I-CONTEXTE : TOBACCO MARKETING CONSULTANT (TMC) SARL est l’entité chargée de la coordination des activités marketing de publicité et de relations publiques des marques de cigarettes appartenant au groupe British American Tobacco dans la région Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale. Dans le but de soutenir et promouvoir lesdites marques à travers cette région, elle recherche des agences spécialisées dans la conception et l’exécution d’activités dans le domaine du marketing et de la communication.
Le présent document vise à rechercher, identifier et, éventuellement choisir une ou des structure (s) spécialisée dans le marketing, les campagnes de communication et disposant de la logistique adéquate pour opérer dans les marchés relevant de sa compétence et en mesure de fournir les prestations dont une liste est fournie ci-dessous.
A titre indicatif, les pays/marchés relevant de la compétence de TOBACCO MARKETING CONSULTANT (TMC) SARL sont le Sénégal, la Côte d’Ivoire, le Mali, le Gabon, le Cameroun, etc.
II. CRITERES DE SELECTION :
Les agences désireuses de soumissionner au présent appel d’offres, doivent remplir les critères suivants :
2.1. CRITERES ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES ET LEGAUX :
Les agences devront :
-apporter la preuve formelle de leur existence légale
-prouver l’existence d’une structure administrative, d’une équipe de professionnels compétents et d’outils se gestion pertinents,
-justifier d’une capacité de préfinancement à hauteur de FCFA 20 000 000 FCFA ou d’une caution bancaire équivalente
-accepter les conditions et modalités de paiement de TMC
-se conformer aux standards internationaux de marketing du Groupe British American Tobacco
-justifier d’une expérience dans le domaine de l’implémentation d’activités de marketing et communication
-apporter la preuve qu’elles ne travaillent pas avec ou pour le compte d’une entité concurrence du Groupe british American Tobacco.
2.2. CRITERES TECHNIQUES/GAMME DE SERVICES
Les agences doivent être à mesure de fournir les prestations ci-dessous énumérées,
-Implémentation des activités promotionnelles de soutien aux marques selon les normes prédéfinies
-Mise à disposition de personnel qualifié pour la mise en uvre des activités promotionnelles.
-Etablissement et mise à disposition de rapports d’activités journaliers, hebdomadaires et mensuels pour toute activité en cours
-Apport continuel d’idées et de vues pertinentes pour le soutien et la promotion des marques commercialisées,
-Proposition de concepts d’activités promotionnelles ou de soutien aux marques.
2.3. AUTRES CRITERES :
-Justifier de la capacité à opérer, travailleur dans l’un des pays de l’Afrique de l’Ouest ou Afrique Centrale suivant : Sénégal, Cameroun, Côte d’Ivoire, Mali, Gabon etc.
-Autonomie dans le déroulement, le suivi et le reporting des activités agrées
-Grande discipline interne et externe en phase avec les standards de conduite de British American Tobacco.
-La capacité opérer, travailler dans plusieurs pays à la fois serait souhaitable.
III. CONSTITUTION ET DEPOT DES OFFRES :
3.1. CONSTITUTION DES OFFRES :-Tous document attestant de l’existence juridique et légale ainsi que des autorisation à jour permettant à l’agence d’exercer des activités de marketing, communication et mise à disposition de personnel de terrain,
-Peuvent de la capacité de préfinancement de 20 000 000 FCFA ou d’une garantie bancaire correspondant à ce montant.
-L’Organigramme de l’agence ainsi que la description de poste de chaque rôle existant au sein de l’agence et en rapport avec l’activité de marketing opérationnel
-Preuve des expériences précédentes et pertinentes menées à bien par l’agence dans le domaine d’activité concerné.
3.2. ADRESSE ET DELAI DE DEPOT DES OFFRES : Les offres sous pli fermé portant la mention » Agence d’implémentation » devront être adressées au plus tard le vendredi 20 novembre 2009 à l’une des adresses ci-dessous :
-Tobacco Marketing Consultants, Almadies, route Hôtel Méridien face Entrée Club Med, BP 3174 Dakar Sénégal à l’attention de Rose MBENOUN ;
-Bristih American Tobacco Cameroun, Rue Njo-Njo (ancien Renault) Bonapriso, BP 259 Douala Cameroun à l’attention de Rose MBENOUN ;
-British American Tobacco Gabon, Quartier La Sablière, face Cercle Pompidou, BP 4023 Libreville Gabon à l’attention de Bernadette KEMDA.
Toute autre entité British Amecan Tobacco basée dans les pays ou siège d el’Agence est installé.
Pour toput complément d’information, les personnes suivantes pourront être contactées.
– Thomas JAOUEN : Thomasjaouen@bat.com – + 221 33 869 29 39
Rose MBENOUN : RoseMbenoun@bat.com – +221 33 869 29 18 / +221 33 42 16 52
