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Description du Poste – Assistant Responsable Subventions

Titre du poste : Assistant Responsable Subventions
Famille d’emplois : Gestion des Contrats
Fonction de l’emploi : Administrateur des contrats et des subventions
Relève du : Responsable Subventions / Fonds d’Intensification Durable

Résumé du poste :

Fournir une assistance opérationnelle complète pour la mise en œuvre du RTI SIF (Fonds d’Intensification Durable) sur le projet Sènè Yiriwa – Sud, y compris les aspects de démarrage, de suivi et de clôture du SIF.

Le SIF implique l’émission de sous-subventions basées sur la performance aux organisations de producteurs, aux prestataires de services locaux et à d’autres acteurs du secteur privé pour développer des solutions, fournir des services de vulgarisation ou d’autres services, renforcer les capacités organisationnelles, stimuler les investissements du secteur privé et couvrir les risques associés à l’adoption de nouvelles technologies. Le SIF sert de mécanisme de financement pour répondre aux besoins des partenaires bénéficiaires du projet. . Le SIF vise à soutenir le renforcement des capacités et de l’efficacité de l’écosystème de production, à faire progresser l’inclusion sociale et à tirer parti de l’engagement du secteur privé, dans le but ultime d’améliorer la productivité, les revenus, la résilience et la nutrition des petits exploitants.

NOTE : Il s’agit d’un poste basé à Sikasso avec d’importants déplacements sur le terrain pour appuyer les coopératives agricoles et autres bénéficiaires potentiels du projet.

Tâches essentielles :

Assurer une liaison étroite avec les bénéficiaires des activités du fonds pour assurer la compréhension et le respect du manuel et des procédures du fonds ;
Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des Subventions et les opérations pour surveiller la conformité des obligations de gestion financière et du reporting programmatique, et faciliter les décaissements en temps opportun ;
Assurer que le contrôle de qualité soit suivi avant et après les décaissements à travers la vérification sur le terrain.
Effectuer des visites de terrain planifiées et ponctuelles auprès des bénéficiaires et produire des rapports de suivi ;
Elaborer techniquement tout document livrable ou de réception et le fournir à la direction ;
Appuyer le Responsable des Subventions pour que toutes les transactions financières ou rapports soient enregistrés de manière appropriée ;
Appuyer la préparation des dossiers d’approbation technique et financière des bénéficiaires à soumettre au client.
Déplacements dans différents bureaux pour la planification des travaux, l’assistance technique et le suivi.
Suivre et mettre régulièrement à jour les informations techniques, financières et de gestion dans la base des données des coopératives bénéficiaires du fonds ;
Examiner les budgets liés aux fonds au besoin ;
Veiller à ce que le suivi des sous-récipiendaires soit effectué en temps opportun pour permettre une mise à jour du système général de gestion (GMS) ;
Aider à l’identification et à la conception de formations, d’ensembles technologiques et d’activités avec les organisations locales ;
Veiller à ce qu’au moins 25 % du fonds soient destinés aux organisations paysannes à majorité femmes et jeunes et aux autres couches vulnérables des régions cibles du projet ;
Assurer un Co-investissement de 10% des partenaires du fonds ;
Identifier les activités catalytiques dirigées par le secteur privé pour améliorer la technologie, les services et les offres de produits pour les petits exploitants, tels que les services de mécanisation ;
Veiller à ce que le fonds soutienne des activités nouvelles et/ou améliorées que les organisations de producteurs ne sont pas actuellement capables de réaliser par elles-mêmes.
Appuyer la formulation des plans d’affaires avec des modèles de génération de revenus et de recouvrement des coûts récurrents avec les bénéficiaires du fonds.

Exigences en matière d’éducation et d’expérience

Licence dans un domaine d’expertise pertinent
3 ans d’expérience terrain
Familier avec les systèmes agricoles et les coutumes des régions de Sikasso, Bougouni et Koutiala
Expérience antérieure avec des projets de soutien à l’agriculture rurale
Expérience antérieure avec des projets financés par l’USAID de préférence
Compétences linguistiques en bambara et en français (anglais de base un atout)
Utilisation de Microsoft Office (expérience professionnelle)

Compétences et aptitudes

Forte attention aux détails.
Expérience ayant soutenu la gestion financière, de subventions ou contractuelle.
Expérience ayant travaillé sur des missions internationales.
Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser de manière appropriée dans un environnement au rythme rapide.
Fonctionne bien de manière indépendante et collaborative au sein des équipes.
Capacité d’interagir efficacement et positivement avec tous les niveaux de clients et de collègues internes et externes.
Solides compétences en communication écrite et verbale.
Capacité de penser de manière critique et d’identifier les problèmes et les opportunités, de fournir des solutions et de parvenir à un consensus avec de multiples parties prenantes.

Comment postuler ?

Click sur le lien : https://careers.rti.org/jobs?stretchUnits=MILES&stretch=10&location=Mali et suivre le processus avant le 09 juin 2023 a 12h00.

Démenti : Les renseignements ci-dessus sur cette description ont été conçus pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectué par les employés de cette classification. Il n’est pas conçu pour contenir ou être interprété comme un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce travail.

Job Description – Assistant Grants Manager

Job title: Assistant Grants Manager
Job Family : Contract Management
Job Function: Contracts and Grants Administrator
Reports to: Head of Grants / Sustainable Intensification Fund

Job summary:

Provide full operational assistance for the implementation of the RTI SIF (Sustainable Intensification Fund) on the Sènè Yiriwa – Sud project, including the start-up, monitoring and closing aspects of the SIF.

SIF involves the issuance of performance-based sub-grants to producer organizations, local service providers and other private sector actors to develop solutions, provide extension or other services, strengthen organizational capacities, stimulate private sector investments and cover the risks associated with the adoption of new technologies. The SIF serves as a funding mechanism to meet the needs of project beneficiary partners. . The SIF aims to support capacity building and efficiency of the production ecosystem, advance social inclusion and leverage private sector engagement, with the ultimate goal of improving productivity, income

NOTE: This is a Sikasso-based position with extensive field travel to support agricultural cooperatives and other potential project beneficiaries.

Essential tasks:

Liaise closely with beneficiaries of fund activities to ensure understanding and compliance with fund manual and procedures;
Work closely with the Head of Grants and Operations to monitor compliance with financial management and programmatic reporting obligations, and facilitate timely disbursements;
Ensure that quality control is followed before and after disbursements through field verification.
Conduct planned and ad hoc field visits to beneficiaries and produce monitoring reports;
Technically develop any deliverable or acceptance document and provide it to management;
Support the Grants Manager to ensure that all financial transactions or reports are recorded appropriately;
Support the preparation of beneficiary technical and financial approval files to be submitted to the client.
Travel to different offices for work planning, technical assistance and monitoring.
Monitor and regularly update the technical, financial and management information in the database of the cooperatives benefiting from the fund;
Review budgets related to funds as needed;
Ensure that the monitoring of sub-recipients is carried out in a timely manner to allow an update of the general management system (GMS);
Assist in the identification and design of training, technology packages and activities with local organizations;
Ensure that at least 25% of the fund is earmarked for farmers’ organizations with a majority of women and young people and other vulnerable groups in the project’s target regions;
Ensure a 10% co-investment from the fund’s partners;
Identify catalytic private sector-led activities to improve technology, services and product offerings for smallholders, such as mechanization services;
Ensure that the fund supports new and/or improved activities that producer organizations are not currently able to carry out on their own.
Support the formulation of business plans with revenue generation and recurrent cost recovery models with fund recipients.

Education and experience requirements

Bachelor’s degree in a relevant field of expertise
3 years of field experience
Familiar with the agricultural systems and customs of the regions of Sikasso, Bougouni and Koutiala
Previous experience with rural agriculture support projects
Previous experience with USAID-funded projects preferred
Bambara and French language skills (basic English an asset)
Use of Microsoft Office (professional experience)

Skills and Abilities

Strong attention to detail.
Experience supporting financial, grant or contract management.
Experience having worked on international missions.
Flexibility and ability to multi-task and prioritize appropriately in a fast-paced environment.
Works well independently and collaboratively within teams.
Ability to interact effectively and positively with all levels of internal and external customers and colleagues.
Strong written and verbal communication skills.
Ability to think critically and identify issues and opportunities, provide solutions and build consensus with multiple stakeholders

How to Apply?

Please click on the link: https://careers.rti.org/jobs?stretchUnits=MILES&stretch=10&location=Mali by 09^th june 2023 at 12h00.

Disclaimer: The information above on this job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees in this classification. It is not designed to contain or be construed as a complete inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to this work.