INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE (INSTAT)
DRPO N°002/F-INSTAT-EHCVM-2023
Réf Sigmap : N°2677/F-2023

1. L’Institut National de la Statistique (INSTAT) a reçu un financement de l’Union Economique Monétaire Ouest Africain (UEMOA) à travers la Banque Mondiale afin de financer l’Enquête Harmonisée sur les Conditions de Vie des Ménages
(EHCVM), et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’acquisition de matériels informatiques pour le compte de l’Institut National de la Statistique (INSTAT) dans le cadre de
l’Enquête Harmonisée sur les Conditions de Vie des Ménages (EHCVM).

2. L’Institut National de la Statistique (INSTAT) sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la livraison de fournitures suivantes : acquisition de matériels informatiques pour le compte
de l’Institut National de la Statistique (INSTAT) dans le cadre de l’Enquête Harmonisée sur les Conditions de Vie des Ménages (EHCVM) en deux (02) lots.
Lot 1 : Ordinateurs portables.
Lot 2 : Ordinateurs de bureau.
NB : Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots et ne peuvent être attributatires que d’un seul lot.

3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEFSG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics
et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.

4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction Générale de l’Institut National de la Statistique (INSTAT), et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-après : INSTAT
2ème étage auprès de Messieurs Moussa CISSE et Adama FOFANA, sis à Hamdallaye l’ACI 2000 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), du lundi au vendredi pendant les heures de service (de 8 H 00 à 16 H 00).

5. Les exigences en matière de qualifications sont :
– Capacité financière :
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ciaprès:
– Les bilans, extrait des bilans et comptes d’exploitation des années (2020, 2021 et 2022) certifiés par un expert-comptable ou attestés par un comptable agréé inscrit au tableau de l’ordre. Sur ces bilans doit figurer la mention suivante apposée par le
service compétent des Impôts « Bilan ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
– Chiffre d’affaires moyen des trois (03) dernières années 2020, 2021 et 2022 au moins égal au montant de l’offre ;
Les sociétés nouvellement créées et dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date limite de dépôt des offres sont dispensées de la fourniture de la preuve de l’expérience similaire. Toutefois, elles doivent fournir toutes les preuves qu’elles sont aptes à exécuter correctement le présent marché. Elles fourniront également la liste du personnel clé qualifié, les curriculums vitae actualisés et signés et datés par les personnes concernées, le gérant ou l’administrateur de  la structure et toute autre document que la nouvelle société juge utile d’ajouter pour l’appréciation de ses capacités techniques et professionnelles. Elles doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant au moins égal à Vingt Cinq Millions (25 000 000 F CFA) par lot, l’attestation doit être conforme au modèle donné dans le présent dossier.
– Expériences
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
Au moins trois (03) marchés similaires de fourniture d’ordinateurs portables et bureautiques pour un montant d’au moins égal à Vingt Cinq Millions (25 000 000) F CFA pour chaque marché et une quantité égale à Vingt (20) ordinateurs portables et bureautiques pour chaque lot. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès-verbaux de réception et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2018 à 2022

6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
– L’attestation d’immatriculation au registre du commerce du candidat certifiée conforme à l’original ;
– Le certificat de non faillite certifiée du candidat dûment établi par les autorités compétentes datant de moins de 3 mois certifié conforme à l’original ;
– Le quitus fiscal en cours de validité certifié conforme à l’original ;
– La carte d’identification fiscale certifiée conforme à l’original.

7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) FCFA à l’adresse mentionnée ciaprès
: INSTAT 2ème étage auprès de Messieurs Moussa CISSE et Adama FOFANA, sis à Hamdallaye l’ACI 2000 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), du lundi au vendredi pendant les heures de service (de 8 H 00 à 16 H 00).

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Secrétariat général de l’INSTAT 2ème Etage sis à Hamdallaye l’ACI 2000 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), au plus tard le 15 Septembre 2023 à 10 H 00 mn.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

9. Les offres doivent être accompagnées d’une caution de soumission (garantie bancaire) pour un montant de :
Lot 1 : Sept Cent Cinquante Mille (750 000) Franc CFA ou sa contrevaleur en une monnaie librement convertible.
Lot 2 : Sept Cent Cinquante Mille (750 000) Franc CFA ou sa contrevaleur en une monnaie librement convertible.

10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 15 Septembre 2023 à 10 H 30 mn à l’adresse suivante : Salle de conférence de l’INSTAT 2ème Etage sis à Hamdallaye
l’ACI 2000 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF).