Description de poste
TITRE DU POSTE: Adjoint.e administratif (ve) – Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT)
EMPLACEMENT DU POSTE: Bamako, Mali
SE RAPPORTE À: Coordinateur du PSAT-Mali
TERME DU CONTRAT: Un an, renouvelable
DATE LIMITE D’INSCRIPTION: 04 novembre 2022
DATE DE DEBUT PREVUE: 2 janvier 2023
LANGUES: Français
CONTEXTE
L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui oeuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en oeuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.
Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT)
L’EUMC démarre actuellement un nouveau Projet de Services d’Appui sur le Terrain (PSAT) au Mali. D’une durée prévue de 5 ans, le PSAT Mali a pour objectif d’offrir des services techniques, administratifs, financiers, logistiques et en matière d’approvisionnement à Affaires mondiales Canada (AMC) au Mali, Niger et Tchad. Ces services seront fournis pour que le Canada puisse offrir une aide au développement de qualité (pertinente, efficace et efficiente) afin de répondre aux défis, aux besoins et aux priorités de ces trois pays en matière de développement. C’est dans le cade de ce projet que l’EUMC cherche à recruter un.e Adjoint.e administratif (ve).
RESPONSABILITÉS
Placé.e sous la responsabilité du Gestionnaire du PSAT, l’Adjoint.e administratif (ve) aura pour responsabilités et tâches de :
● Assurer le traitement des dossiers du personnel ;
● Assurer diverses fonctions de soutien administratif ;
● Appuyer le Coordonnateur du PSAT dans la relation avec certains fournisseurs de service tels que l’appui à la technologie de l’information et les services courants ;
● Assurer l’administration de la Banque des spécialistes techniques, des contrats et accords de contribution, sous la coordination du Gestionnaire ;
● Travailler avec des organisations locales et établir des liens avec celles-ci en appuis aux IDL (Initiatives de Développement Locales) ;
● Coordonner les activités des IDL avec d’autres intervenants ;
● Fournir tout autre service connexe lié aux IDL, au besoin ;
● Appuyer les actions de dotation du personnel et d’approvisionnement en spécialistes techniques ;
● Assurer la gestion des stocks de papeterie accessoires de bureau et des pièces de rechange véhicules ;
● Effectuer des opérations reliées au service de la reproduction ainsi qu’au service de
la télécopie et à la tenue de l’inventaire du bureau ;
● Coordonner le travail du préposé à l’entretien ;
● Fournir d’autres services connexes, selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
Éducation
● Au minimum Bac+3 en gestion d’entreprise, droit ou tout autre diplôme équivalent
Expérience et compétences
● Au moins 5 ans d’expérience professionnelle la gestion administrative
● Au moins 3 ans d’expérience dans une ONG Internationale ;
● Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Word et Powerpoint avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
● Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
● Maîtrise de l’anglais est un atout ;
● Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
● Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
● Capacité de travailler en équipe ;
● Capacité de travailler sous pression ;
● Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
● Sens de l’organisation et du respect des délais.
Langues
● Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
● Bon niveau en anglais souhaité.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC ?
Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale.
L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’oeuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.
CANDIDATURE
Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées. L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.