Annonce de recrutement

A Propos de HELP 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

 Objectif du poste

Placé sous l’autorité du Head of Finance, Le Finance Manager est chargé de contrôler toutes les activités comptables et financières dans le respect des règles et procédures de Help, des bailleurs de fonds et des lois et textes en vigueur au Mali.

Responsabilités du poste

La mission du Finance Manager consiste à :

• Veiller à la mise en application des politiques et procédures comptables existantes (locales et du siège) ;
• Superviser toutes les fonctions comptables et financières ;
• Participer à la préparation des projets de budgets de la plateforme
• S’assurer de la régularité des documents comptables ;
• Analyser et commenter les écarts entre prévisions et réalisations financières ;
• S’assurer de la bonne imputation comptable et budgétaire des pièces avant saisies ;
• Veiller à la Saisie les opérations de comptabilité générale notamment les écritures sociales, fiscales, des immobilisations et des stocks ;
• Superviser les activités des Finances Officers et Administrateurs Comptables ;
• Préparer et s’assurer du bon déroulement des audits internes et externes du bureau par la mise en place des systèmes fiables de suivi des opérations et de contrôle interne et veiller à l’application des recommandations des différents audits ;
• Procéder mensuellement au paiement des indemnités de fin de contrat
• Procéder mensuellement à la répartition des salaires, assurances, communication, etc et déterminer la clé d’allocation des couts de fonctionnement
• Faire une revue et l’analyse hebdomadaire des comptes ;
• Mettre en place un programme de renforcement des capacités Finance Officers et Administrateurs Comptables ;
• S’assurer de l’intégrité des documents comptables jusqu’à leur archivage ;
• Participer la production du rapport financier mensuel ;
• Assister le Head of Finance and Administration dans ses tâches quotidiennes ;
• Participer à l’inventaire annuel des biens ;
• Veiller à la bonne gestion des fonds
• S’assurer que les ressources financières sont bien protégées et en sécurité ;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur direct ou le Directeur Pays. 

Autorité et autonomie 

Supervisé par le Head of Finance, le Finance Manager doit planifier son travail suivant les responsabilités et tâches ci-dessus mentionnées et les objectifs agrées périodiquement avec son supérieur. Il ou elle exécute des tâches et des objectifs selon les normes de travail généralement admises pour la gestion financière.

Résultats attendus

• Fiabilité et respect des procédures en vigueur ;
• Gestion efficiente de la comptabilité et Efficacité du personnel supervisé ;
• Diligence dans le traitement des dossiers ;
• Respect des délais légaux de production des documents périodiques ;
• Intégrité morale et professionnelle, Précision et opportunité des rapports financiers produits
• Implication dans l’atteinte des objectifs de Help ;
• Qualité des audits

Contacts et relations

Il ou elle collabore étroitement avec son superviseur, les services nationaux de l’Administration et des finances. Il ou elle doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de ses responsabilités. 

Conditions de travail

Le Finance Manager est basé à Bamako. Cependant, il ou elle peut effectuer des visites d’appui dans les différentes bases à la demande de son superviseur et de la Direction. Il ou elle doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le et ou la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé. 

Profil recherché

Qualités : 

• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse ;
• Bonne ouverture d’esprit ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens relationnel.

Compétences :

• Avoir au moins une Maîtrise en gestion, finance, comptabilité à défaut, tout autre diplôme jugé équivalent avec au moins cinq (05) années d’expérience pertinente à un poste de superviseur en comptabilité ou finance dans une grande organisation internationale,
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire avec de très bonnes performances ;
• Avoir une maîtrise du français écrit et parlé ;
• Avoir une connaissance de base en anglais ;
• Connaissance des bailleurs, tels que le ministère allemand des Affaires étrangères, l’UNICEF, l’UNFPA, le HCR, ECHO, l’USAID ou d’autres agences de financement institutionnelles,
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil du pack informatique en particulier Excel et programmes de comptabilité (de préférence WINPACCS/ ou SAGE),
• Avoir une bonne capacité en rédaction administrative ;
• Être pragmatique, patient, ordonné et proactif ;
• Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir un esprit d’analyse et un sens élevé de responsabilité ;
• Avoir des aptitudes en matière de négociation collective et de gestion des conflits de travail.

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : f.diakite@help-ev.de au plus tard le 18 Novembre 2022, en précisant la nature du poste « Finance Manager ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

« Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises.