1. Le présent appel d’offres a pour objet la conception et l’impression des calendriers de l’année 2009 de la Commission de l’Union Économique et Monétaire Ouest Africaine.
2. La Commission de l’Union Économique et Monétaire Ouest Africaine invite, par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leur offre sous pli fermé, pour la conception et l’impression de calendriers UEMOA de l’année 2009 composé d’un lot unique.
Deux modèles de calendriers seront conçus et réalisés :
Modèle 1 : 10 000 calendriers semestriel, à impression recto-verso
Modèle 2 : 5 000 calendriers de table à feuillets, combiné à une éphéméride
3. La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés spécialisées dans le domaine et ayant les capacités techniques requises pour fournir les calendriers, objet du présent appel d’offres.
Pour être qualifiés, les soumissionnaires devront remplir les critères suivants :
– avoir réalisé des travaux similaires en conception et d’impression de documents au cours des cinq dernières années (fournir les échantillons de travaux déjà réalisés),
– disposer d’une imprimerie et d’équipements de conception et d’impression performants :. au moins deux unités d’ordinateurs
. au mois une unité de PAO
. une imprimerie (indiquer l’adresse géographique)
Le soumissionnaire devra fournir la liste des équipements dont il dispose. La Commission de l’UEMOA se réserve le droit de faire une visite des lieux avant la signature du marché.
– disposer de ressources humaines qualifiées notamment :
. au moins une personne pour la conception graphique et la réalisation du PAO,
. au moins une personne pour la correction.
Le soumissionnaire devra fournir la liste du personnel et leur qualification.
Le soumissionnaire ne pourra se voir attribuer le marché que s’il remplit les critères de qualification énumérés ci-dessus.
Les soumissionnaires joindront à leur offre les pièces administratives suivantes :
– une attestation d’achat du dossier d’appel d’offres
– un document attestant que le soumissionnaire ne se trouve dans aucune des situations suivantes : faillite, suspension de paiement et établi conformément à la législation ou à la pratique nationale du pays de la société datant de moins de trois mois
– une attestation originale ou certifiée conforme justifiant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis du fisc jusqu’au dernier terme échu à la date de dépôt des offres
– une attestation originale ou certifiée conforme de la Sécurité Sociale prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis de la législation du travail jusqu’au dernier trimestre échu à la date de dépôt des offres.
– Une attestation d’inscription au registre du commerce conformément à la législation ou à la pratique nationale du soumissionnaire
La non-production d’une pièce administrative ou sa non validité conduit à l’élimination de l’offre du soumissionnaire.
4. Les soumissionnaires intéressés à concourir peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès la Commission de l’UEMOA à l’adresse ci-dessous :Commission de l’UEMOA, 380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO 01 BP 543 – OUAGADOUGOU 01 (Burkina Faso) Département des Services Administratifs et Financiers
Personnes à contacter :
. Monsieur Georges B.SEHOUE – Tél. : +226 50 32 86 55
. Madame Aimée Chantal ZOUNGRANA-Tél. : +226 50 32 86 94
5. Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être acheté par les candidats, au service mentionné ci-dessus et moyennant paiement d’un montant non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA
Les soumissionnaires installés hors du Burkina Faso pourront confier l’achat du dossier à une compagnie de courrier (DHL ou autres) de leur pays en indiquant les références et l’intitulé de l’appel d’offres.
Direction de la Commission, de la Documentation et des Archives Commission de l’Union Économique et Monétaire Ouest Africaine 380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO 01 BP 543 – OUAGADOUGOU 01 (Burkina Faso) Tel (226) 50 31 88 73 à 76 Poste 8711 Fax : (226) 50 31 88 72
6. Toutes les offres doivent parvenir à Monsieur le Président de la Commission de l’Union Économique et Monétaire Ouest Africaine au plus tard le 27 Octobre 2008 à 16 heures, heure locale.
Les offres parvenues après expiration de ce délai ne sont pas recevables.
7. Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture munis d’un mandat de leur société, le 27 Octobre 2008 à 16 heures 30 mn, heure locale au siège de la Commission à Ouagadougou, ceux qui ne sont pas munis de mandats ne seront pas acceptés.
8. La Commission de l’UEMOA se réserve le droit d’apporter toutes modifications au présent appel d’offres ou de ne donner aucune suite à tout ou partie dudit appel d’offres.