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Helen Keller International – Mission Mali

Recherche un (e) : Stagiaire Finance

Helen Keller International (Helen Keller) est une ONG internationale qui intervient dans la santé et la nutrition et dont la mission est de combattre la cécité évitable, la malnutrition et les maladies liées à la pauvreté. Helen Keller est présente dans plus de 21 pays dans le monde où elle met en œuvre des programmes dont bénéficient chaque année des millions de personnes vulnérables.

Superviseur : Grant & Finance Officer

Lieu d’affectation : Basé à Bamako avec des éventuelles missions sur le terrain

Principales responsabilités :

En conformité avec les procédures administratives de Helen Keller Intl, le Stagiaire finance aura les tâches suivantes :

Vérification des requêtes de paiement dans le dossier partagé avant la saisie dans NetSuite
L’établissement des chèques et des demandes de transfert OmniPlus, Orange Money
La saisie au jour le jour de toutes les transactions financières dans le logiciel NetSuite
Le classement des pièces justificatives dans les dossier partagé SharePoint
Les versements en banque.
Vérifier les soldes en compte des avances du personnel et s’assurer qu’ils sont expliqués et correspondent aux soldes dans le fichier NetSuite et Suivre l’apurement de ces comptes
Faire le contrôle inopiné de petite la caisse selon le système de « l’imprest » (trésorerie)
Assurer que les mesures de contrôle interne sont correctement appliquées
Faire le suivi quotidien de la trésorerie des comptes Banques, Orange Money et Petite caisse
Faire des archivages électroniques des documents sur SharePoint
Participe à la préparation et aux missions d’audit interne et externe du bureau ou des projets

Point Grant

Aider dans l’élaboration des subventions
Aider dans les modifications des Subventions
Aider dans le suivi des contrats avec les partenaires
Aider dans le suivi des livrables des Subventions
Assiste le Finance Director dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des partenaires
Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie.

Qualifications/profil :

Avoir au minimum BT2 ou BAC + 2 en gestion financière et comptabilité.
Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels de comptabilité ou de gestion el d’analyse financière.
La connaissance du logiciel NetSuite et OmniPlus serait un atout :
Être doté d’un sens aigu de responsabilité, ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe, sous pression et à respecter les délais ;
Être attentifs aux détails

Dossiers de candidature :

Le dossier de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, doivent être envoyés à mali.recruitment@hki.org au plus tard le 27 octobre 2023.

Veuillez écrire « Stagiaire Finance » dans l’objet de votre message de soumission.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.