1. OBJET : Population Services International Guinée, dénommée sous le sigle PSI Guinée, lance un appel d’offres international ouvert pour la production de deux spots TV en français et leur traduction dans quatre langues nationales chacun portant sur les thèmes suivants :
– Campagne de marque Planyl et Equilibre dans le cadre de promotion de la planification familiale
– Campagne générique de lutte contre le VIH/Sida en Guinée.
Cet appel d’offre porte sur la production de deux spots TV conformément aux conditions contenues dans les termes de référence des « Briefings Agences ». Il est gérée par PSI Guinée au nom du Ministère de la Santé Publique de la République de Guinée (MSP) pour le compte du « Projet de marketing social de contraceptifs » N° 2001-65-688″ financé par la KfW.
Les offres, qui portent sur la production de deux (02) spots TV, devront détailler et inclure l’ensemble des coûts de conception, de droits d’auteurs, de traduction, de production, de correction après pré-tests jusqu’à la livraison des versions finales àe PSI Guinée, à Coléah, Conakry, six à Coléah, Conakry, République de Guinée.
2. PARTICIPATION : Le présent appel d’offre est adressé aux personnes morales légalement constituées, autorisées à concecoir et produire des spots TV dans son pays d’établissement et respectant la législation et la réglementation en vigueur en République de Guinée et répondant aux critères suivants.
– Avoir la preuve de l’existence légale
– Avoir la preuve du respect des obligations fiscales (quitus fiscal daté d’au plus trois mois)
– Avoir une expérience d’au moins deux (02) ans dans la production des sports TV dans la sous région.
3. VALIDITEDE LA SOUMISSION: Les soumissionnaire resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
4. ATTRIBUTION DU MARCHE : Les critères d’attribution du marché seront basés sur :
– la qualité technique
– la qualité créative,
– l’expérience avérée de l’agence,
– la clarté et la justification de l’allocation budgétaire
– le respect des délais de production.
Cet appel d’offre pourra donner lieu à une ou plusieurs livraisons dans un délai n’excédant pas trois (03) mois après la signature du contrat. Le planning de livraison défini par la Représentation de PSI Guinée figure dans le « Briefing Agence »..
5. DOSSIER D’APPEL D’OFFRE : Les termes de référence (Briefing Agence) peuvent être envoyés par courrier électronique/postal à la damande des agences intéréssées.
PSI Guinée peut envoyer directement les termes de références aux fournisseurs étrangers qui le désirent, par courrier express moyenant le paiement des frais d’expédition par DHK ou Fedex en francs guinéens ou de la contre valeur en monnaie librement convertible.
Les termes de référence et tout renseignement complémentaire relatif au dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Représentation Résidente de PSI Guinée à l’adresse suivante :
PSI Guinée, Km 4, Route du Niger en face du lycée Coléah, Coléah, Conakry République de Guinée, BP : 4111, Téléphone (+2234) 30 46 88 93 / (+224) 30 46 88 94 / (+224) 63 40 75 95
6. DEPOT DES OFFRES : Les offres devront être adressées à la Représentation Résidente de PSI Guinée, à l’adresse ci-dessus indiquée. Elles devront nécessairement être sous pli fermé, sans aucun signe extérieur permettant d’identifier le soumissionnaire et porter la mention : « ADO international pour la production de spots TV pour PSI/Guinée à n’ouvrir qu’en séance ».
La date limite de dépôt des offres est fixée au 12 décembre 2007 délai de rigueur.
L’ouverture des plis sera effectuée publiquement par la Direction Administrative et Logistique de PSI Guinée, sous la supervision de la Représentante, dans les locaux de PSI Guinée le 13 décembre 2007 à 10 heures.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants désignés pourront assister à l’ouverture publique des offres.
8. RESERVE : PSI Guinée pourra exercer l’option d’une attribution multiple des différentes composantes du marché. PSI Guinée se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent appel d’offres.
9. AUTRES INFORMATIONS : Le présent appel d’offres tient compte des usages commerciaux, notamment des « Règles de la KfW pour l’attribution des marchés » qui peuvent être consultés sur :
http//www.malipages.comwww.kfw-entwicklungsbank.de/De Home/Service/Online Bibilthel/PDF-Dokumente Richtlinien/Vergaberichtline F 05 2007.pdf (version française en mai 2007)
http//www.malipages.comwww.kfw-entwicklungsbank.de/De Home/Service/Online Bibilthel/PDF-Dokumente Richtlinien/Vergaberichtline F 05 2007.pdf (version anglaise en mai 2007)