Projet : Renforcer la Résilience des Communautés rurales du Cercle de Kita et de leur accès au système de marché – Phase III

Dossier d’appel d’offres ouvert n°001/2023/Caritas Suisse – Mali

Travaux de réalisation d’un (1) forage, confection et installation d’un (1) château d’eau métallique 10m³ équipé de panneaux solaires, construction de 4 bassines d’eau reliées au château par un système de canalisation et installation de protection (grillage et poteaux en fer) dans le périmètre maraîcher (1ha) dans six villages de  Bankoni (commune rurale de Bendougouba), de Karo (commune rurale de Bougaribaya), de Koléna (commune rurale de Benkadi Founia), de Tofassadaga (commune rurale de Djidian), de Balambougou (commune rurale de Sébékoro) et de Faraba 2 (commune rurale de Sirakoro) dans le cercle de Kita/Région de Kita.

1. Objet  

Caritas Suisse, à travers la Coordination du Projet « Renforcer la Résilience des Communautés rurales du Cercle de Kita et de leur accès au système de marché – Phase III » à Kita, invite par le présent appel d’offre ouvert, les fournisseurs et les entreprises de la place à lui soumettre des propositions de devis pour la réalisation des Travaux d’installation d’un périmètre maraîcher d’un hectare (1ha), d’un (1) forage et d’installation d’un (1) château d’eau métallique de 10 m³ équipé de panneaux solaires et de système de canalisation relié aux quatre (4) bassines d’eau et d’une protection (grillage et poteaux en fer) dans six (6) périmètres maraichers des six (6) villages de  Bankoni (commune rurale de Bendougouba), de Karo (commune rurale de Bougaribaya), de Koléna (commune rurale de Benkadi Founia), de Tofassadaga (commune rurale de Djidian), de Balambougou (commune rurale de Sébékoro) et de Faraba 2 (commune rurale de Sirakoro) dans le cercle de Kita/Région de Kita.

La réalisation de ces travaux est constituée en un seul lot.  Les caractéristiques techniques des ouvrages sont fournies par les entreprises postulantes.

La réalisation de ces travaux est financée par Caritas Suisse et son partenaire Caritas Luxembourg/la coopération luxembourgeoise (LuxDev).

2. Conditions de Participation

Le présent Avis d’Appel d’Offres s’adresse aux Entreprises ou Groupements d’Entreprises invités par Caritas Suisse et agréés au Mali, justifiant de leurs capacités techniques, juridiques et financières. Les entreprises invitées sont tenues obligées de présenter des offres techniques et financières.

3. Coût de l’Offre

Le candidat paiera tous les frais afférents à la préparation de son offre et le maître d’œuvre ne sera en aucun cas responsable de ces coûts, ni tenu de les payer, de quelques façons dont se déroule le processus d’Appel d’Offres et quel qu’en soit le résultat.

4. Visite des Lieux

Le soumissionnaire est invité à visiter les six (6) sites pour obtenir, sous sa propre responsabilité, toute information nécessaire à la préparation de l’offre et les engagements à conclure le marché.

Toutefois, les 4 facilitateurs terrain du projet de Kita III intervenant dans les villages concernés, pourront accompagner le soumissionnaire, à ses frais, sur les différents sites s’il le désire et sous sa responsabilité. 

5. Délai d’Exécution des Travaux

Le délai d’exécution est laissé à l’appréciation des candidats mais ne saurait excéder soixante (60) jours calendaires. Le démarrage des travaux est prévu pour le 10 avril 2023.

6. Dossier administratif à fournir (partie intégrante de l’Appel d’Offres) 

Votre offre relative aux prestations ci-dessus mentionnées est susceptible de servir de base à de futures négociations et donner lieu à un contrat entre votre Entreprise et Caritas Suisse.

Pour la préparation de votre offre, vous fournirez un dossier composé de pièces suivantes :

• La Copie de la carte professionnelle ou agréement.
• La Déclaration d’engagement.
• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières.
• Le cadre de Bordereau des prix unitaires.
• Les pièces justificatives.
• Le cadre du devis quantitatif et estimatif.
• La Liste des matériels.
• La liste de personnel/CV.
• Les litiges.
• Les travaux en cours.
• La copie du quitus fiscal en cours de validité.

7. Critères d’évaluation 

• Proposition financière : 70%.
• Proposition technique : 30%. 

8. Eclaircissements apportés au Dossier d’Appel d’Offres

Des questions relatives au Dossier d’Appel d’Offres peuvent être adressées par écrit au Chargé de projet Kita III à l’adresse suivante : bcoulibaly@caritas.ch,  au plus tard trois (03) jours avant la date limite de remise des offres. Caritas Suisse répondra à l’Entreprise qui en a fait la demande et diffusera la même réponse à toutes les entreprises ayant reçu le Dossier d’Appel d’Offres, sans toutefois identifier le demandeur.

9. Modifications au Dossier d’Appel d’Offres

Au plus tard une semaine avant la date de remise des offres, Caritas Suisse peut, notamment à la suite d’une demande d’éclaircissement par une entreprise, modifier le Dossier d’Appel d’Offres à l’aide d’additifs. Ces additifs feront partie intégrante du Dossier d’Appel d’Offres et ils seront communiqués par e- mail, au moins cinq (05) jours avant la date limite de dépôt des offres à toutes les entreprises qui se seront procuré le Dossier d’Appel d’Offres.

Afin de donner aux soumissionnaires suffisamment de temps pour tenir compte de l’additif dans la préparation de leurs offres, Caritas Suisse pourra reporter, autant que nécessaire, la date limite de dépôt des offres.

10. Soumission du Dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offre est envoyé à l’adresse suivante : soumissionnermali@caritas.ch au plus tard le vendredi 24/03/2023 à 12 heures.

La délibération des résultats du dépouillement des soumissions se fera par courriel (e- mail) au plus tard le lundi 3 avril 2023.

La date souhaitée de démarrage des activités est le lundi 10 avril 2023

Vos offres seront valables pendant une période de Soixante (60) jours à compter de la date de soumission prévue.