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POSTE: COORDINATEUR DE PARTENARIATS / PARTNERSHIP COORDINATOR

JOB DETAILS

LOCATION: Bamako, Mali

JOB FAMILY: Funding

CONTRACT TYPE: National Fixed term 1 year

ONE OXFAM GRADE: D1

DEPARTMENT: GLOBAL PROGRAM

TEAM: Business Development

SALARY: As per Oxfam’s National Payscale

HOURS: 40 (FTE)

FLEXIBLE WORKING

We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you.

COMMITMENT TO DIVERSITY AND INCLUSION

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organization.

DEPARTMENT PURPOSE:

Le programme d’Oxfam au Mali est un programme complexe qui comprend à la fois des urgences rapides et lentes ainsi qu’un travail de développement et de politique à plus long terme. Oxfam opère au Mali depuis 1995 en tant qu’ONGI reconnue par les autorités dans les régions de Gao, Mopti, Ségou et Koulikoro, et développe une approche intégrée de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire, de la protection et du genre, ainsi que des programmes d’urgence et de relèvement précoce pour répondre aux besoins vitaux des populations. Oxfam soutient également les organisations de la société civile dans les domaines de la gouvernance, de la consolidation de la paix et de l’éducation.

TEAM PURPOSE:

Assurer un développement cohérent des affaires ; identifier et suivre les opportunités de financement provenant de diverses sources institutionnelles, privées, de fondations et de donateurs nationaux ; coordonner un processus inclusif de conception de programmes et de collecte de fonds ; gérer les prix, y compris la conformité et la soumission des propositions et des rapports des donateurs ; communiquer avec les donateurs et les affiliés

; et soutenir le personnel des programmes nationaux. L’équipe est responsable de la santé financière du programme pays et gère toutes les obligations contractuelles. Elle est également responsable des relations avec les partenaires locaux, régionaux et internationaux, visant notamment à apporter un changement stratégique par le renforcement des capacités des acteurs du leadership local.

JOB PURPOSE:

Soutenir le Business Développent Manager dans les relations de partenariat, la gestion des subventions, la conformité des donateurs, l’adhésion aux normes d’Oxfam pour le programme d’Oxfam au Mali, en particulier pour soutenir le changement dans la façon dont Oxfam et les partenaires pensent et se comportent en partenariat et comment Oxfam et les partenaires opèrent en partenariat à travers le cycle du programme.

Rendre les partenaires locaux plus efficaces en identifiant leurs lacunes en termes de capacités et en développant des stratégies de renforcement des capacités appropriées pour réduire ces lacunes, qu’il s’agisse de capacités organisationnelles, techniques, de gestion ou d’influence. De cette manière, ces partenaires seront en mesure de fournir des services de qualité et d’influencer les décisions qui affectent la vie des populations vulnérables.

Elle est également chargée de faciliter l’opérationnalisation et le suivi de la politique de partenariat et de localisation d’Oxfam (pour le leadership humanitaire local) et de promouvoir son adoption et sa mise en œuvre au niveau national.

JOB REPORTS TO	Business Development Manager
ROLES REPORTING TO THIS JOB	N/A
BUDGET RESPONSIBILITY	N/A
GEOGRAPHICAL SCOPE	Bamako et la zone géographique à couvrir dans le rôle
IMPACT	En interne : Équipe, affilié entier, confédération. En externe : Partenaires, donateurs, gouvernement, médias, représentation externe au nom d’Oxfam.
KEY STAKEHOLDERS	Finance Department, Program Department, Partners

KEY RESPONSIBILITIES (Technical, Leadership, People and Resource management)

1. Développement de partenariats

Diriger la cartographie des parties prenantes afin de s’assurer que nous avons une image et une compréhension claires des parties prenantes pertinentes dans notre champ d’action et/ou notre zone géographique de travail qui peuvent influencer (positivement ou négativement) le programme / projet ; et identifier les partenaires ou alliés potentiels.
Évaluer la valeur ajoutée potentielle d’un partenariat pour les organisations et l’adéquation stratégique avec la stratégie des programmes d’Oxfam.
Veiller à ce qu’Oxfam et les partenaires aient un dialogue ouvert sur la manière dont ils souhaitent que le partenariat fonctionne en termes d’attitudes et de comportements ainsi que de modalités pratiques et de conformité.
Mener à bien les processus d’analyse des parties prenantes et proposer les réponses programmatiques les plus adaptées sur la base des résultats de ces analyses
Veiller à l’inclusion des organisations partenaires dans la planification et la conception des programmes, et intégrer leurs idées et leurs objectifs dans le programme d’Oxfam par une mise en œuvre directe, le cas échéant, en se concentrant sur le soutien des idées et des stratégies des partenaires.
Mettre en place un accord de suivi avec chaque partenaire, avec un double accent sur la conformité et la gestion des risques pour les fonds et les biens, ainsi qu’un plan de suivi pour mesurer l’impact du programme de renforcement des capacités sur la capacité organisationnelle et la capacité à mettre en œuvre des programmes de bonne qualité.
Rassembler, adapter et développer des directives et des idées pratiques pour aider le personnel à développer et à promouvoir des attitudes, des comportements et des procédures qui conduiront à des partenariats efficaces.
Diriger l’évaluation des capacités des partenaires, conjointement avec le point focal des départements concernés, en ce qui concerne le développement organisationnel, le genre, l’influence, le MEAL.
Soutenir le bureau de pays pour compléter la stratégie de partenariat dans le cadre de l’OCS.

2. Renforcement des capacités

Faire un diagnostic des capacités organisationnelles, institutionnelles et techniques des différents acteurs du dispositif local dans les zones d’interventions d’Oxfam
Elaborer un plan de renforcement des capacités conjointement avec les partenaires locaux sur le programme Action Humanitaire, Gouvernance et Justice Economique
Aider les partenaires sélectionnés à réaliser une évaluation de leurs propres capacités, en mettant en évidence les domaines nécessitant un soutien, et convenir d’un plan de développement des capacités ONG/OSC, qui peut inclure une formation, un mentorat, des visites sur le terrain, un accompagnement, des visites d’échange, le détachement de personnel Oxfam chez le partenaire,
Évaluer les pratiques de redevabilité (conjointement avec le responsable MEAL et l’équipe du programme) et identifier ce que nous pouvons faire pour améliorer la redevabilité de votre projet ;
Assurer le suivi et fournir des conseils sur le coaching et le mentorat des partenaires en matière de gestion de
Préparer les plans d’actions annuels, les plans de travail ainsi que le budget des activités de formation, en collaboration avec toutes les parties prenantes ;
Appuyer le renforcement des capacités techniques et institutionnelles et la mise en œuvre des formations et veiller au respect des engagements contenus dans les protocoles d’accord signés ;
Organiser des rencontres périodiques afin d’échanger sur les bonnes pratiques liées au partenariat et au leadership local ainsi que les contraintes rencontrées Intégration du LHL dans la gestion de Projets
S’assurer du respect des normes et standards qualités OXFAM sur tout le cycle gestion de projet (identification, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation, transition/ fin) ainsi que des exigences des bailleurs de fonds par les partenaires
Évaluer les connaissances, l’attitude et la pratique du personnel d’Oxfam en matière de partenariat et de travail avec les Il s’agit notamment d’évaluer dans quelle mesure le personnel d’Oxfam applique les politiques, les principes et les normes minimales d’Oxfam en matière de partenariat.
Soutenir activement le personnel et les partenaires d’Oxfam pour qu’ils adoptent des approches transformatrices des partenariats (innovation, influence et rassemblement).
Sensibiliser, former et appuyer les équipes programmes d’Oxfam à adapter leurs pratiques aux principes et objectifs d’Oxfam en matière de partenariat et de localisation
Influencer et communiquer dans le secteur afin de mettre en place une stratégie commune de localisation (objectifs, plan d’actions, suivi)
Promouvoir l’agenda de localisation et des piliers de la stratégie de plaidoyer au sein d’Oxfam
Assurer un accompagnement de proximité et une adaptation des contenus et approches aux réalités spécifiques des organisations soutenues et acteurs locaux du dispositif de réponse aux situations d’urgence
Être à l’écoute des dynamiques en cours sur les questions de développement de capacités afin d’assurer l’efficacité et l’efficience des options retenues ;
Veiller à ce que le personnel des programmes, nouveau et existant, connaisse les politiques des programmes d’Oxfam (CAPAS), les normes, les outils disponibles, les réseaux de praticiens, le système d’accès aux services d’appui au partenariat,
S’assurer que les normes et le code de conduite des principes fondamentaux du partenariat sont intégrés dans toutes les initiatives de développement des capacités.
Appuyer les programmes dans l’élaboration des budgets de proposition et des budgets OPAL
En collaboration avec les autres départements supports, organiser les visites de suivi des partenaires, l’identification des besoins de renforcement et organisation des sessions de
S’assurer que les partenaires reçoivent les formations obligatoires en safeguarding, anti-corruption

3. Gestion des relations partenariales

Etablir et maintenir des relations avec les partenaires stratégiques pour les projets de la Mission au niveau local et régional, faciliter l’échange mutuelle d’information avec ces acteurs afin de garantir une certaine efficacité dans leur mobilisation et adhésion a la vision stratégique des projets
Aide à l’accès au financement ; accès à des réseaux plus
Aider les partenaires à entretenir leurs relations avec leurs mandants, les personnes avec lesquelles ils travaillent et qu’ils servent ; améliorer la réputation des organisations partenaires (type de soutien à l’image de marque) ;
Veiller à ce que la réflexion et l’apprentissage sur le partenariat soient systématiquement saisis et partagés en interne et en externe, de manière à faciliter l’évolution et l’adaptation continues de notre pratique du partenariat.
Influencer et communiquer dans le secteur afin de mettre en place une stratégie commune de localisation (objectifs, plan d’actions, suivi)
Promouvoir l’agenda de localisation et des piliers de la stratégie de plaidoyer au sein d’Oxfam
Susciter la création, l’animation et la dynamisation des espaces destinés à renforcer le dialogue et la collaboration entre les partenaires locaux et Oxfam ;
Collecter les informations nécessaires et assurer le reporting des actions qui lui seront confiées ;
Contribuer au partage d’expériences dans les forums nationaux et internationaux y compris par le développement des leçons apprises et des bonnes pratiques ;
Suivre la conformité et le traitement des transferts aux partenaires.
Coordonner le déroulement des missions d’audit chez les partenaires
Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit au niveau des partenaires
Procéder à l’analyse des différents risques inhérents aux activités du partenaire et proposer des mesures de mitigation.

CORE DIMENSIONS (see Standard Role Profiles)

4. Other

· Souhait et obligation d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici) ainsi qu’à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes (cliquez ici).

· Compréhension et engagement à adhérer aux principes d’équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et de bien-être du personnel.

PERSON SPECIFICATION

Most importantly, every individual in Oxfam needs to be able to:

· Live our values of INCLUSION, ACCOUNTABILITY, EMPOWERMENT, COURAGE, SOLIDARITY and EQUALITY (read more about these here)

· Ensure you commit to our ORGANIZATIONAL ATTRIBUTES (including adhering to the Code of Conduct):

1. Be committed to our feminist principles, and to applying them in your day-to-day behaviour and your work. Be ready to keep learning, with accountability to those who experience oppression as a result of their identities, such as their gender, race/ethnicity, disability, class, or LGBTQIA identity. »

2. Be committed to undertaking Oxfam’s safeguarding training and adhering to relevant policies, to ensure all people who come into Oxfam are as safe as possible.

EXPERIENCE, KNOWLEDGE & COMPETENCIES

ESSENTIAL

Baccalauréat + 3 ou Master dans un domaine pertinent (diplôme universitaire en sciences sociales, finances, gestion de projet, politique internationale, droits de l’homme, etc.)
Minimum deux ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement
Au moins 3 ans d’expérience en gestion des relations, en développement organisationnel et en gestion de programmes de développement des capacités organisationnelles, du travail avec lesorganisations/associations/entreprises locales, nationales et internationales, du réseautage (networking).
Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires
Familiarité avec la collaboration avec partenaires nationaux et internationaux
Expérience et connaissance démontrables de la planification, de l’obtention et de la gestion de fonds provenant de donateurs institutionnels, tels que ECHO, BHA, BMZ, GFFO et les agences des Nations
Expériences solides dans la gestion des subventions/relations avec les donateurs (Grants officer/manager/coordinator), de la gestion financière (Partnerships Finance officer/manager,Compliance officer), de la gestion des partenariats (Partnerships officer/manager/specialist), la coordination des projets (Project officer/manager/coordinator),
Avoir une connaissance du monde des ONG et du développement des alliances/consortiums
Solides compétences en matière de renforcement des capacités en ce qui concerne la collecte de fonds, la gestion des contrats avec les donateurs, la conformité avec les donateurs et l’élaboration de
Capacité d’adaptation et de travail dans un environnement multiculturel, multilingue et
Excellentes compétences informatiques, y compris diverses applications de bureau et la navigation sur Internet (Essentiel)
Un esprit d’équipe avec des compétences interpersonnelles, d’influence et relationnelles très développées.
Maîtrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle
Un niveau professionnel en anglais
Bonnes compétences administratives et numériques et souci du détail
Capacité à gérer efficacement son Volonté et capacité d’adapter les priorités afin de répondre à des demandes changeantes.
Avoir des connaissances et une pratique avérée dans le développement d’outils pédagogiques pour la prestation de formation
Expérience dans la facilitation et la coordination de projets de développement des capacités
Excellente capacité à planifier, faciliter la formation et le transfert de connaissances
Bonne connaissance des questions de genre
Flexibilité et disponibilité pour voyager/séjourner dans les bases
Capacité avérée à identifier de nouvelles opportunités commerciales et de nouveaux partenariats
Solides compétences en matière de réseautage, de représentation et de négociation
Expérience du renforcement des capacités en matière de partenariats ou de domaines
Expérience significative et capacité avérée à établir, maintenir et gérer des partenariats solides et à travailler en collaboration avec un large éventail de partenaires et de travailler en collaboration avec une grande variété d’organisations, y compris des agences gouvernementales, des OSC, des ONG et des institutions du secteur privé.
Excellente connaissance et expérience du développement des personnes, notamment en ce qui concerne les capacités et les compétences en matière de développement de partenariats et de programmes.
Excellente compréhension des différents aspects de la programmation de qualité (par exemple : partenariat, la participation, la responsabilité, l’innovation, le genre et le suivi, l’évaluation et l’apprentissage) et de la manière dont ils peuvent être intégrés dans différentes interventions, comment ceux-ci peuvent être incorporés dans différentes interventions.
Capacité à élaborer des documents de conception de programmes – y compris une forte appréciation des théories du changement (modèles logiques, cadres logiques), des analyses contextuelles (par exemple, pouvoir, genre) et des plans

Desirable

Connaissance ou expérience du travail de programme d’Oxfam.
Connaissance du système interne de gestion des contrats d’Oxfam GB (basé sur PeopleSoft).
Bonne connaissance et sensibilisation aux questions liées aux objectifs stratégiques et aux théories du changement d’Oxfam.
Solide capacité avérée à identifier et à articuler les questions stratégiques et politiques par le biais de mémoires oraux et écrits efficaces
Bonnes compétences en communication en anglais – tant à l’écrit qu’à l’oral

Key Attributes:

Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’égalité des
Capacité à faire preuve d’une ouverture d’esprit et d’une volonté d’apprendre sur l’application du genre/de l’intégration du genre, des droits des femmes et de la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
Engagement envers les politiques de sauvegarde d’Oxfam afin de garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi sûres que possible.

Organisational Values:

• Responsabilité – Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons pour responsables. Nous pensons que les autres doivent également être tenus responsables de leurs actions.
• Autonomisation – Notre approche signifie que toute personne impliquée dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doit sentir qu’elle peut faire bouger les choses.
• Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles ou invisibles.

SAFER RECRUITMENT

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et la mauvaise conduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tout le personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande importance à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour nous. Les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.

Coordinateur de Partenariats