L’ONG Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) recrute un(e) Assistant(e) Administration et Accès.
Contexte
L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer.
L’AEN est membre d’ACT Alliance qui est la plus grande coalition d’églises protestantes et orthodoxes et d’organisations liées aux églises engagées dans l’humanitaire, le développement et le plaidoyer dans le monde.
Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et en respectant les principes de « ne pas nuire ». Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation. Pour la période de 2020 à 2024, l’AEN concentre ses efforts sur les domaines suiva ts : l’eau, hygiène et assainissement (EHA), la violence basée sur le genre (VBG) et la construction de la paix et la cohésion sociale.
L’AEN travail dans les régions de Kidal, Gao, Ménaka, Mopti et Bamako au Mali et à Dédougou, Boromo et Pourra au Burkina Faso. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergents de la société civile.
Par cet avis’ l’AEN recherche un(e) Assistant(e) Administration et Accès compétent(e) et très motivé(e) pour rejoindre notre équipe. L’AEN, en consortium avec trois autres organisations et pour un bailleur international, mettra en œuvre le projet « Suudu Baaba » de quatre ans dans les zones de Djenné et Douentza. Le projet aidera les communautés locales à mieux faire face aux principaux facteurs des conflits locaux et soutiendra les solutions visant à renforcer la résilience des communautés face aux changements climatiques. Le projet travaillera pour améliorer la cohésion sociale, les structures locales de gestion des conflits et les conditions économiques.
Durée contrat initial : 12 mois avec une période d’essai.
Principales responsabilités
- Gestion efficace administrative du bureau ;
- Gestion sécurité / accès ; et
- Gestion efficace de la logistique (achat, parc véhicule, équipement, stock, etc.).
Principales tâches
- Mettre en œuvre les politiques et procédures en matière de gestion des procédures d’achats, parc véhicule, équipements, stock ;
- Assurer le suivi des contrats des baux (à usage professionnel et d’habitation), d’entretien et maintenance des équipements et du bureau ainsi que le gardiennage nettoyage ;
- Assurer le suivi de la propreté et bonne tenue des locaux de l’AEN et encourager à trouver des solutions environnementales durables pour le bureau ;
- Mettre en œuvre les politiques et procédures en matière de gestion de la sécurité de l’AEN ;
- Point focal sécurité pour le projet Suudu Baaba : coordination de mouvement en lien avec le projet et les partenaires ;
- Rédiger, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Administratif et RH, les contrats avec les fournisseurs, prestataires de services et veiller à l’application correcte des termes des contrats ;
- Prendre part à la réception provisoire et définitive des travaux et infrastructures et s’assurer de la conformité des biens et services reçus par rapport aux bons de commande ou clauses contractuelles avec le chef de projet et le responsable technique.
Formation/ expériences
- Avoir un diplôme universitaire Bac+2 en administration, gestion, droit, ressources humaines, ou une expérience relevant dans le domaine ;
- Avoir une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire avec une ONG internationale de préférence ;
- Expérience et formation dans la gestion.
Qualifications personnelles
- Pro-active
- Attentive
- Travail sous pression
- Disponibilité
- Redevabilité
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit inclure un CV (maximum 2 pages exigé) et une lettre de motivation.
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : mali.recruitment@nca.no
Au Plus tard le vendredi 30 septembre 2022 12h00.
Porter en objet du courriel « Candidature pour le poste Assistant Administration et Accès ». Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit. Les candidats qui réussissent le test seront contactés et invités pour une entrevue.