DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL – Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali

AON N°016/2022/WSH DTZA/MLI-WAF01-20

TRAVAUX DE REALISATION D’UNE (1) ADDUCTION D’EAU SOMMAIRE (AES) ET DEUX (2) SYSTEMES HYDRAULIQUES VILLAGEOIS AMÉLIORÉS (SHVA) DANS LES LOCALITÉS DES COMMUNES DE DALLAH, KOUBEWEL ET PETAKA DANS LE CERCLE DE DOUENTZA, REGION DE MOPTI

AVIS D’APPEL D’OFFRES AON N°016/2022/WSH DTZA/MLI

I – OBJET

Dans le cadre de son projet « Assistance WaSH au profit des populations vulnérables du cercle de Douentza », Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour la réalisation de quatre (04) points d’eau modernes dans les localités des communes cibles, du cercle de Douentza, dans la Région de Douentza. 

II – ALLOTISSEMENT

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres concernent l’exécution des travaux suivants :

• La réalisation de deux (02) adductions d’eau sommaire (AES) ;
• La réalisation de deux (2) systèmes hydrauliques villageois améliorés (SHVA) ;

Ces travaux sont regroupés en deux lots dont l’aperçu général est à retrouver dans le tableau ci-dessus :

NB : Le soumissionnaire a la possibilité de soumissionner à tout ou partie des lots, mais il ne peut être adjudicataire que d’un seul lot.  Dans tout le cas avant attribution du marché dans le cadre du présent DAO, la commission d’analyse et d’évaluation des offres de l’ONG Help procèdera, à une visite du parc logistique du soumissionnaire pour vérifier l’existence sur site (l’adresse à indiquer par le soumissionnaire) à son nom ou au nom de l’entreprise ou groupement d’entreprises, des équipements de forage ainsi que leurs capacités :

• Une sondeuse mixte rotary – MFT ;
• Un Compresseur pour le soufflage d’air frais au fond du trou ;
• Des tricônes et trillâmes, marteaux et des taillants tous de différents diamètres ;
• Un atelier d’essai de pompage ;
• Tout autre matériel et équipement nécessaires à l’exécution des forages dans les règles de l’art.

Il est aussi à noter que l’ONG Help se réserve le droit de consulter les références techniques antérieures du soumissionnaire pour se renseigner de sa réputation avant toute confirmation de l’adjudication.

III – FINANCEMENT

Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par Ministère Fédéral Allemand des Affaires Etrangères (AA)

IV- DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les entrepreneurs, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser soixante (60) pour l’ensemble des travaux.

V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises BTP/HYDRAULIQUES agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Mopti et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du lundi 26 Décembre 2022 aux différents bureaux de l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali :

• Bureau Help Mopti sis à Sévaré – village CAN –coté Est du conseil régional ;
• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du CMC, BP : 2158 ;
• Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de

Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 26 Décembre 2022 au 04 janvier 2023 ;

Période limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est le mercredi 04 janvier 2023.

Ils peuvent être également retirés moyennant le paiement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.

NB : L’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne.

VII – PIECES A FOURNIR

Pièces Administratives :

• Copie certifiée conforme de l’Agrément pour les travaux de BTP/Hydrauliques ;
• Copie certifiée de l’Attestation de non état de faillite ;
• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de la Carte Professionnelle en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) fournie par la banque;
• Attestation de visite des sites, de connaissance des zones indiquées et d’engagement signée, datée et cacheté selon un format joint ci-après ;
• Procuration du signataire de la soumission.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help datés, signés et cachetés :

• Code de conduite des fournisseurs de Help signé et cacheté ;
• Conditions générales pour les contrats de Travaux de Help signées et cachetées ;
• Déclaration pour les soumissionnaires et les fournisseurs de Help signées et cachetées ;
• Confirmation de conformité signées et cachetées ;
• Projet de contrat pour les travails signé et cacheté.

En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans la cotation de l’Offre Administrative.

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximums et signés par les autorités compétentes.

VIII – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le lundi 16 janvier 2023 à 16 heures (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée soit à Bamako ou à Mopti. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le mardi 24 janvier 2023 à 10 h 00 (heure du Mali) dans la salle de réunion de Help à Bamako.

IX – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.

NOTA BENE :

1. Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
2. Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
3. Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
4. Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
5. L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
6. La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
7. La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.
8. Le paiement des travaux se fait sur la base des taux unitaires aux quantités réellement exécutées en plus ou en moins.
9. Les entreprises en groupement doivent présenter un relevé d’identité bancaire unique au nom du groupement.