Avis d’Appel à la concurrence N° DRPO n° 002/2023/MMEE/SG
1. Le Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer Entretien courant du Bâtiment, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché de Gardiennage de certaines structures du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau.
2. Le Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour prestation des services suivants : le gardiennage de certaines structures du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau, en huit (08) lots, pour un délai d’exécution de douze (12) mois :
– Lot 1 : Gardiennage des locaux de la Direction Nationale de la Géologie et des Mines (DNGM) et la Direction du Programme de Développement des Ressources Minérales (PDRM) ;
– Lot 2 : Gardiennage des locaux du Laboratoire PDRM et du Bureau d’Expertise, d’Evaluation et de la Certification des Diamants Bruts (BEECDB) ;
– Lot 3 : Gardiennage des locaux de la Cellule de Planification et de la Statistique du Secteur Mines et Energie (CPS-S/ME), de la Cellule d’Appui à la Décentralisation et de la Déconcentration (CADD) et du Secrétariat Permanant de l’Initiative pour la Transparence des Industries Extractives (ITIE) ;
– Lot 4 : Gardiennage des locaux de la Direction Nationale de l’Hydraulique (DNH), du Secrétariat Exécutif du Fonds de l’Eau, de l’Inspection de l’Energie et de l’Eau et de la CADDEE ;
– Lot 5 : Gardiennage des locaux de la Direction Nationale de l’Energie (DNE) ;
– Lot 6 : Gardiennage des locaux du Projet ABN et de la Cellule Nationale OMVS ;
– Lot 7 : Gardiennage du domicile du Ministre des Mines, de l’Energie et de l’Eau ;
– Lot 8 : Gardiennage du site des explosifs à Koulouba.
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau, Tél : 20 01 36 50 / 20 01 36 56 / 20 01 35 61, Email : fanehami@yahoo.fr/kontao83@yahoo.fr, et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-après Bâtiment N°3, 2ème Etage à la Cité Administrative de Bamako tous les jours ouvrables de 08 h 00 à 16 h 00.
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
– Capacité financière
· Après avoir réalisé un chiffre d’Affaires moyen au titre des Années 2019 – 2020 et 2021 d’un montant de : Lot 1 : 22 500 000 FCFA ; Lot 2 : 13 500 000 FCFA ; Lot 3 : 9 000 000 F CFA ; Lot 4 : 22 500 000 FCFA; Lot 5 : 22 500 000 FCFA ; Lot 6 : 9 000 000 F CFA ; Lot 7 : 13 500 000 FCFA ; Lot 8 : 9 000 000 F CFA.
– La présentation des états financiers des années 2019 – 2020 – 2021 (bilans, extraits des bilans ou compte d’exploitation) certifié par un expert-comptable ou un comptable agrée inscrit à l’ordre et sur lesdits bilans et doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
· Les sociétés nouvellement créées dont et la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres sont dispensées de la présentation des états financiers et la preuve des expériences similaires. Afin de permettre d’apprécier leurs capacités financières, ces entreprises nouvellement crées doivent fournir de déclarations des banques ou organismes financiers habilités attestant
la disponibilité de fonds ou un engagement bancaire à financer le marché pour chaque lot soit :
Lot 1 : 28 000 000 FCFA ; Lot 2 : 16 800 000 FCFA ; Lot 3 : 11 200 000 F CFA ; Lot 4 : 28 000 000 FCFA ; Lot 5 : 28 000 000 FCFA ; Lot 6 : 11 200 000 F CFA ; Lot 7 : 16 800 000 FCFA ; Lot 8 : 11 200 000 F CFA.
· Capacité technique et expérience
Le soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
-Avoir réalisé avec succès au moins deux (02) expériences similaires par lot, attestées par soit, les attestations de bonne exécution, ou les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive fournit et les copies de pages de garde et les pages de signature de marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période de 2017 à nos jours ;
Le soumissionnaire doit fournir la liste des moyens humains et matériels pour chaque lot :
Moyens humains : le soumissionnaire doit fournir les CV, les contrats (Page de garde et de signature) de travail dudit personnel d’encadrement (un superviseur pour chaque lot) ainsi la copie (certifiée conforme à l’original) de la carte d’inscription à l’INPS et la liste des agents de gardiennage pour chaque lot. « Valable pour les anciennes sociétés et les sociétés nouvellement créées »
NB : Les contrats de travail doivent être visés par l’inspection de travail.
Agents de gardiennage : lot 1 : 10 gardiens, lot 2 : 06 gardiens, lot 3 : 04 gardiens, lot 04 : 10 gardiens et lot 05 : 10 gardiens, lot 6 : 04 gardiens, lot 7 : 06 gardiens et lot 8 : 04 gardiens.
Moyens matériels : au moins deux (02) torches (de deux piles) par équipe, un moyen de communication (Talkie-walkie) par équipe, de détecteur des métaux (Large zone de détection, avec alarme au choix et Sensibilité de détection ajustable) par équipe, des tenues de travail pour chaque agent, un minima de matériels de défense (Un sifflet, un bâton tactique pour chaque agent et d’un cahier d’évènement pour chaque équipe). Trois armes pour les trois agents concernant le lot 7 : domicile du Ministre des Mines, de l’Energie et de l’Eau.
NB : Les matériels doivent être en bon état et être des propriétés du soumissionnaire. La commission fera une inspection pour attester de l’existence des matériels. Pour le lot 7, le soumissionnaire doit prouver documentation à l’appui, qu’il possède de l’arme à feu.
Les sociétés nouvellement créées doivent justifier de la disponibilité d’un bureau, des matériels pour le gardiennage et du personnel qualifié (par lot) en fournissant une copie du contrat de bail ou tout autre document justifiant l’existence du bureau.
6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
· l’Agrément spécifique délivré par le Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile ;
· l’inscription au registre de commerce (copie certifiée conforme à l’original) ou tout autre document équivalent;
· le certificat de non-faillite (copie certifiée conforme à l’original et datant d’au moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis);
· le quitus fiscal (copie certifiée conforme à l’original) ;
· la procuration de signature de la soumission (le cas échéant) ;
· l’acte de constitution de groupement (le cas échéant).
L’attributaire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux (02) jours ouvrables, les pièces après :
· statuts ;
· carte d’identification fiscale ;
· attestation de l’Institut National de Prévoyances Social (INPS) ;
· attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH).
– Le soumissionnaire devra obligatoirement visiter les lieux et elle doit être attestée par un document délivré par l’administration.
L’attributaire doit produire d’attestations prouvant qu’il est à jour du paiement des impôts, de droits et taxes à caractère fiscal et parafiscal.
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) F CFA à l’adresse mentionnée ci-après Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau Bâtiment N°3, 2ème Etage, Bureau 312 à la Cité Administrative e Bamako. La méthode de paiement sera par espèce contre reçu. Le Dossier de Demande de Renseignements et de Prix (DRP) sera adressé par support électronique à retirer sur place.
8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après Bâtiment N°3, 2ème Etage, Bureau 312 à la Cité Administrative tous les jours ouvrables de 08 heures à 16 heures au plus tard le 27 décembre 2022 à 09 h 45 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant égal à 393 000 F CFA pour le lot n°1, 235 000 F CFA pour le lot n°2, 157 200 F CFA pour le lot n°3, 393 000 FCFA pour le lot n°4, 393 000 F CFA pour le lot n°5, 157 200 F CFA pour le lot n°6, 235 800 F CFA pour le lot n°7 et 393 000 F CFA pour le lot n°8.
10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis 27 décembre 2022 à 11 h 00 mn à l’adresse suivante : Salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel, Cité Administrative, Bâtiment N°3, 2ème Etage, du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau.