Description de l’emploi – National Project Personnel – Assistant en Gestion de l’Information (2201823)

Description de l’emploi

Publication d’offre: 05/juil./2022
Date de dépublication: 19/juil./2022, 18:59:00
Organizational Unit: FRMLI
Type d’emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: NPP (personnel national de projet)
Grade: N/A
Lieu principal: Mali-Bamako
Durée: 06 mois
Numéro de poste: N/A

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

•    La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures. 
•    Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
•    Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
•    La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
•    Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
•    Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Cadre organisationnel

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO dont le bureau du Mali, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Position hiérarchique

Sous la direction Générale du Coordonnateur des urgences de la FAO Mali et la supervision directe du Gestionnaire de l’information et les directives générales du Coordonnateur du Cluster

Domaine de spécialisation

Appui au Cluster Sécurité Alimentaire National à travers la collecte, l’analyse et la diffusion des données relatives à la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence au Mali

Tâches et responsabilités

L’assistant en Gestion de l’Information accomplira les tâches suivantes :
•    Soutenir la collecte d’informations et de données pertinentes auprès des principaux partenaires humanitaires, la conception, le développement et la gestion du contenu des bases de données, des feuilles de calcul et d’autres outils de données (matrices de coordination, 5W etc.);
•    Documenter et assurer la qualité des données humanitaires en termes d’exactitude, de cohérence et de comparabilité ;
•    Soutenir la consolidation des informations opérationnelles selon un calendrier régulier pour appuyer l’analyse, la création de produits d’information appropriés pour la prise de décision et la réponse humanitaire. Gérer le contenu sur les plateformes en ligne pertinentes (site web, Newsletter) ;
•    Entreprendre un contrôle de qualité pour la plateforme et s’assurer que le contenu est actuel, complet et respecte les normes pertinentes. Fournir un soutien SIG au Cluster en général et diriger le développement de cartes et de produits infographiques appropriés pour soutenir la prise de décision humanitaire et refléter la réponse humanitaire.
•    Contribuer à la maintenance des ensembles de données spatiales de base et opérationnelles conformément aux normes et orientations pertinentes ; soutenir la production et la mise à jour de produits cartographiques et de services en ligne de haute qualité ; maintenir un référentiel de données spatiales et veiller à ce que les données analysées soient documentées et accessibles ;
•    Coordonner la maintenance des systèmes d’archivage des documents, y compris la gestion des sauvegardes ;
•    Fournir un appui- conseil à l’équipe, sur l’utilisation des systèmes d’archivage de documents et l’utilisation des normes.
•    Aider à la production et à la mise à jour de produits d’information tels que des rapports, des diagrammes et des infographies ;
Faire la mise en forme des documents de plaidoyer, y compris des affiches, des présentations et d’autres documents visuels (tableaux de bord statiques) et/ou en ligne (tableaux de bord dynamiques). Effectuer toute autre tâche requise par la gestionnaire de l’information ou le Coordonnateur

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir    

•    Être titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent (minimum BAC+3) en Informatique ou Système d’Information, Mathématiques, ou Statistiques, ou Système d’Information Géographique souhaité.2 à 3 années d’expérience professionnelle notamment dans le domaine du développement de bases de données, ou une combinaison équivalente d’études ou une certification et expérience pertinentes dans le domaine.
•    Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais.
•    De nationalité malienne

Compétences de base exigées par la FAO

•    Attention portée aux résultats
•    Avoir l’esprit d’équipe
•    Sens de la communication
•    Établissement de relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles 

•    Bonne connaissance du logiciel ArcGIS / ArcInfo, Adobe Illustrator, Photoshop, Power BI;
•    La connaissance des logiciels QGIS, Google Earth et des médias sociaux est un atout ;
•    Bonne maîtrise des applications suivantes : Microsoft Office (utilisation avec un niveau avancée MS)
•    Bon esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais.Bonne maîtrise des applications suivantes : Microsoft Office (l’utilisation avec un niveau avancée de MS Excel, MS Word MS Powerpoint est requise) ;
•    Connaissance des systèmes de gestion de contenus ;
•    Connaissance de base de l’organisation de données ;
•    Capacité à établir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel ;
•    Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe avec des échéances courtes ;
•    Capacité à prendre des initiatives sur une base personnelle (démarche proactive) ;

Valeurs 

Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/ 

Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

COMMENT POSTULER

• Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
• Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
• Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
• Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.