RFQ-FY23-PO009-G003 – Fourniture de motos tricycles 

Demande de cotation – 17 mai 2023

L’URC met en œuvre le Household and Community Health Activity de l’USAID Mali. Le but de ce projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale, et infantile et d’augmenter l’adoption de comportements sains et la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti, et Ségou par individus et ménages en augmentant la capacite des Maliens à planifier, financier, et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, familial, et communautaire. Cette activité quinquennale cible 26 districts des régions de Sikasso, Mopti, et Ségou.

Dans le cadre de ses activités l’organisation URC-CHS doit acquérir quelques motos. A cet effet, nous demandons aux prestataires de bien vouloir fournir leur meilleure offre pour les articles mentionnés dans le tableau ci-dessous.

NB : Veuillez trouver ci-dessous les instructions spéciales et les autres conditions de l’offre à lire attentivement.

URC se réserve le droit de passer des commandes partielles sur la base de toute cotation reçue, par conséquent URC peut passer une commande pour tous, certains, ou aucun des articles cités. URC se réserve également le droit d’émettre plusieurs bons de commande pour différents fournisseurs.

URC se réserve le droit de ne donner suite au présent Appel à Quotation ou de ne donner qu’une suite partielle, sans que les soumissionnaires puissent introduire une quelconque réclamation ou prétendre à une indemnité de ce fait.

Instructions spéciales :
1. Votre offre doit être adressée à URC-CHS / Mali HCH, et soumise uniquement : Par email à travers l’adresse email suivante : emoroney@urc-chs.com et gscribner@urc-chs.com, avec la mention Quote/FY23-PO09-G003 en objet du message.
2. Les demandes de clarifications doivent parvenir par email à : emoroney@urc-chs.com et gscribner@urc-chs.com avec la mention Quote/FY23-PO09-G003 en objet du message au plus le 25 mai 2022 à 17h00
3. Lieu de livraison : Au bureau URC-CHS de Bamako
4. Date limite de soumission : 2 juin 2023 à 15h00 heures de Bamako.
5. Les soumissionnaires devront fournir les documents administratifs incluant : le RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier), le NIF (Numéro d’Identification Fiscale), le quitus fiscal et les références bancaires. Les soumissionnaires devront fournir au moins 3 références au cours des 3 dernières années.
6. Indiquer toutes les taxes applicables sur les cotations (HT, TVA, TTC)
7. Validité de l’offre : Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
8. Délai de livraison : trente (30) jours maximums, après réception et signature du Bon de commande.
9. Modalités de paiement : virement bancaire 100% à la livraison et acceptation de la commande.

NB :
Le paiement se fait dans un délai de 30 jours suivant la livraison. L’ouverture des offres se fera selon les procédures internes de URC
Base d’attribution :
Evaluation technique :
Seuls les soumissionnaires ayant les équipements cités disponibles en stock immédiatement sont priés de soumettre leur offre. Les fournisseurs retenus seront visités afin que le staff de URC puisse voir les articles proposés et confirmer leur qualité et conformité techniques. Sur cette base, URC déterminera la conformité des offres. Seules les offres jugées techniquement conformes seront financièrement évaluées.
Evaluation financière :
Les offres seront évaluées et attribuées en fonction du meilleur rapport qualité-prix lorsque le prix, la qualité et le délai de livraison combinés sont pris en compte. En tant que tel, URC peut ne pas attribuer le prix le plus bas s’il ne constitue pas la meilleure valeur. L’attribution sera faite au soumissionnaire sélectionné dont l’offre sera conforme aux instructions de cette demande de cotation, et sera jugée la plus avantageuse pour l’acheteur en termes de coût, et de disponibilité.

Veuillez noter qu’en soumettant une réponse à cette sollicitation, le soumissionnaire comprend que l’USAID ne prend pas partie à cette sollicitation. Il convient donc que toute protestation ci-dessous doit être présentée, par écrit avec des explications complètes, à l’URC-CHS pour examen, car l’USAID ne tiendra pas compte des protestations qui lui ont été faites dans le cadre des sous-traitances financés par elle. L’URC-CHS, à sa seule discrétion, prendra une décision finale sur la protestation.

Hotline du point éthique
URC oblige son personnel à respecter les normes d’éthique et d’intégrité les plus élevées dans la conduite des activités d’approvisionnement. Si vous rencontrez ou soupçonnez une fraude, des pots-de-vin ou des pots-de-vin, veuillez le signaler au point d’éthique de l’URC en utilisant les coordonnées ci-dessous. Vous serez assuré de la confidentialité et des protections en tant que lanceur d’alerte.
La hotline du point éthique est accessible :
Sur le Web : www.urc-chs.ethicspoint.com
Par Téléphone (24h/24, 365j/an) : Aux États-Unis : 1-855-212-7607
En dehors des États-Unis : 1800-1-114-0165