabilités à chaque étape du circuit des documents ;
– la description des procédures à mettre en œuvre par l’ensemble du personnel comptable, administratif, et financier ainsi que les tâches qui incombent à chacun ;
– L’utilisation des actions engagées et par conséquent la comparaison des moyens mis en œuvre aux résultants obtenus ;
– La formation du personnel directement engagé dans l’exécution du projet, mais aussi de l’ensemble des bénéficiaires de l’intervention ;
– la description des attributions de chaque membre de l’équipe de projet (missions, position dans la structure, tâches principales, profil) ;
– la description des modalités de gestion du personnel (statut, recrutement, obligations, objectifs professionnels, mode d’évaluation, etc..) permettant ainsi une amélioration de la productivité du personnel impliqué dans la gestion du projet ;
– la présentation de la structure des comptes et les différents plans comptables, général, auxiliaire, analytique, et budgétaire ;
-L’élaboration des modèles de documents à utiliser pour les diverses opérations, d’exécution du projet.
Le délai d’exécution est de 60 jours.
3- Le Ministre de l’Agriculture/DNGR/PDI-BS invite les bureaux de consultants intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations, (documentation, références des prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité, du personnel qualifié, etc).
Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification.
4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédures de sélection seront conformes aux  » Règles et procédures pour l’utilisation des consultants  » de la Banque Africaine de Développement, (Mai 2008), qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : https://www.afdb.org
L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de le retenir sur la liste restreinte.
5- Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : Direction Nationale du Génie Rural DNGR/MA, BP 285 ; Rue du 18 juin, Bamako, Tél : (223) 20 22 26 05 ; Fax : (223) 20 22 11 34, Email : dngr@afribonemali.net
6. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le lundi 20 juin 2011 à 10heures, et porter expressément la mention  » Elaboration d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières pour le compte du PDI-BS  » – Bureau des courriers au rez-de-chaussée DNGR à l’attention : Monsieur Dramane DOUCOURE BP : 275 Bamako – Mali – Tél : (223) 20 22 26 05 – fax : (223) 20 22 11 34 – Email : dngr@afribonemali.net

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