RMO Mali recrute pour une grande organisation de la place un Assistant RH H/F

Missions

• Assurer la gestion administrative du portefeuille client attribué conformément aux procédures de l’entreprise et à la règlementation en vigueur.

Principales Tâches

• Assurer l’accueil et la prise en charge du personnel
• Constituer les dossiers du personnel avant la signature de contrat et suivant les règles établies (cv, diplômes, Attestation de stage ou formation, certificat de travail, photo d’identité, coordonnées du compte bancaire, copie de la pièce d’identité, copie de la carte INPS et AMO et toutes autres pièces nécessaires)
• Effectuer les visites médicales d’embauche auprès du médecin INPS et s’assurer de la réception de la fiche de la visite médicale d’embauche et classement dans le dossier du personnel
• Procéder à la création de l’employé dans la base de données PGRH suivant le calcli reçu du service commercial
• Donner des explications concrètes à l’employé par rapport au type de contrat avant l’apposition de sa signature
• Editer le contrat de travail, faire signer par l’employé toutes les copies ensuite mettre dans le circuit de la signature de la Direction
• Faire un suivi après signature auprès du service social pour la procédure de signature du Médecin du travail, inspection du travail.
• Création du numéro matricule employé
• Veiller obligatoirement au retour de l’inspection du travail et remettre la copie du contrat à l’employé
•  Suivre les contrats de travail dans PGRH afin d’éviter tout dépassement des 24 mois d’utilisation.
• Deux mois avant la fin du contrat de mise à disposition du personnel, envoyer un mail au client pour l’informer de la fin des contrats et la continuité de l’activité
•  Rédiger les notifications de fin de contrat, les avenants de prolongations, les avenants de changement de poste et mutation, les avenants de changement de salaire, de reclassement catégoriel, les certificats de travail et tous autres documents nécessaires à la gestion du personnel
• Saisir les coordonnées bancaires dans la base de données PGRH
• Réceptionner, vérifier les demandes de prêts et acomptes du personnel avant transmission à la paie pour traitement
• Assurer le traitement et l’édition des documents administratifs du personnel (attestations de travail, certificats de travail, attestation fin de prestation de service, les demandes de disponibilités, les ordres de mission, les notes d’information au personnel et diverses correspondances de l’inspection du travail, courrier de remplacement du personnel…)
• Réceptionner les fiches de congé, vérifier le solde dans PGRH, faire valider par le service utilisateur avec signature et cachet obligatoire, ensuite faire la saisie dans PGRH
• Réceptionner les fiches d’autorisations d’absence et procéder au traitement avant à l’enregistrement dans PGRH
• Clôturer le compte d’employé dont le contrat est arrivé à terme dans PGRH
• Eviter la reprise d’un employé avant la fermeture de son ancien compte
• Saisir obligatoirement les variables spécifiques de paie (repos médicaux, congés annuels, permissions d’absence, sanction disciplinaire…)
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les pointages dans le registre
• Transmettre les pointages à la paie contre une décharge
•  Communiquer les données variables de salaires à la Paie
• Remonter et gérer les réclamations liées à la paie, faire le suivi pour obtenir
• Recueillir, traiter les besoins, répondre préoccupations du personnel
• Mettre à la disposition du personnel les cartes ou badges d’accès à la demande du client
• Suivre les procédures disciplinaires en relation avec le Responsable RHE
• Mettre à jour des tableaux de bord Excel RH pour le suivi des employés

Coordonner la mise à disposition des accessoires prévus au contrat client (EPI, assurances privées, matériels et équipements de travail…) au personnel

Activités Secondaire

• Réceptionner et traiter les besoins et préoccupations administratives du personnel
• Gérer le portefeuille client en cas de congé, permission d’absence ou maladie du binôme
• Effectuer toutes tâches annexes à la demande de la hiérarchie

Votre profil 

Formations :

• Être titulaire d’un diplôme niveau Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines et Communication/Droit/Sciences Sociales/ Psychologie du travail

Expériences professionnelles souhaitables 

• Avoir au moins 3 ou 5 années d’expérience dans le domaine Ressources Humaines 

Compétences et Qualités Requises

Savoirs :

• Droit du travail
• Droit social
• Dispositions légales et réglementaires en vigueur en matière de droit du travail (travail temporaire, sous-traitance et intérim)
• Gestion administrative Ressources Humaines
• Gestion administrative des contrats de travail
• Gestion administrative du temps de travail
• Logiciels de Paie
• Outils bureautiques (Word, Excel Outlook, PowerPoint)

Savoir-Faire :

• Préparer les documents d’embauche d’un salarié
• Suivre des contrats de travail
• Mettre en place un classement des dossiers individuels de salariés et par client
• Connaitre la procédure et le traitement de mesures disciplinaires

Savoir être : Méticuleux, organisé, rigoureux, autonome, esprit d’équipe, courtois, avoir le sens de l’organisation, sens de l’initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de la confidentialité

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 25 février 2024.