Demande de Cotations
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Référence RFQ : RFQ-FY22-PO024-G003
Description: Obtention d’une couverture d’assurance maladie pour le personnel de l’URC HCH
Pour: Activité sur la santé des ménages et des communautés (HCH) (Keneya Nieta)
Entité contractante : University Research Co., LLC (URC)
Financé par : United States Agency for International Development (USAID), Cooperative Agreement N° 72068820CA00002
Lieu: Bamako, Mali
Date de publication : 24 août 2022
Date limite pour les questions : 01 septembre 2022 à 17H00, heure de Bamako
Date limite pour la soumission : 06 septembre 2022 à 17H00, heure de Bamako
Section 1: Instructions pour les soumissionnaires
1.1 Introduction
URC-CHS, agissant pour l’Activité Santé Communautaire et Ménage (HCH) – Mali. HCH sollicite des offres pour une couverture d’assurance médicale telle que décrite dans le présent document. L’assurance médicale couvrira tout le personnel de HCH au Mali et les personnes à charge pour la durée de leur emploi. L’activité HCH est un projet officiel de l’Agence américaine pour le développement international (USAID), accord de coopération n° 72068820CA00002.
Les entreprises sont invitées à soumettre des offres en réponse à cette demande de devis (RFQ) conformément à la Section 1 (Instructions aux offrants). L’émission de cette sollicitation n’oblige en aucun cas l’URC ou l’USAID à attribuer un contrat, et n’engage pas l’URC-CHS ou l’USAID à payer les frais encourus pour la préparation et la soumission d’une proposition.
Veuillez noter qu’en soumettant une réponse à cette demande, l’offrant comprend que l’USAID n’est pas une partie à cette demande et l’offrant accepte que toute protestation en vertu des présentes doit être présentée – par écrit avec des explications complètes – à l’URC pour examen, étant donné que l’USAID ne tiendra pas compte des protestations qui lui sont adressées dans le cadre de contrats de sous-traitance financés par l’USAID. L’URC-CHS, à sa seule discrétion, prendra une décision finale sur la protestation.
1.2 Date limite pour la soumission
Les offres doivent être reçues au plus tard à 17h00 GMT, le 06 septembre 2022. Les offres tardives peuvent être considérées à la discrétion de l’URC-CHS.
1.3 Soumission des offres
Toutes les offres doivent être envoyées par courriel à ml_hch_achats@urc-chs.com. Veuillez faire référence à la « RFQ-FY22-PO024-G003 » dans la ligne d’objet de l’e-mail.
1.4 Questions et Clarifications
Toutes les questions et/ou clarifications concernant cette RFQ doivent être soumises par écrit à ml_hch_achats@urc-chs.com au plus tard le 01 septembre 2022 à 17h00 GMT. Toute correspondance et/ou demande de renseignements concernant cette sollicitation doit faire référence au numéro de la RFQ. Les questions et les demandes d’éclaircissement, ainsi que les réponses à celles-ci, qui, selon l’Acheteur, peuvent intéresser d’autres soumissionnaires, seront diffusées à tous les destinataires de la RFQ qui ont manifesté leur intérêt à soumissionner.
1.5 Documents requis
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Les documents obligatoires suivants sont requis dans toute soumission d’offre :
– Barème des prestations (voir section 3)
– Devis de primes
– Liste des clients actuels
– Liste des fournisseurs du réseau
– Copie de la licence/du permis d’exploitation ou du numéro d’identification fiscale.
Une offre complète doit comprendre tous les éléments ci-dessus.
1.6 Cotations
L’URC-CHS souhaite obtenir des devis de compagnies d’assurance maladie et d’assurance vie pour une période d’un an, du 7 décembre 2022 au 6 décembre 2023, sous réserve de renouvellement, en se référant à la fiche détaillée ci-jointe pour le personnel actuellement employé et les membres de sa famille (section 3).
Les prix proposés doivent être des prix totaux fermes, fixes et globaux couvrant l’exécution de toutes les obligations du vendeur. Aucune taxe ou frais ne doit être ajouté. Tous les prix doivent être exprimés en francs CFA (FCFA). Les vendeurs devront fournir toutes les informations requises à la section 3.
1.7 Période de validité
Les offres doivent rester valables pendant au moins quarante-cinq (45) jours civils après la date limite de l’offre.
1.8 Négociations
Les meilleures offres sont demandées. Il est prévu que les contrats seront attribués uniquement sur la base de ces devis originaux. Toutefois, l’URC-CHS se réserve le droit de mener des négociations et/ou de demander des clarifications avant d’attribuer un contrat.
1.9 Basis de l’attribution
L’attribution sera faite à un soumissionnaire responsable dont l’offre suit les instructions de la RFQ, répond aux spécifications techniques, satisfait aux exigences d’origine, et est jugée la plus avantageuse pour l’acheteur en termes de coût, et de réponse aux spécifications de la proposition. En jugeant les offres, toutes les offres techniquement acceptables seront évaluées sur la base des coûts des primes individuelles/dépendantes dans la proposition, de l’expérience passée en utilisant les références des clients actuels, de l’accessibilité des fournisseurs du réseau à Bamako-Mali, et des avantages fournis. Les offres techniquement acceptables respectent ou dépassent les spécifications techniques requises.
Veuillez noter que l’URC-CHS se réserve le droit de passer des commandes partielles sur la base de toute offre reçue – c’est-à-dire que sur la base de l’offre reçue, l’URC-CHS peut passer une commande pour tous, certains ou aucun des articles cités.
1.10 Termes et Conditions
Toute attribution à la suite de cette demande de qualification sera soumise aux conditions générales de l’URC-CHS. Les conditions de paiement standard de l’URC-CHS sont de 30 jours nets après la livraison et l’acceptation d’un produit livrable.
SECTION 2 : Avantages requis
L’URC-CHS Mali prévoit avoir jusqu’à soixante-dix (70) employés. Les devis de primes qui seront fournis seront basés sur les hypothèses suivantes : soixante-dix (70) employés, soixante-dix (70) conjoints d’employés, et deux cent cinquante (250) personnes à charge. Veuillez trouver ci-dessous les prestations requises pour la couverture d’assurance médicale.