CARE International au Mali recherche pour le compte de son Département de Finance: Un – e Stagiaire Finance pour le Bureau Régional de Ségou  –  Basé à Ségou

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le stagiaire comptable est membre de l’équipe du bureau régional. En Collaboration avec les autres membres de l’équipe (Chargé de finances, chef de Programme, Assistant Administratif, Responsable de Suivi évaluation, Responsables de composantes). Le stagiaire comptable assurera la gestion des fonds dans le respect des techniques, et des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et comptable. A ce titre, il joue un rôle important dans l’assurance de la qualité des Programmes au niveau de la région. Il doit apporter un appui technique aux équipes de Programme afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources (humaine, matériel et financière) du Bureau régional. Le stagiaire comptable doit aussi s’assurer que les ONG maliennes partenaires des Programmes sont bien préparées à faire une gestion transparente et efficace des fonds mis à leur disposition par les partenaires y compris CARE. Il/elle assiste les Programmes et les ONG partenaires dans la gestion financière de toutes leurs ressources conformément aux procédures et politiques des bailleurs, de CARE et des ONG partenaires

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 : Gestion budgétaire 30%

• Assite le chargé des finances dans la préparation et les révisions des budgets des activités par les chefs de projet/programme conformément aux exigences contractuelles et aux calendriers budgétaires des donateurs et de CARE ;
• Envoi une alerte aux différents chefs de projet pour s’assurer que les documents Le stagiaire comptable s sont respectés ainsi que les termes des contrats des projets ;

 Rôle 2 : Gestion comptable et financière 50% 

• Centraliser les données Le stagiaire comptable s et financières, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement dans le système People Soft.
• Faire l’enregistrement des pièces comptables (TER-Rapports de justifications-Demande avance de projet/Voyage) dans le système PEOPLE SOFT tout en respectant les règles et principes de CARE en vigueur afin d’assurer un haut niveau de transparence et d’efficience ;
• Veuille aux différentes taches de comptabilité de routine apparentées aux journaux et livres de la comptabilité.
• Veiller à la justification des avances de voyage, projet et faire de manière rotative le contrôle de la petite caisse dans les délais prévus par la politique en la matière c’est à dire chaque mois ;
• Corriger les anomalies liées aux enregistrements aux TER, Rapports de justifications-Demande avance de projet/Voyage ;

C-Autres Responsabilités 20%

• Assurance qualité des Programmes et être un membre actif du bureau régional
• Participer aux réunions, ateliers et rencontres des Programmes selon les besoins ;
• Assurer une communication fluide et formative avec les Equipes de Programme y compris le personnel de CARE Mali ;
• Mettre les cachets payés sur toute les factures déjà payées ;
• Faire le scan des vouchers à la demande du superviseur ;
• Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document. 

COLLABORATION ET CONTACTS

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres comptables de l’unité des finances de CARE, ceux des autres bureaux et des partenaires. Il/elle collabore aussi avec le service des approvisionnements, l’unité des ressources humaines, l’administration et la programmation.

Conditions de travail

Le titulaire de ce poste est basé dans un Bureau Régional de Segou. Il/elle doit être en mesure de travailler de façon autonome pour satisfaire les exigences de délais et de qualité de CARE.

AUTONOMIE ET AUTORITE

• Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Chargé des finances et partenaires ship Officer. Il / Elle est autorisée(e) à fournir tout renseignement comptable utile aux chefs de projets/programmes et autres responsables d’unités. Si le renseignement est destiné à l’extérieur, il est tenu d’en informer son superviseur et le chef du Programme concerné ;
• Dans l’exécution de ses fonctions, le stagiaire comptable rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la direction via le Chargé des Finances et partenaires ship Officer ;
• Le titulaire doit soumettre tous les documents administratifs et financiers au responsable du département finances ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Segou et le titulaire du poste sera amené à faire des déplacements sur le terrain.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE 

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Un diplôme d’enseignement supérieur, niveau DUT, Licence ou Maitrise en Comptabilité, Gestion ou Finance,
• Une expérience professionnelle d’au moins Six (6) mois dans la comptabilité générale ou budgétaire.
• Une bonne expression orale et écrite en Français obligatoire et en Anglais souhaitée.
• Une bonne connaissance des logiciels comptables et / ou de gestion, ainsi que des logiciels courants (traitement de texte, tableur,).
• Connaitre les procédures et techniques comptables et administratives.
• Avoir la capacité de détecter les erreurs en gestion financière et proposer des solutions
• Savoir organiser un programme de travail intégré sur le budget impliquant un grand nombre

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN – E STAGIAIRE FINANCE POUR LE BUREAU REGIONAL DE SEGOU.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le  lundi 14 aout 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

Seuls les dossiers mentionnés  « UN – E STAGIAIRE FINANCE POUR LE BUREAU REGIONAL DE SEGOU » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.