1. INTITULÉ DE LA FONCTION
Gestionnaire Technique Formation Professionnelle et Insertion (GT-FPI)
2. LOCALISATION
Bamako et déplacements au nord Mali (Gao-Kidal)
3. FORME ET DURÉE
Contrat de Prestations de Service
Durée : 21 mois du 1/04/2023 au 31/12/2024
Nombre de jours de prestation estimé : 425 homme.jour
4. POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le GT-FPI :
‒ Rapporte au Chef de Programme (CDP) PROMAN Mali ;
‒ Est supervisé par la Direction Régionale du siège PROMAN ;
‒ Encadre techniquement les Responsables de Composantes (RC) des Projets/Programmes (P/P) dans son domaine d’intervention ;
‒ Travaille en étroite collaboration avec le Coordonnateur de Projet (CP), les Responsables Opérationnels (RO) et l’équipe de l’UGP.
5. BRÈVE DESCRPTION DU PROJET
‒ L’Unité de Gestion de Programme (UGP) de PROMAN à Bamako supervise et appui la mise en œuvre des programmes sur le terrain. Dans ce cadre, le poste de GT-FPI est nouvellement créé, sous réserve de la signature des avenants d’extension des protocoles d’accord des 2 Programmes. Le gestionnaire devra contribuer à la mise en œuvre des P/P exécutés par PROMAN au Mali. Au démarrage des prestations, le GT-FPI réalisera ses prestations pour les projets de Développement Durable dans la Région de Kidal (DDRK) et Développement Durable dans la Région de Gao (DDRG) sous financement du Ministère en charge de la coopération du Grand-Duché de Luxembourg pour lequel PROMAN est mandaté en tant qu’agence d’exécution dans la mise en œuvre des 2 programmes DDRK et DDRG. Le portefeuille de P/P sous supervision technique du GDR sera amené à évoluer.
‒ Les 2 programmes actuels ont débuté à la fin 2015 et une nouvelle extension est prévue pour démarrer au second trimestre 2023 jusque fin de 2024 pour l’exécution technique. Les programmes de Kidal et Gao ont des composantes en développement rural et sécurité alimentaire ainsi que dans le domaine de l’insertion professionnelle notamment à travers des dispositifs de formation professionnelle pour l’emploi mis en place. Dans le second domaine, il s’agit de i) la Formation par Apprentissage Tutorée (FAT), ii) La Formation Initiale Professionnalisante (FIP) et Formation Continue (FC) mais également iii) du dispositif d’information, orientation et d’appui à l’insertion professionnelle (et au développement de l’entreprise) IOAIP dont la formalisation est prévue lors de cette extension.
6. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
Le GT-FPE devra, dans son domaine de compétences (formation professionnelle et insertion) :
GESTION DES PARTIES PRENANTES AU NIVEAU CENTRAL
‒ Analyser régulièrement le contexte et le cadre socio-économique, politique et stratégique du Mali ;
‒ Rechercher et analyser régulièrement les stratégies nationales et régionales sectorielles et géographiques et proposer, le cas échéant, des adaptations / améliorations des interventions des P/P ;
‒ Mettre en place et assurer le suivi régulier des échanges avec l’ensemble des partenaires techniques et financiers intervenant dans le domaine afin d’assurer la synergie des interventions et l’échange des bonnes pratiques d’intervention ;
‒ Participer aux réunions régulières des groupes techniques / réunions sectorielles ad hoc au sein des ministères, services nationaux et/ou entre PTFs ;
‒ Communiquer régulièrement auprès des parties prenantes sur les activités des P/P ;
‒ Assurer le lien technique avec les structures clés (institutions, ministères, points focaux, etc.) en tant que répondant technique principal dans le domaine d’intervention au cours des comités de pilotage, comités de suivi, etc.
COORDINATION, SUIVI ET RAPPORTAGE DES INTERVENTIONS
‒ Assurer la coordination des interventions entre les P/P afin d’harmoniser / améliorer les pratiques ;
‒ Être force de proposition pour améliorer les activités et pratiques de terrain afin d’accroitre les impacts des P/P ;
‒ S’assurer de la mise en application des procédures de gestion opérationnelle de PROMAN au Mali ;
‒ Veiller au respect des délais de programmation opérationnelle et financière en participant aux différentes réunions ad hoc ;
‒ S’assurer que la collecte des données nécessaires au suivi-évaluation est bien effectuée et travailler en lien avec le Responsable du Suivi Évaluation sur la production et la mise en forme de données fiables ;
‒ Coordonner et appuyer la rédaction des rapports des P/P dans son domaine d’intervention ;
‒ Contribuer à la capitalisation des pratiques ;
APPUI TECHNIQUE DES ACTIVITÉS
‒ Appuyer les Responsables de Composantes (RC) Formation Professionnelle et Insertion de chaque P/P dans la conception et le montage technique des activités à inscrire dans les Plans de Travail Budgétisé Annuel (PTBA) – co-construction des Fiches d’Activités (FA) en assurant la validation technique des approches développées antérieurement à la mise en œuvre des activités ;
‒ Appuyer les RC dans le rapportage et la finalisation des FA en les complétant (en co-construction avec le RC) une fois les activités réalisées, avec notamment le renseignement des cibles (en fonction du prévisionnel), en expliquant les écarts, le tout en veillant à développer les synergies entre les programmes ;
‒ S’assurer de la qualité des livrables (TDR, rapport des études) des prestataires mais également de ceux des projets/programmes appuyés (contributions aux rapports périodiques, etc.) et le GT-DR devra travailler à l’amélioration continue de ceux-ci ;
‒ Rechercher continuellement les solutions techniques adaptées aux problématiques rencontrées (visites terrains, recherches Internet,) sur le terrain ;
‒ Contribuer à la rédaction de nouveaux projets/programmes en lien avec les compétences.
7. PROFIL REQUIS
Formation
‒ Diplôme minimum Bac +5 en économie, business, science de l’éducation ou équivalent dans le domaine du développement rural ;
Expérience professionnelle générale
‒ Justifier, au cours des 10 dernières années, d’un minimum 8 années d’expérience dans le domaine du développement, dans des projets / programmes sur financement de bailleurs de fonds internationaux (bilatéraux ou multilatéraux), avec une progression croissante des responsabilités en lien avec les attributions et compétences décrites dans cet avis ;
‒ Justifier, au cours des 10 dernières années, d’une Expérience de minimum 3 ans dans les régions du Nord Mali
Compétences professionnelles spécifiques
‒ Maîtrises des enjeux du domaine de la formation professionnelle et de l’insertion dans le contexte du Nord (Gao, Kidal) avec des connaissances avérées dans le domaine de la formation professionnelle mais également de l’insertion ;
‒ Connaissance sur les mécanismes d’insertions financières ;
‒ Connaissances pratiques dans l’accompagnement (incubation) de porteurs de projets ;
‒ Capacité à suivre et animer des réunions (internes et externes) au niveau stratégique et donc de prise de parole dans le cadre de ces rencontres ;
‒ Capacité à suivre et appuyer les équipes terrains (coaching à distance et à travers des missions de suivi) ;
‒ Capacité à mener des ateliers et formations ;
‒ Très bonne capacité rédactionnelle en Français et peut s’exprimer idéalement en Tamasheq et/ou Songhaï ;
‒ Formation sur logiciel de collecte de données dématérialisée de type Kobo ou équivalent est un atout ;
‒ Connaissances de l’environnement MS 365 et Sharepoint sont un atout ;
‒ Connaissances sur l‘intégration du genre est un atout
8. DATE LIMTE POUR LE DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
08 février 2023 – 12h00 GMT
9. MODALITÉS POUR LE DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra être composé de :
‒ CV selon le modèle de CV PROMAN (à télécharger sur le lien suivant : https://promanlu-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/mlefebvre_proman_lu/ESy0LQP-MDZFi7mgS6DrWHgBZ1IjNPSaEiOoUhOScs77jw?e=SJSedm ou sur simple demande par mail à sduvert@proman.lu)
‒ Lettre de motivation
‒ Attestations de travail / de service
Les dossiers sont à envoyer par courriel uniquement et en respectant la forme reprise ci-dessous
Objet : Candidature au poste de GT-FPI PROMAN au Mali
Adresse d’envoi : ugp@proman-mali.org
Copie obligatoire : sduvert@proman.lu