Dossier d’Appel d’Offres National n° 09/2022/LOG BKO/MLI

Confection, impression et fourniture de carnets de santé

I – OBJET

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet intitulé « Appui au renforcement au niveau communautaire des interventions à haut impact sur la santé maternelle, néonatale et infantile dans les districts sanitaires de Douentza, Youwarou, Gao et Ansongo. », Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour l’acquisition de carnet de santé fille et garçon au profit des enfants de moins de cinq ans du district sanitaire de Youwarou 

II – ALLOTISSEMENT

Les supports objet du présent appel d’offres sont définis en lot unique comme suit :

III – FINANCEMENT

Les supports, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par l’Unicef

IV- DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les soumissionnaires, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser dix (10) jours.

V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises commerciales agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Mopti et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du mercredi 22 juin 2022 aux bureaux de l’ONG Help à Bamako :

• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du CMC, BP : 2158 ;
• Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de

Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 22 juin au 28 juin 2022 ;

Date limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est du 28 juin 2022.

Les dossiers doivent être retirés moyennant le paiement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA par chaque soumissionnaire intéressé.

NB : L’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne 

VII – PIECES A FOURNIR

Les pièces obligatoires à fournir et à classer dans l’ordre ci-dessous sont les suivantes :

Pièces Administratives :

• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
• Procuration du signataire de la soumission.

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximums et signés par les autorités compétentes.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

• Code de conduite des fournisseurs de Help
• Conditions générales pour les contrats de (Fournitures/Travaux/Services)
• Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
• Confirmation de conformité
• Projet de contrat de fournitures.

L’enveloppe des pièces à fournir doit impérativement comporter les éléments (A) et (B). En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans l’évaluation de l’Offre Administrative.

VIII – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard mardi 05 juillet 2022 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée à Bamako. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le mercredi 06 juillet 2022 à 10 h 00 (heure du Mali) dans la salle de réunion de la Direction de Help à Bamako.

IX – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

NOTA BENE :

• Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
• Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
• Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
• Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
• L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
• La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
• Le contrat sera attribué en Hors taxes ainsi les offres doivent être présentées en hors taxes ;
• La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.