DRPO N°001/F-INSTAT-EHCVM-2023
Réf Sigmap : N°0970/f-2023.
1. L’Institut National de la Statistique (INSTAT) a reçu un financement de l’Union Economique Monétaire Ouest Africain (UEMOA) à travers la Banque Mondiale afin de financer l’Enquête Harmonisée sur les Conditions de Vie des Ménages (EHCVM2), et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à l’acquisition de matériels de bureau pour le compte de l’Institut National de la Statistique (INStAt) dans le cadre de l’Enquête Harmonisée sur les conditions de vie des Ménages (EHCVM).
2. L’Institut National de la Statistique (INSTAT) sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la livraison de fournitures suivantes : acquisition de matériels de bureau pour le compte de l’Institut National de la Statistique (INStAt) dans le cadre de l’Enquête Harmonisée sur les conditions de vie des Ménages (EHCVM).
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction Générale de l’Institut National de la Statistique (INSTAT), et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-après : INSTAT – 2ème étage auprès de Messieurs Moussa CISSE et Adama fOfANA, sis à Hamdallaye l’ACI 2000 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF),
du lundi au vendredi pendant les heures de service (de 8 H 00 à 16 H 00).
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
– Capacité financière:
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ciaprès:
– Les bilans, extrait des bilans et comptes d’exploitation des années (2020, 2021 et 2022) certifiés par un expert-comptable ou attestés par un comptable agréé inscrit au tableau de l’ordre. Sur ces bilans doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des Impôts « Bilan ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
– Chiffre d’affaire moyen des trois (03) dernières années 2020, 2021 et 2022 au moins égal au montant de l’offre ;
Les sociétés nouvellement créées et dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date limite de dépôt des offres sont dispensées de la fourniture de la preuve de l’expérience similaire. Toutefois, elles doivent fournir toutes les preuves qu’elles sont aptes à exécuter correctement le présent marché. Elles fourniront également la liste du personnel clé qualifié, les curriculums vitae actualisés
et signés par les personnes concernées, le gérant ou l’administrateur de la structure et toute autre document que la nouvelle société juge utile d’ajouter pour l’appréciation de ses capacités techniques et professionnelles.
– Expériences
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
Au moins deux (02) marchés similaires de fourniture de matériels de bureau pour un montant d’au moins égal à 25 000 000 F CFA pour chaque marché. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès -verbaux de réception et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques
ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2018 à 2022
6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
– caution de soumission (garantie bancaire) ;
– l’attestation d’immatriculation au registre du commerce du candidat ou sa copie certifiée conforme à l’original ;
– le certificat de non faillite certifiée du candidat dûment établi par les autorités compétentes datant de moins de 3 mois ou sa copie certifiée conforme à l’original ;
– le quitus fiscal ou sa copie certifiée conforme à l’original ;
L’attributaire provisoire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux jours les pièces ci-après :
– la carte d’identification fiscale ou sa copie certifiée conforme à l’original;
– l’attestation de l’Institut National de Prévoyance Sociale (I.N.P.S) ou sa copie certifiée conforme à l’original ;
– l’attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH) ou sa copie certifiée conforme à l’original;
– les statuts
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) FCFA à l’adresse mentionnée ci-après : INSTAT 2ème étage auprès de Messieurs Moussa CISSE et Adama FOFANA, sis à Hamdallaye l’ACI 2000 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), du lundi au vendredi pendant les heures de service (de 8 H 00 à 16 H 00).
8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Secrétariat général de l’INSTAT 2ème Etage sis à Hamdallaye l’ACI 2000 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), au plus tard le 06 Avril 2023 à 10 H 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant d’un million (1 000 000) franc CFA ou sa contrevaleur en une monnaie librement convertible.
10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 06 Avril 2023 à 10 H 00 mn à l’adresse suivante : Salle de conférence de l’INSTAT 2ème Etage sis à Hamdallaye l’ACI 2000 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF).