Objectif général de la fonction :

Le/la stagiaire effectue un stage au sein de la Fondation Mérieux au Mali pour développer ses connaissances dans le domaine de l’administration et de la gestion des ressources humaines, dans le cadre de la validation d’un stage académique, stage en alternance ou stage professionnel, ou comme première expérience d’un(e) jeune diplômé(e).

Contexte de la fonction :

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Missions Principales :

Le/la stagiaire aura pour principale mission de travailler en étroite relation avec la Responsable Mali/Niger (y compris à distance) dans le domaine de l’administration du Bureau FMx Mali et de la gestion des ressources humaines.

Le/la stagiaire interagit avec les différents membres de l’équipe FMx Mali, actuellement composée de 8 personnes (CDI, CDD, Contrat de consultance), sous la supervision de la Responsable Mali/Niger et/ou du Responsable Administratif et Financier.

Elle appuiera aussi la la Responsable Mali/Niger dans les tâches administratives du Bureau Niger (à distance, via Teams).

Il/Elle aura pour tâches principales (liste indicative) :

Administration

• Classement et archivage sur Teams des correspondances, demandes de déplacement, ordres de mission (drafts et pdf signées) ;
• Préparation de courriers,
• Préparation du rapport d’activités 2022 avec les projets en cours, sur la base du rapport d’activités 2021 ;
• Participation aux réunions d’équipe en présentiel ou à distance (Teams) ;

Gestion des Ressources Humaines

• Classement des dossiers RH de façon à avoir une copie en miroir des dossiers physique et sur Teams, y compris le recensement des formations passées, des évaluations annuelles, des arrêts de travail, etc. ;
• Mise à jour mensuelle du tableau de suivi des congés du personnel (sous Excel) ;
• Mise à jour de l’organigramme et soumission au Siège ;
• Suivi des échanges avec le cabinet de conseil juridique ;
• Suivi des échanges avec l’INPS;
• Participation aux processus de recrutement éventuel, de l’expression du besoin à la contractualisation, en passant par la publication de l’offre et et réception/dépouillement des candidatures etc.

Profil :

Excellentes compétences à communiquer à l’oral en français ;Belle main d’écriture ; Connaissances de base en gestion des ressources humaines, et en administration ; Excellentes capacités rédactionnelles, en français (langue de reporting), l’anglais étant un atout ; Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office®, et capacités à s’adapter à un environnement essentiellement numérique et évolutif ; Une première expérience professionnelle est un plus, et sera appréciée, mais n’est pas indispensable

Qualités recherchées : discrétion, motivation, méthode, grande rigueur et organisation du travail, capacités de concentration, autonomie relative, intérêt pour le travail en ONG, esprit d’équipe dans un contexte multiculturel, capacité à travailler avec des personnes à distance, amour du travail bien fait

Dossier de Candidature :

Le dossier de candidature doit inclure un CV (maximum 1 page) et une lettre de motivation.

Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à: odile.oukem@fondation-merieux.org

Au plus tard le mardi 21 septembre 2022 16h00.

Porter en objet du courriel « Candidature pour le stage Admin_RH ». Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.