DOSSIER D’APPEL D’OFFRES – Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali

AON N°04/2023/WSH DTZA/MLI-WAF01-20

TRAVAUX DE REALISATION D’UNE (01) ADDUCTION D’EAU SOMMAIRE (AES), D’UN SYSTÈME HYDRAULIQUE VILLAGEOIS AMÉLIORÉ (SHVA), DE QUATRE (04) FORAGES A EQUIPER EN PMH, DE TRANSFORMATION D’UNE PMH EN SYSTEME DE POMPAGE SOLAIRE (TYPE SHVA), EXTENSION DE RÉSEAUX ET RACCORDEMENT DES ÉCOLES ET DES CENTRES DE SANTÉ DANS LE CERCLE DE DOUENTZA, REGION DE DOUENTZA

I – OBJET

Dans le cadre de son projet « Assistance WaSH au profit des populations vulnérables du cercle de Douentza », Help Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour la réalisation d’une (01) adduction d’eau sommaire (AES), d’un (01) système hydraulique villageois amélioré (SHVA), de quatre (04) pompes à motricité humaine (PMH), la transformation d’une PMH en SHVA, l’extension des réseaux d’adduction d’eau potable et raccordement des écoles et centres de santé communautaires dans les localités des communes cibles, du cercle de Douentza, dans la Région de Douentza 

II – ALLOTISSEMENT

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres concernent l’exécution des travaux suivants :

• La réalisation et l’équipement d’un forage en système de pompage solaire type AES ;
• La réalisation et l’équipement d’un forage en système de pompage solaire type SHVA ;
• La réalisation et l’équipement de quatre (04) forages en pompe à motricité humaine (PMH) ; adduction d’eau sommaire (AES) ;
• La transformation d’une pompe à motricité humaine (PMH) en système de pompage solaire type SHVA ;
• L’extension de réseaux d’adduction d’eau et raccordement de trois (03) écoles et deux (02) CSCOMs.

Ces travaux sont regroupés en deux (02) lots dont l’aperçu général est à retrouver dans le tableau ci-dessus :

NB : Le soumissionnaire a la possibilité de soumissionner à tout ou une partie de lots, et selon ses capacités techniques à mobiliser plus d’un atelier de forage, le soumissionnaire peut être adjudicataire de deux lots.  Dans tous les cas avant attribution du marché dans le cadre du présent DAO, l’équipe de l’ONG Help procèdera à une visite du parc logistique du soumissionnaire pour vérifier l’existence sur site (l’adresse à indiquer par le soumissionnaire) à son nom ou au nom de l’entreprise ou groupement d’entreprises, des équipements de forage ainsi que leurs capacités :

• Une sondeuse mixte rotary – MFT ;
• Un Compresseur pour le soufflage d’air frais au fond du trou ;
• Des tricônes et trillâmes, marteaux et des taillants tous de différents diamètres ;
• Un atelier d’essai de pompage ;
• Tout autre matériel et équipement nécessaires à l’exécution des forages dans les règles de l’art.

III – FINANCEMENT

Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par Ministère Fédéral Allemand des Affaires Etrangères (AA)

IV- DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les entrepreneurs, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser Soixante (60) jours pour l’ensemble des travaux.

V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises BTP/HYDRAULIQUES agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Mopti et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du Mercredi, 29 mars 2023 aux différents bureaux de l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali :

• Bureau Help Douentza, Nouveau quartier sur la route de Tombouctou ;
• Bureau Help Mopti sis à Sévaré – Village Can sur la route l’hôpital Gabardo ;
• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du CMC, BP : 2158 ;

Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de

Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 29 Mars au 07 avril 2023 ;

Date limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est 07 avril 2023 ;

Ils peuvent être également retirés moyennant le paiement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.

NB : L’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne 

VII – PIECES A FOURNIR

Les pièces à fournir sont les suivantes :

Pièces Administratives :

• Copie certifiée conforme de l’Agrément pour les travaux de BTP/Hydrauliques ;
• Copie certifiée de l’Attestation de non état de faillite ;
• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de la Carte Professionnelle en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) fournie par la banque ;
• Attestation de visite des sites, de connaissance des zones indiquées et d’engagement signée, datée et cacheté selon un format joint ci-après. ;
• Procuration du signataire de la soumission.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

• Code de conduite des fournisseurs de Help signé et cacheté
• Conditions générales pour les contrats de Travaux de Help signées et cachetées
• Déclaration pour les soumissionnaires et les fournisseurs de Help signées et cachetées
• Confirmation de conformité signées et cachetées
• Projet de contrat pour les travails signé et cacheté

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois (03) mois maximums et signés par les autorités compétentes.

VIII – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le Mardi 18 avril 2023 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée soit à Bamako, Mopti ou Douentza. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le mardi 25 avril 2023 à 10 h 00 (heure du Mali) dans la Salle de réunion de Help à Bamako.

IX – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.

NOTA BENE : 

1. Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
2. Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
3. Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
4. Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
5. L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
6. La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
7. La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.
8. Le paiement des travaux se fait sur la base des taux unitaires aux quantités réellement exécutées en plus ou en moins.
9. Les entreprises en groupement doivent présenter un relevé d’identité bancaire unique au nom du groupement.