JOB DETAILS

TEAM PURPOSE : En ayant comme la stratégie pays 2021-2023, les priorités régionales et nationales, le guide One program approche, la vision Nexus et les codes éthiques et techniques souscrits par Oxfam et en lien avec les enseignements tirés des plans stratégiques antérieurs.

JOB PURPOSE :

Le/La Chargé(e) de Ressources Humaines appuie le responsable du département des Ressources Humaines dans le déploiement de la politique RH d’Oxfam au Mali. Il/Elle est garant des bonnes procédures et assure leur mise en œuvre. Il/Elle s’assure que la gestion des ressources humaines d’Oxfam au Mali respecte les exigences organisationnelles ainsi que les politiques et procédures autorisées et fournit des conseils sur une base régulière en matière de gestion des ressources humaines.

RESPONSABILITES CLES 

·       Etre le point focal du département des Ressources Humaines pour la mise en œuvre et la gestion des avantages contractuels du personnel,

·       Veiller et s’assurer du respect et de la mise en œuvre de la procédure de recrutement (diffusion des offres d’emploi, gestion des réponses aux offres d’emploi, facilitation du travail du comité pour la sélection des candidats, processus d’interviews, l‘administration des tests de recrutement, l’élaboration des contrats…),

·       Veiller à la facilitation des relations avec les structures partenaires (INPS, Impôts, Cliniques partenaires, etc.).

·       Veiller à ce que les documents administratifs officiels de l’organisation soient à jour /renouvelés dans les délais auprès des autorités compétentes,

·       Fournir des informations sur les politiques des ressources humaines en cas de besoin,

·       Conseiller les gestionnaires et le personnel sur tous les aspects des politiques et procédures d’Oxfam sur la loi locale en matière d’emploi,

·       Appuyer la hiérarchie pour les processus de planification et de gestion de performance et la revue salariale,

·       Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS,

·       Gérer la base de données du personnel en s’assurant qu’elle est à jour, produisant des rapports qui fournissent des informations adéquates sur les contrats,

·       Assurer le maintien d’une base de données de recrutement et la liaison avec la direction nationale de ressources humaines ainsi que l’inspection du travail,

·       Organiser les introductions des nouveaux staffs et y participer si nécessaire,

·       Appuyer les processus des départs du personnel,

·       Assurer que les données médicales du staff sont à jour et que des arrangements sont faits pour que le staff ait des soins appropriés,

·       Préparer l’état des salaires mensuels et procéder au traitement avec le département des finances,

·       Gérer le suivi des congés du personnel de manière appropriée dans le département et appuyer le personnel dans le processus de demande de congés,

·       Être directement responsable du suivi des activités opérationnelles du bureau de Bamako

·       Appuyer la hiérarchie dans la constitution des dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi,

·       Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel,

·       Effectuer toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique en cas de besoin

Autres:

·       A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam, les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes.

·       Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter

COMPETENCES, EXPERIENCE ET APTITUDES

Essentielles

·       Maitrise en Administration, gestion, ressources humaines ou toutes autres études similaires,

·       Minimum 3 à 5 ans expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou dans la gestion du personnel avec des bonnes capacités de communication,

·       Expérience dans la résolution des problèmes complexes de façon professionnelle et flexible, et développement des solutions appropriées qui satisfont le personnel et l’organisation

·       Travail méticuleux avec attention aux détails,

·       Expérience de la gestion des lignes de communication,

·       Sensibilité à la différence culturelle, à la diversité et au genre et connaissance de ces dimensions

·       Capacités de maintenir la confidentialité individuelle et organisationnelle

·       Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement Word et Excel

·       Habilités de travail en équipe et aussi indépendamment

·       Avoir des connaissances et des expériences en législation sociale et fiscale ;

·       Maîtriser parfaitement, le pack office, les technologies de l’information et de la communication, savoir rédiger des rapports professionnels

Désirables

·       Adhésion aux valeurs, croyances et objectifs d’OXFAM ;

·       Capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;

·       Excellentes capacités organisationnelles et multitâches

·       Capacité de communiquer avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe ;

·       Faire preuve d’esprit d’équipe;

·       La maitrise de l’anglais est un atout ;

·       Engagement en faveur et compréhension des principes relatifs aux valeurs et aux buts d’Oxfam et sensibilité aux questions du genre

PERSON SPECIFICATION

ÉGALITE : nous pensons que tout le monde a le droit d’être traité sur un pied d’égalité et de jouir des mêmes droits et des mêmes possibilités.

AUTONOMISATION : nous reconnaissons et cherchons à étendre la capacité d’agir des individus sur leur propre vie et les décisions qui les concernent.

SOLIDARITE : nous unissons nos efforts, nous offrons notre soutien et nous collaborons par- delà les frontières pour parvenir à un monde juste et durable.

INCLUSIVITE : nous encourageons la diversité et les différences, et nous valorisons les points de vue et les contributions de toutes les personnes et communautés dans leur lutte contre la pauvreté et les injustices.

REDEVABILITE : nous répondons de nos actions et de notre inaction, tout en engageant notre responsabilité envers les personnes avec et pour lesquelles nous travaillons.

COURAGE : nous interpellons les pouvoirs établis et agissons avec la conviction que les causes que nous défendons sont justes.

1.               Capacité de faire preuve de sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’à l’engagement en faveur de l’égalité des chances.

2.               Capacité de faire preuve d’ouverture et de volonté d’en apprendre davantage sur le genre et la mise en œuvre de la perspective sexospécifique, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.

3.               Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour que tous ceux qui entrent en contact avec Oxfam soient aussi sûrs que possible.

D´OXFAM et d’appliquer les principes et les douze pratiques dans votre travail. En savoir plus à ce sujet ici

Pour ce poste, nous avons sélectionné trois des COMPETENCES COMPORTEMENTALES les plus pertinentes du modèle de leadership d’Oxfam :

1.               Conscience de soi ;

2.               Esprit de décision ;

3.               Jugement et réflexion stratégique.

. Be committed to our feminist principles, and to applying them in your day-to-day behaviour and your work. Be ready to keep learning, with accountability to those who experience oppression as a result of their identities, such as their gender, race/ethnicity, disability, class, or LGBTQIA identity. »

2. Be committed to undertaking Oxfam’s safeguarding training and adhering to relevant policies, to ensure all people who come into Oxfam are as safe as possible.

SAFER RECRUITMENT