Constitution de fichier fournisseurs

03/11/2023 MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE

Constitution de fichier fournisseurs

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N° 0001/MATD-DFM-DAMP 2024 POUR LA CONSTITUTION DU FICHIER FOURNISSEURS AU TITRE DE L’ANNEE 2024 DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DE LA DECENTRALISATION

Dans la perspective de la constitution de son fichier fournisseurs pour l’année 2024, la Direction des Finances et
du Matériel lance ce présent avis à manifestation d’intérêt aux entreprises, sociétés, fournisseurs et prestataires de
services, régulièrement inscrits au registre du commerce et du crédit mobilier, en règle vis-à-vis des administrations fiscales
et parafiscales.

Les personnes physiques ou morales intéressées pourront envoyer leur dossier pour :
1. Entretien et réparation des appareils de froid des installations électriques et sanitaires ;
2. Gardiennage et surveillance des bâtiments ;
3. Nettoyage, entretien et désinfection des bâtiments ;
4. Travaux de construction en BTP ;
5. Etude, suivi et contrôle des travaux en BTP ;
6. Entretien et réparation des matériels informatiques ;
7. Commerce général ;
8. Communication ;
9. Impression des documents ;
10. Douanes et Transit ;
11. Formation, élaboration des documents administratifs et des applications informatiques et suivi ;
12. Restauration ;
13. Entretien et réparation des matériels roulants ;
14. Autres prestations.
15. Demande de partenariat timbrée adressée au DFM/MATD

Les candidats intéressés devront fournir un dossier comprenant :
− l’inscription au registre du commerce ou copie certifiée conforme ;
− une copie certifiée conforme de la carte d’identification fiscale ;
− une copie certifiée conforme du certificat de non faillite en cours de validité ;
− une copie certifiée conforme du quitus fiscal en cours de validité ;
− une copie du Relevé d’Identité Bancaire ;
− une copie du statut de l’entreprise ou société ;
− une copie certifiée conforme de l’agrément le cas échéant ;
− une copie certifiée conforme de la carte professionnelle le cas échéant ;
− une copies des bilans, extrait des bilans et comptes de résultat d’exploitation certifiés par un expert-comptable ou attestés par un comptable agrée inscrit à l’Ordre pour au moins les années 2020, 2021 et 2022, sur ces bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service des impôts « bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts ».
− les sociétés nouvellement créées dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des candidatures sont dispensées de la production des états financiers et de la preuve des expériences similaires.

Toutefois, pour l’appréciation des expériences, la candidature de ces entreprises doit être examinée au regard des
capacités professionnelle et technique, notamment, par le biais des expériences et références obtenues par leurs dirigeants
ou leurs collaborateurs.

Afin de permettre d’apprécier leurs capacités financières, ces entreprises nouvellement créées doivent fournir une attestation
bancaire d’un montant au moins égal à deux millions (2 000 000) F CFA ;
− une copie d’au moins trois (03) marchés similaires accompagnés des procès-verbaux de réception définitive ou des attestations de bonne exécution appuyés des copies des pages de garde et de signature des marchés correspondant pendant la période 2019 à 2023.
NB : les sociétés/entreprises déjà inscrites doivent fournir les pièces suivantes :
– la lettre de notification dans le fichier fournisseur du MATD ;
– l’inscription au registre du commerce ou copie certifiée conforme ;
– une copie certifiée conforme de la carte d’identification fiscale ;
– une copie certifiée conforme du certificat de non faillite en cours de validité ;
– une copie certifiée conforme du quitus fiscal en cours de validité ;
– une copie du Relevé d’Identité Bancaire.

Les entreprises, sociétés, fournisseurs ou prestataires figurant sur la liste des exclusions de l’Autorité de Régulation des marchés publics et les Délégations de Service Publics (ARMDS) seront écartés. Cette liste figure sur le site : www.armds.gov.ml
Les candidats doivent avoir une adresse fixe et vérifiable.

Par ailleurs aucun dossier ne sera recevable sans mention de la spécialité pour laquelle le candidat soumet sa manifestation
d’intérêt.

Aucun dossier de candidature ne sera ni totalement, ni partiellement retourné, quelle que soit l’issue du processus de
présélection.

Pour d’amples informations, contacter la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Administration Territoriale,
sise au centre commercial, rue : 374 porte 137 ; BP : 215, Tél : 20 22 42 12, 76 10 57 66 ; 79 01 04 56.

Chaque dossier doit être contenu dans une enveloppe sous pli fermé avec les mentions suivantes : Manifestation d’intérêt
2024 (préciser la spécialité de votre manifestation) et « NE PAS OUVRIR AVANT le vendredi 03 novembre 2023 à 16 heures 00».

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