Partenaire : FHI 360
Partenaire financier : USAID/Mali
Titre du poste : Stagiaire des Ressources Humaines
Département: HR
Lieu: Bamako
Durée du stage : 3 mois

Introduction :

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens. Nous recherchons des candidats qualifiés pour le poste de Stagiaire des Ressources Humaines.
Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Contexte :

Sous la supervision du « Senior HR Officer », le/la stagiaire des Ressources Humaines aura pour mission d’appuyer la coordination et la mise en oeuvre des activités ayant trait aux ressources humaines du bureau. À ce titre, il/elle sera chargé de :

Principales responsabilités :

Dossiers du personnel :
– Réorganisation du classement des dossiers du personnel ;
– Assurer un bon classement des dossiers du personnel ;
– Faire le classement des archives de recrutement ;
– Vérifier la présence de pièces requises pour chaque dossier ;
– Maintenir à jours tous les dossiers ;
– Assurer la confidentialité.
Gestion des absences du personnel :
– Appuyer le département dans le classement des dossiers d’absence du personnel (fiches de conge/permission, certificat médical) ;
– Appuyer le département pour la mise a jours du tableau d’affichage de suivi des mouvements du personnel.
Autres cas de gestion Administrative du personnel :
– Liaison avec le Ministère du Travail pour dépôt et suivi des visas de contrat du travail ;
– Appuyer à l’incorporation, retrait et suivi des frais de remboursement auprès de l’assurance maladie ;
– Appuyer à la gestion des cas de transfert et d’immatriculation du personnel auprès de l’INPS et suivi des dossiers de l’allocation familiale.
Recrutement du personnel :
– Appuyer le département dans la programmation des tests et interviews du recrutement ;
– Surveiller les candidats lors des tests écrits.

Qualifications Minimales :

– Niveau d’étude : diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, en Administration et/ou droit ;
– Excellente connaissance de l’environnement juridique Malien en matière du droit travail et de contrats.
– Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout).
– Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
– Vous êtes rigoureux et doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;
– 6 mois d’expérience avec une ONG ou Administration de la place.

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
– Un CV détaillé mis à jour ;
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
– Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 28 décembre 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste “ Stagiaire Ressources Humaines ”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.