Consultant pour la renforcement des capacités des ONG en gouvernance, management et leadership
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Project NPI EXPAND – Activités de survie de l’enfant
À propos de Palladium
Palladium est leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des gouvernements, des entreprises et des investisseurs pour résoudre les défis les plus urgents du monde. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des populations.
NPI EXPAND : vue d’ensemble
Palladium met en œuvre l’activité EXPAND de l’Initiative pour de nouveaux partenariats : de nouveaux partenaires pour une meilleure santé (NPI EXPAND), un accord de coopération de cinq ans (octobre 2019-octobre 2024) financé par l’Agence américaine pour le développement international (USAID). L’activité NPI EXPAND est conçue pour accroître la disponibilité et l’utilisation des services de santé en renforçant les capacités techniques et organisationnelles des partenaires nouveaux et sous-utilisés (NUP) et en les soutenant dans la mise à l’échelle des innovations sanitaires. Développer la gestion et les capacités techniques des organisations locales et s’assurer qu’elles peuvent mettre en œuvre avec succès les subventions directes de l’USAID, d’autres donateurs et contribuer de manière significative à l’agenda de localisation de l’USAID.
NPI EXPAND au Mali
Au Mali, NPI EXPAND intervient à travers un projet de deux ans et demi (2021-2023) financé par l’USAID. Ce projet s’appuie sur les acquis du Bureau Santé de l’USAID afin d’améliorer l’accès, la demande et l’utilisation de services de qualité pour la mère, le nouveau-né et l’enfant, et aussi d’augmenter la mobilisation des acteurs communautaires pour la promotion de la santé préventive dans les domaines de Santé Maternelle Néonatale et Infantile (MNCH), Nutrition et WASH.
Pour ce faire, NPI EXPAND a lancé un processus de recrutement des partenaires de mise en œuvre qui a abouti à la sélection de quatre (04) ONG nationales : ACOD nètasso, AMADECOM, IAMANEH Mali et JIGI pour assurer respectivement les rôles de Lead consortium, Lead Technique régional pour les régions de Koulikoro et de Kayes, lead pour l’intégration du genre, lead pour le Changement Social et de Comportement (SBCC) et lead pour le Renforcement du Système de Santé (RSS).
C’est dans ce contexte que trois ONGs (ACOD, AMADECOM et IAMANEH) ont reçu une mission d’évaluation des capacités mandatée par NPI EXPAND en octobre 2022 pour la mise en œuvre de son processus d’évaluation des capacités technique et organisationnelle. Le plan RC de l’ONG JIGI a également mis à jour.
L’exercice d’évaluation a couvert les principaux domaines suivants :
• Gouvernance organisationnelle
• Planification stratégique et gestion
• Gestion financière
• Fonctions d’administration et de support
• Gestion des ressources humaines
• Programmes et services
• Domaines techniques (marketing social).
Chaque domaine a fait l’objet d’analyse approfondie qui a pris en compte les sous domaines et a permis de déterminer les priorités de trois ONGs (ACOD, AMADECOM et IAMANEH) en matière de renforcement des capacités. Les priorités ainsi déterminées et classées en haute, moyenne et faible ont fait l’objet d’un plan de renforcement des capacités (RC). Ce plan RC contiendra également les activités de renforcement des capacités identifiés dans le plan de JIGI.
L’évaluation des capacités organisationnelles et de gestion a montré que les ONGs avaient des faiblesses en matière de Gouvernance, management et leadership. Les ONGs doivent démontrer un leadership fort et disposer des capacités élevées de gestion et de gouvernance.
Description de la consultation
Le consultant conseillera et dirigera la mise en œuvre d’un processus qui combinera diverses approches de renforcement des capacités en Gouvernance, management et leadership.
Ce rôle consistera à examiner les goulots d’étranglement en matière de gouvernance, management et leadership et d’assister les ONGs à adopter des solutions.
Ce rôle peut également impliquer de collaborer avec le personnel des ONGs, de l’USAID à travers NPI EXPAND. Le consultant travaillera avec le personnel de projet basé au Mali et au siège afin de favoriser une mise en œuvre fluide, sûre et rapide du projet. Ce consultant travaillera au quotidien avec le responsable de de renforcement des capacités de l’équipe du Mali, avec un rapport fonctionnel au chef d’’équipe Mali à Bamako et la coordonnatrice du programme NPI/Mali basée à Washington, DC.
Les présents termes de référence visent à renforcer les capacités des quatre (4) ONGs à mettre en application de façon correcte les pratiques de bonne Gouvernance, management efficace et leadership.
But de la mission :
Doter les ONGs de capacités élevées de gestion et de gouvernance et d’un leadership fort.
Objectifs spécifiques :
- Recenser les goulots d’étranglement en matière de Gouvernance, management et leadership ;
- Organiser, pour les quatre ONGs, un atelier de formation en Gouvernance, management et leadership ;
- Sur la base du rapport d’évaluation, élaborer des plans d’action pour améliorer les performances du conseil d’administration et de la capacité de direction actuels.
- Améliorer la capacité du conseil d’administration à assurer une supervision efficace des risques, la gestion des performances et la direction stratégique. Travailler avec le conseil d’administration pour renforcer son rôle de supervision, en particulier vis-à-vis du comité d’audit.
- Veiller à ce que chaque conseil d’administration élabore un cadre de pérennisation pour un impact plus important au sein de son organisation.
- Accompagner chaque ONG à mettre en place un mécanisme pour assurer une mise en application correcte des pratiques de bonne Gouvernance, management efficace et leadership.
- Suivre la mise en œuvre des mécanismes mis en place.
Méthodologie :
- Les TDR seront élaborés et un avis sera lancé pour recruter la/le(s) consultant(s) ou bureau de consultation ;
- La sélection du/des consultant(s) ou bureau de consultation sera faite par un comité de sélection ;
Les principales responsabilités du ou de la consultante sont :
- Recenser les goulots d’étranglement ;
- Organiser, un atelier de formation en bonne Gouvernance, management efficace et leadership et proposer des mesures correctrices ;
- Accompagner chaque ONG à mettre en place un mécanisme pour assurer une bonne performance en Gouvernance, management et leadership.
- Suivre la mise en œuvre des mécanismes mis en place.
Résultat attendu de la mission :
Les quatre ONGs du consortium disposent de capacités élevées de gestion et de gouvernance et démontrent un leadership fort.
Les produits attendus :
- Un calendrier spécifique pour les étapes communes et les étapes individuelles pour chacune des quatre (4) organisations.
- Quatre résultats des analyses des goulots d’étranglements ;
- Quatre plans de résolution des problèmes ;
- Une définition de mécanisme pour assurer une bonne performance en Gouvernance, management et leadership ;
- Quatre (4) rapports intégrés utilisant les outils fournis par NPI EXPAND. Chacune des quatre organisations disposera d’un rapport de renforcement de capacité en Gouvernance, management et leadership. Au total, 4 rapports.
- Une proposition de plan et des outils de suivi de la mise en œuvre du mécanisme pour chaque ONG.
Période et lieu de la Mission
La présente mission se déroulera sur la période allant du 25 avril au 10 mai 2023 à Bamako.
Qualification du ou de la Consultante ou du bureau
- Très bonnes connaissances des domaines de Gouvernance, management et leadership ;
- Expérience dans le diagnostic organisationnel ;
- Expérience dans le renforcement des capacités organisationnelles ;
- Expérience de la conception et de la mise en œuvre des formations en bonne Gouvernance, management efficace et leadership et d’autres types d’apprentissage ;
- La/le(s) consultant(s) ou bureau de consultation, ou le Responsable de l’équipe du Bureau doit avoir un diplôme supérieur (Bac + 4 au moins) en administration et gestion ou justifier d’au moins deux expériences similaires avec des ONGs ou consortium d’ONGs ;
- Avoir une grande connaissance des procédures et politiques de gestion des ONGs ;
- 7+ ans d’expérience dans le leadership et le coaching de membres de l’équipe de direction ou des programmes à but non lucratif.
- Avoir une capacité de facilitation assez élevée.
- Avoir une capacité de rédaction assez élevée.
Procédures de soumission
La/le(s) consultant(s) intéressés doit soumettre une offre technique justifiant la méthodologie qui sera utilisée et un chronogramme détaillé qui indique les délais pour les différentes phases de la mission. La proposition doit comprendre
- Un plan qui démontre une compréhension claire du travail à effectuer, une estimation des heures par activité et d’autres informations pertinentes.
- Des projections de temps et de coûts, et un budget expliquant les détails des coûts qui seront facturés.
- Le programme ou l’approche des exercices et de la formation en matière de leadership, management et de gouvernance ;
- Un résumé de l’expérience pertinente
NPI EXPAND se réserve le droit d’examiner ces coûts et de proposer des stratégies qui permettront de les rendre efficients et d’échanger avec La/le(s) consultant(s) ou bureau de consultation qui sera retenu essentiellement sur la base de l’offre technique.
Procédures et délai de soumission
- Toutes les offres technique et financières doivent parvenir à NPI EXPAND au plus tard les 10 avril 2023 ;
- La/le(s) consultant(s) ou bureau de consultation retenu signera un contrat avec NPI EXPAND après une séance de cadrage de la mission à partir du 20 avril 2023.
Diversité, équité et inclusion
Nous accueillons les candidatures de toutes les sections de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir la diversité de notre personnel, et à faire en sorte que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, indépendamment de leur origine ou de leurs caractéristiques personnelles. Celles-ci comprennent : (sans s’y limiter) le milieu socio-économique, l’âge, la race, l’identité de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut de vétéran, le statut marital ou le statut d’indigène.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap, si vous êtes une personne neurodivergente ou dans toute autre circonstance, veuillez envoyer un courriel à notre équipe à l’adresse accessibility@thepalladiumgroup.com.
Sauvegarde
Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à veiller à ce que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne soient pas victimes d’abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé, comprenant des entretiens axés sur la protection et un processus de diligence raisonnable rigoureux.