La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD), Établissement public à caractère international, 68, Avenue de la Libération, BP : 1172 Lomé (Togo), lance un appel d’offres pour le remplacement de l’autocommutateur de son siège.
Seules les entreprises installées dans l’espace UEMOA peuvent participer à cet appel d’offres.
La consistance des travaux est décrite dans le cahier des charges qui peut être retiré à la Mission Résidente de la BCAD.
a) Recevabilité des offres et critères d’analyse
Seuls pourront être ouverts les plis reçu dans les délais prescrits. Les plis non conforme en ce qui concerne la fourniture des pièces administrative et le certificat de visite du site, ne seront pas pris en considération.
Les critères ci-après seront pris en compte pour le choix de l’entreprise adjudicataire du marché :
– la conformité aux spécifications et prescriptions techniques générale et particulières du cahier des charges :
– la qualité des matériels et équipements proposés et leur aptitude à répondre au besoin des installations de la BOAD ;
– les prix proposés ;
– les références techniques de prestations similaires pour les cinq (05) dernières années avec les arrestations de bonne fin d’exécution (préciser l’année de réalisation) ;
– la qualité et la clarté de la documentation technique ;
– le délai de livraison
b) Présentation de l’offre :
Le dossier de soumission devra comprendre deux parties distinctes :
1. Une offre technique composée des éléments suivants :
– le certificat de visite du site délivré par la BOAD ;
– la description détaillée des travaux ;
– la documentation technique du matériel proposé ;
– le délai de livraison du matériel et l’attestation d’engagement à respecter ledit délai ;
– les références d’installations similaires des cinq (05) dernière années avec les attestations de bonne fin d’exécution (préciser l’année de réalisation) ;
– les conditions de garanties (service près …) ;
– les pièces administratives suivantes :
– copie légalisée du certificat d’inscription au registre de commerce
– original ou copie légalisée de l’attestation datant d’au plus (03) mois certifiant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de l’administration fiscale ;
– original ou copie légalisée de l’attestation datant d’au plus trois (03) mois certifiant que le soumissionnaire est en règle vis à vis à la sécurité sociale ;
– original ou une copie légalisée de l’attestation d’assurance responsabilité civile
2. Une offre financière composée des éléments suivants :
– la proposition financière détaillée du soumissionnaire (libellée en F CFA)
– le délai de validité de l’offre qui sera de trois (03) mois minimum à partir de la date de son dépôt ;
– les modalités de paiement.
L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les conditions de paiement sont les suivantes:
– acompte maximum de 40% du montant du marché au démarrage après signature du contrat et constitution d’une caution bancaire garantissant la totalité de l’avance ;
– 50 % à la réception provisoire et libération de la caution d’avance de démarrage ;
– 10 % minimum à la réception définitive
Les sociétés intéressées par la présente consultation, sont invités à la visite des installations existantes organisée le lundi 24 septembre 2007 à 15 h 30 au siège de la BOAD, Personne à contacter : M. BOULOUVI Koni, Technicien d’exploitation.
Le dossier de soumission ainsi constitué en quatre (04) exemplaires (dont un original) sera présenté sous deux plis distincts.
– Pli n°1 intitulé « offre technique » contenant l’offre technique et les pièces administratives,
– Pli n°2 intitulé « offre financière » contenant l’offre financier détaillée comme précédemment indiqué et conformément à la lettre de consultation en FCFA HT/HD.
Les deux (02) plis seront mis dans une grande enveloppe anonyme adressée à la Banque le jeudi 25 octobre 2007 à 17 H TU au plus tard avec les mentions suivantes :
« Monsieur le Directeur du Patrimoine et de la Sécurité de la BOAD »
« Offres pour le remplacement de l’autocommutateur du siège de la BOAD »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE »
Veuillez agréer, Messieurs, l’expression de notre considération distinguée.