Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali – Dossier d’Appel d’Offres National

AON : 18/2023/LOG BKO/MLI – Lot de Kits d’hygiènes

AVIS D’APPEL D’OFFRES AON N°18/2023/LOG BKO/MLI 

I – OBJET

Dans le cadre de son projet « Assistance multisectorielle d’urgence aux personnes déplacées internes et communautés hôtes des Communes d’Ansongo, Bara et Bourra du Cercle d’Ansongo : Wash, Nutrition – Protection », Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour l’acquisition des lots de kits d’hygiène pour les personnes déplacées internes et les ménages hôtes en situation d’urgences. 

II – ALLOTISSEMENT

Les articles objet du présent appel d’offres sont définis en 3 lots comme suit :

LOT 1 – Kit Urgence FHRAOC

LOT 2 – Kit Hygiène de base FHRAOC

LOT 3 – Kit de dignité

NB : Le soumissionnaire a la possibilité de soumissionner à tout ou une partie des lots mais il ne peut être adjudicataire que d’un (01) seul lot. 

III – FINANCEMENT

Les articles, objet du présent avis d’appel d’offres, sont financés par Organisation des Nations Unies, agissant par l’intermédiaire de son Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA)

IV- DELAI

Le délai de livraison sera fixé par les soumissionnaires, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser vingt (20) jours. 

V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises commerciales agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région d’Ansongo et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du Jeudi 16 novembre 2023 aux bureaux de l’ONG Help ci-dessous indiqué :

• Bureau Help Ansongo : Ansongo 2ème Quartier-Dioulabougou,
• Bureau Help Gao 8ème quartier Boulgoundié près du bureau de l’Unicef
• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du CMC, BP : 2158 ;

Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de (20 29 10 76)

Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 14 Novembre au 30 novembre 2023

Date limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est le jeudi 30 novembre 2023.

NB : le cachet est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne lors du retrait du DAO et du dépôt des offres. 

VII – PIECES A FOURNIR 

Les pièces obligatoires à fournir et à classer dans l’ordre ci-dessous sont les suivantes :

Pièces Administratives :

• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
• Procuration du signataire de la soumission.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

• Code de conduite des fournisseurs de Help
• Conditions générales pour les contrats de Fournitures
• Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
• Confirmation de conformité
• Projet de contrat de fournitures.

VIII – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le vendredi 07 décembre 2023 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée à Bamako, Gao ou à Ansongo. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le vendredi 15 décembre 2023 à 10 h 00 dans la salle de réunion de la Direction de Help à Bamako.

IX – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

NOTA BENE :

1. Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
2. Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
3. Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
4. Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
5. L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
6. La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
7. La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.