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AVIS DE RECRUTEMENT

CARE International au Mali recherche pour son Projet PAM : Six (06) Assistants Opérations Projet PAM basé (e) à Ségou, San, Bla et Macina

La candidature des femmes est fortement encouragée

RESUME DU POSTE

L’Assistant (e) Opération programme sera à 100% sur le projet PAM et sera basé dans au niveau des cercles Ségou, San, Bla et Macina avec déplacements fréquent dans les communes des cercles. Ils/elles coordonne les opérations de ciblage et distribution sur l’ensemble des sites couvert par le Projet PAM. Il veille directement au bon ciblage, examine les plaintes avec les comités de plaintes, élaborent les rapports de distributions mensuelles et les rapports techniques du projet. Il est l’interface avec les administrations locales et les services techniques de l’Etat au niveau des zones d’intervention du projet.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)

Assurer la représentativité de CARE et du projet PAM dans toutes les localités d’intervention du projet ;
Assurer une bonne communication avec les communautés bénéficiaires et les autres parties prenantes au niveau des cercles, des communes et villages d’intervention,
Travailler avec les comités de distribution et de plainte et veiller sur leurs fonctionnalités ;
Assurer éventuellement la réception des vivres et veiller à leur bon conditionnement, ;
Veiller sur l’opérationnalisation des outils de gestion des magasins ;
Conduire les activités de ciblage des bénéficiaires (ménages vulnérables, FEFA et enfants de 6 à 23 mois) ;
Conduire l’enregistrement de personnes ciblées dans la plateforme SCOPE
Organiser les opérations de distribution des vivres en respectant les protocoles de distribution des vivres ;
Soutenir les opérations de cash transfert à l’endroit des FEFA dans la plus grande transparence et respect des normes d’éthiques et les procédures du bailleur ;
Suivi permanent de l’utilisation du Cash sur les activités sensibles à la Nutrition en conformité avec le plan d’affaire de chaque ménage,
Organiser des séances de sensibilisation sur les bonnes pratiques d’hygiène et nutritionnelles.
Respecter le plan d’action (chronogramme) pour la mise en œuvre de toutes les activités,
Produire un rapport narratif mensuel des activités ainsi que les PV de distribution.

Rôle 1.

Responsabilité : Organisation des opérations d’assistance humanitaire – 70% du temps

Organisation des activités de ciblage géographique et communautaire ;
Enregistrement des données dans la plate-forme SCOPE ;
Organisation de réception des vivres dans les différents magasins des communes ciblées ;
La gestion des bon (voucher) pour les opérations de distribution des vivres ou du cash transfert ;
Production d’un plan détaillé des activités en lien avec les opérations de distribution ;
Organisation des sites de distribution des vivres dans respect des protocoles et des valeurs d’éthiques ;
Organisation des opérations de cash transfert dans le respect des protocoles et des valeurs d’éthiques ;
Elaborer les procès-verbaux des distributions pour les opérations de cash et de distribution des vivres ;
Produire un rapport narratif mensuel des activités menées sur l’ensemble des zones du projet.

Rôle II.

Responsabilité : Redevabilité et apprentissage – 10%de temps

Mettre en application un mécanisme de redevabilité accessible par toute la communauté ;
Mettre en place les comités de plainte et de feedback et veiller à leur fonctionnalité ;
Mettre en place un mécanisme de collecte et de gestion des plaintes et de feedback ;
Assurer la documentation de toutes les activités d’assistance humanitaire et nutritionnelle ;
Dénoncer tous les cas de fraude et des tentatives d’intimidation lors des activités d’assistance ;

Rôle III.

Responsabilité : Visibilité représentativité et relation interprofessionnelle – 05% temps

Assurer la visibilité de CARE et de PAM auprès des autorités administrative, communales et traditionnelles ;
Mettre en exergue les éléments de visibilités (logos et messages de sensibilisation de PAM et de CARE) lors des activités d’assistance ;
Coopérer étroitement avec les acteurs communautaires et les points focaux des bénéficiaires, les relais pour leur participation effective aux opérations
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de Suivi/Evaluation, de la Communication, de Support Programme, des Finances, de l’Audit et de la Sécurité et les autres équipes de Programme de CARE Mali pour toute action (évaluation, enquêtes post – distribution, la documentation des cas de succès, contrôle interne de gestion) visant à améliorer le programme
Coopérer activement avec le Chef de Projet PAM pour le développement des propositions de projet et autres sollicitations.
Participer aux réunions des acteurs humanitaires organisées dans la zone de travail sur demande du Chef de projet PAM.

Rôle IV.

Responsabilité : Suivis terrain et sensibilisations sur les bonnes pratiques nutritionnelles, d’hygiène et sur le COVID-19 – 10% temps

Être présent dans les communes d’intervention pour faire un suivi régulier de toutes les activités nutritionnelles ;
Faire des missions mensuelles de monitoring afin de remonter les besoins spécifiques des bénéficiaires ;
Assurer les séances de sensibilisation sur les bonnes pratiques d’hygiène et nutritionnelles ;
Assurer les séances de sensibilisation sur les mesures de prévention contre le COVID 19 ;
Doter des sites de distribution par les Kits de Covid 19 et les autres kits indispensables à la bonne organisation des activités.

Autres Responsabilités – 05% de temps

NB : Rédaction des cas de succès/ témoignage (05) et fournir les informations nécessaires pour les nouvelles propositions.

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le titulaire de ce poste est supervisé directement par le Chargé des Opérations et techniquement par le Chef de Projet qui définit ses priorités et l’assiste dans la définition des grandes lignes de son travail. Toutes les actions qui nécessitent des dépenses préparées par l’Assistant Opération doivent être obligatoirement viser par le Chef de Projet et approuver par Team Leader Action Humanitaire au besoin.

Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle rapporte toutes les anomalies constatées à son superviseur et au personnel approprié, notamment le gestionnaire de budget.

Le titulaire du poste peut proposer de nouvelles idées ou systèmes à la Direction, et ce en ligne avec l’amélioration de la qualité de l’intervention.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante. Il/elle est basé(e) dans l’un des cercles de Ségou avec des déplacement fréquents dans les communes d’interventions. Il/elle peut amener à travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et de délais de CARE.

COLLABORATION ET CONTACT

Le titulaire du poste travaille étroitement avec le reste de l’équipe humanitaire. Il/elle doit travailler étroitement avec les collègues du bureau régional de Ségou. Il/elle collabore aussi avec le service local du Développement Social, de la Santé, les autorités administratives communales et traditionnelles. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les représentants des bénéficiaires qui sont membres des différents comités.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

Être titulaire d’un diplôme de niveau au moins BAC + 4 en science sociale, gestion de projet ou dans un domaine technique lié à l’humanitaire ou une expérience avérée dans la distribution des vivres, cash et les sensibilisations communautaires.
Une expérience professionnelle d’au moins un (01) an dans le domaine humanitaire et au moins 1 an avec un projet financé par PAM;
Avoir une bonne connaissance des principes humanitaires est un atout ;
Une excellente expression orale et écrite en français. L’anglais est un atout.
Une bonne connaissance des protocoles de distribution de vivre et des opérations de cash transfert surtout avec le projet financé par PAM est une condition préalable,
Avoir une bonne aptitude à travailler et vivre dans la communauté ;
Excellentes aptitudes de communication ;
Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs
Être d’une grande intégrité morale

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Six (06) Assistants Opérations Projet PAM »

Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations, des diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 1^er mars 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « Six (06) Assistants Opérations Projet PAM » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

Assistant Opérations