Nous recrutons pour notre direction nationale: Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines

SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.

Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.

Dans le but de renforcer son équipe au niveau de sa représentation nationale afin de garantir une assurance qualité de ses interventions et une prise en charge efficace et efficiente des enfants et jeunes, SOS Villages d’Enfants au Mali recherche :

• Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, basé(e) à Bamako
• Durée du contrat : un (01) an renouvelable.

 Description sommaire du poste 

L’Assistant(e) Ressources Humaines et Développement Organisationnel est chargé(e) d’assister le Manager RHDO dans la mise en œuvre effective des politiques, des stratégies et des bonnes pratiques en matière de ressources humaines. Il/elle l’assiste également dans les processus de développement organisationnel qui visent le renforcement de l’Association Nationale, notamment la mise place des comités de développement et celle des équipes de gestion au plan national.

Dans le cadre de ses fonctions, il /elle est garant de l’administration du personnel (affiliations, visites médicales, arrêts de travail) et gère les suivis et relances des organismes sociaux. Plus largement, il participe activement à la vie du Département RH et pourra être amené à assurer ponctuellement des missions RH telles que le recrutement et la formation.

Les tâches à confier à l’Assistant (e) RH se présentent ainsi qu’il suit :

• Assister l’équipe du management dans toutes les étapes du processus de recrutement ;
• Participer au lancement d’appels d’offres (rédaction, émissions d’annonces officielles) et au suivi des candidatures ;
• Accueillir et orienter les nouvelles recrues ;
• Établir les contrats de travail (visites médicales d’embauche, visa à l’Inspection de travail et affiliation à la sécurité sociale) ;
• Recueillir, vérifier et saisir des variables de la paie dans le logiciel Sage paie et RH ;
• Établir les bulletins de paie et tenir à jour le registre de l’employeur ;
• Établir le planning des congés et suivre les congés de maternité ;
• Organiser les absences et les départs du personnel ;
• Déclarer et contrôler les cotisations sociales et fiscales ;
• Suivre les dossiers de maladie, accidents de travail et de prévoyance ;
• Gérer l’accueil et traiter le courrier professionnel ;
• Classer et archiver les dossiers du personnel etc. ;
• Appuyer la hiérarchie dans la mise en place de certaines priorités en matière de GRH ;

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, d’autres tâches peuvent être confiées à l’Assistant(e) RH par la hiérarchie.

Les qualifications et compétences requises : 

• être titulaire d’un Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur Bac +3 ou équivalent en la gestion des ressources humaines ou au moins dans une discipline affiliée;
• avoir au moins trois (03) années d’expérience à un poste similaire, de préférence avec une ONG Internationale  et dans un environnement multi-sites;
• avoir des connaissances et des expériences en législation sociale et fiscale ;
• maîtriser parfaitement, le pack office, le logiciel de paie SAGE, les technologies de l’information et de la communication, savoir rédiger des rapports professionnels ;
• parfaite maitrise du français oral et écrit,
• l’anglais est un atout très apprécié.

L’employé accepte d’exécuter d’autres activités connexes d’un niveau approprié comme cela peut arriver de temps en temps ou dans les situations d’urgence. 

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées  

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles dont un Responsable des Ressources Humaines et deux superviseurs hiérarchiques, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali) et vos diplômes au plus tard le 25 novembre 2022 à 16 heures 00 à l’adresse électronique suivante : Recrutement@sos-mali.org

Condition pour que votre dossier soit considéré: le titre “Assistant (e) RH“ devra figurer dans l’objet du courrier électronique

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.

CE QUE NOUS REPRESENTONS

SOS Villages d’Enfants au Mali s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.