DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL – Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali

AON°017/2022/WSH DTZA/MLI

TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE HUIT (08) BLOCS DE DEUX LATRINES VIP MUNIS DE DISPOSITIFS DE LAVAGE DES MAINS DANS LES ECOLES DES COMMUNES DU CERCLE DE DOUENTZA, REGION DE DOUENTZA

AVIS D’APPEL D’OFFRES AON N°017/2022/WSH DTZA/MLI

I – OBJET

Dans le cadre de son projet « Assistance WaSH (Eau, Hygiène et Assainissement) au profit des populations vulnérables du cercle de Douentza », Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali lance un avis d’appel d’offres national pour des travaux de construction des blocs de latrines VIP dans les établissements scolaires des communes du cercle de Douentza, Région de Douentza.

II – ALLOTISSEMENT

Les travaux objet du présent appel d’offres concernent l’exécution des travaux suivants :

• Construction de Dix (10) blocs de latrines VIP dans 5 établissements Scolaires (2 blocs de latrines VIP de 4 cabines par école) ;
• Construction ou mise en place de dix (10) dispositifs de lavage de mains munis de pose-savon

Ces travaux sont regroupés en un seul lot ainsi qu’il suit :

1. Construction de 08 blocs de latrines VIP, 08 dispositifs de lavage de mains munis de pose-savon dans les établissements scolaires :

DLM*= Dispositif de lavage de mains

III – FINANCEMENT

Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par le Ministère Fédéral Allemand des Affaires Etrangères (AA).

IV- DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les entrepreneurs, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser quarante-cinq (60) jours pour l’intégralité des travaux du lot.

V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises BTP agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Mopti et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du lundi 26 Décembre 2022 Décembre 2022 au bureau unique de l’ONG Help- Hilfe zur Selbsthilfe à Mopti et à Bamako.

• Bureau Help Mopti sis à Sévaré – village CAN –coté Est du conseil régional ;
• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du CMC, BP : 2158 ;

Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de

Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 26 Décembre 2022 au 04 janvier 2023 ;

Date limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est mercredi 04 janvier 2023.

Ils peuvent être également retirés moyennant le paiement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.

NB : L’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne.

VII – PIECES A FOURNIR

Pièces Administratives :

• Copie certifiée conforme de l’Agrément pour les travaux de BTP/Hydrauliques ;
• Copie certifiée de l’Attestation de non état de faillite ;
• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de la Carte Professionnelle en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) fournie par la banque;
• Attestation de visite des sites, de connaissance des zones indiquées et d’engagement signée, datée et cacheté selon un format joint ci-après ;
• Procuration du signataire de la soumission.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help datés, signés et cachetés :

• Code de conduite des fournisseurs de Help
• Conditions générales pour les contrats de (Fournitures/Travaux/Services) de Help
• Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
• Confirmation de conformité
• Projet de contrat

En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans la cotation de l’Offre Administrative.

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximums et signés par les autorités compétentes.

L’enveloppe des pièces à fournir doit impérativement comporter les éléments (A) et (B). En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans l’évaluation de l’Offre Administrative.

VIII – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le lundi 16 janvier 2023 à 16 heures (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée soit à Bamako ou à Mopti. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le mardi 24 janvier 2023 à 11 h 00 (heure du Mali) dans la salle de réunion de Help à Bamako.

IX – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.

NOTA BENE :

1. Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
2. Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
3. Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
4. Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
5. L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
6. La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
7. La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.
8. Le paiement des travaux se fait sur la base des taux unitaires aux quantités réellement exécutées en plus ou en moins.
9. Les entreprises en groupement doivent présenter un relevé d’identité bancaire unique au nom du groupement.