Contexte et justification

Le Projet de Consolidation de la Paix (PCP au Mali) soutient la mise en œuvre effective de l’Accord pour la paix et la réconciliation nationale et d’autres politiques, programmes et plans de développement dans le centre et le nord du Mali. PCP au Mali vise à renforcer quatre objectifs : la résilience à la violence et aux conflits ; la gouvernance participative et l’engagement civique dans les communautés affectées par les conflits ; l’autonomisation des jeunes et la résilience à l’extrémisme violent ; et le soutien à la transition démocratique et l’atténuation des effets de second ordre de la pandémie de coronavirus (COVID-19). 

C’est dans ce contexte que ces termes de référence sont élaborés pour le recrutement d’une agence de communication qui produira un film, incluant les thèmes suivants : la participation des communautés au processus de consolidation de la paix et la cohésion sociale, la lutte contre l’extrémisme violent, la participation inclusive des communautés lors de l’élaboration du Plan de Développement Economique, Social et Culturel (PDSEC), l’appui à la transition démocratique et/ou la prévention et la lutte contre le COVID-19.

Objectif 

Produire quatre mini-films documentaires (4-6 minutes) et une version abrégée de (2 minutes) qui sera diffusée sur les réseaux sociaux. Les deux versions capitaliseront les réalisations de PCP au Mali en lien avec les thèmes suivants :

• Participation de la communauté à la prévention/atténuation des conflits et à la promotion du processus de consolidation de la paix et de la cohésion ;
• Prévention et Lutte contre l’extrémisme violent ;
• Renforcement de la gouvernance inclusive et l’engagement civique participatif ;
• Promouvoir la résilience des femmes et des jeunes face à la violence, aux conflits et aux défis du développement.
• Prévention/lutte contre le COVID-19 

Résultats attendus

• Un plan de travail sur un mois et des mises à jour régulières, y compris des ébauches préliminaires sur demande
• Un script.
• Des repérages, des photographies et des tournages dans les communes qui seront retenues avec PCP au Mali.
• Environ 50 à 150 photos, surtout de bénéficiaires sur leur site ou en activités.
• Des enregistrements d’une (1) à cinq (5) interviews par jour.
• Environ 45 minutes à deux heures de rouleau B par jour de tournage.
• Un journal vidéo (document Word) pour identifier chaque morceau de film tourné, y compris le lieu, la date et le sujet.
• Storyboarding et montage des films finaux en post-production, ainsi que ;a traduction/transcription.
• Quatre films mini-documentaires sur les résultats du projet en cinq (5) versions : en français et sous-titré en anglais, et en bamankan, peulh, sonrhai et tamasheq sous-titré en français.

Tâches principales

Préparation

• Conduire des entretiens avec le personnel de communication du siège et du terrain.
• Participer à un briefing sur la sécurité avant une mission.
• Fournir une liste complète de tous les équipements photographiques et vidéo qui seront utilisés au cours d’une mission.
• Sur la base de l’examen des rapports disponibles et des discussions avec le personnel et les autres parties prenantes du projet, proposer un script du film pour validation avant le tournage afin d’inclure les thèmes et mes
• sages clés.
• Elaborer un plan pour le développement des vidéos qui comprendra les délais approximatifs et les lieux de tournage de préférence sur les sites des bénéficiaires et/ou en activités identifiés en collaboration avec PCP au Mali.
• Aider à identifier les meilleurs endroits pour les interviews filmées, en fonction du temps, de la pertinence du programme, de la sensibilité culturelle et d’autres facteurs.

Vidéo et/ou photographie de terrain

• Sur la base du scénario validé, effectuer des repérages sur les lieux de tournage sélectionnés en collaboration avec l’équipe de communication de PCP au Mali, les responsables régionaux de programme et les coordinateurs communautaires. A l’issue de ce repérage, il livrera un planning de tournage pour validation.
• Installer tout le matériel pour chaque interview, y compris l’éclairage, le son et la caméra.
• Prendre des photos et/ou des vidéos adaptées à l’impression, à la mise en ligne et à d’autres formats des activités, des partenaires, des bénéficiaires et d’autres personnes jugées nécessaires pour raconter des histoires.
• Enregistrer des vidéos (interviews et b-roll) et prendre des photos des activités, des partenaires, des bénéficiaires, et d’autres personnes jugées nécessaires pour raconter les impacts du projet. Le tournage et la photographie seront effectués par le prestataire de services sous la supervision de PCP au Mali (captures d’images, entretiens avec les bénéficiaires, les membres des comités d’engagement communautaire, les organisations de la société civile/les organisations communautaires qui ont travaillé avec PCP au Mali).
• Sur la base de la vidéo capturée, développer un storyboard/un scénario pour le séquençage de la vidéo.
• Identifier une musique appropriée pour chaque vidéo du terroir.
• Enregistrer toutes les séquences vidéo et photographiques 

Postproduction

• Sur la base des story-boards convenus, le prestataire développera un premier montage de chaque vidéo qui sera soumis à PCP au Mali et USAID/Mali pour observations.
• Intégrer toutes les observations avant de finaliser le montage du film.
• Chaque séquence du film fera l’objet d’une transcription soumise à validation.
• Le prestataire livrera les photos et le produit final sur clé USB en cinq (5) versions à PCP au Mali. Le film doit comporter un générique de fin (qui sera partagé par PCP au Mali) portant les armoiries du Mali et le logo de l’USAID avec la mention :  » Ce film est rendu possible grâce au généreux soutien du peuple américain à travers l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Le contenu est la responsabilité de CREATIVE et ne reflète pas nécessairement les points de vues de l’USAID ou du gouvernement des États-Unis. » 

Qualifications

Le prestataire devra posséder les compétences, les qualifications, l’expérience, l’éducation et l’expertise pour fournir des services de photographie et/ou de vidéographie de haute qualité et de niveau professionnel. Ces qualifications comprennent :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle en vidéographie, l’expérience de la réalisation de films sur des projets humanitaires et de développement est un atout.
• Une (1) année d’expérience professionnelle dans la réalisation de projets multimédias combinant photos, vidéos et textes.
• Compréhension de niveau professionnel d’un logiciel de montage vidéo et accès à un tel logiciel.
• Possession d’équipements de qualité professionnelle, comprenant un appareil photo, un objectif, un microphone et un trépied.
• Expérience professionnelle en tant que photographe et/ou vidéographe au Mali.
• La langue française et au moins deux langues nationales sont requises. L’anglais serait un atout. 

Autres questions

• Contrôle éditorial : Les vidéos seront envoyées à PCP au Mali. Le Siège désignera un producteur qualifié pour assurer le contrôle qualité.
• Propriété : Creative Associates et l’USAID détiendront tous les droits sur le produit final et l’utiliseront pour les besoins de communication.
• Matériel et équipement : PCP au Mali attend du prestataire qu’il utilise un équipement photographique et/ou vidéo de qualité professionnelle pour chaque mission.
• Autorisation : PCP au Mali demandera à toutes les personnes qui participeront aux interviews de remplir un formulaire de consentement pour les photos et vidéos.
• Public : Les vidéos vont cibler principalement l’USAID, le Ministère de tutelle du projet, à savoir le ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, d’autres ministères/institutions gouvernementales concernées et d’autres partenaires techniques et financiers ainsi que le grand public. 

Soumission des offres 

Le dossier de candidature, portant la mention : « Réalisation de film documentaire PCP au Mali financé par l’USAID », est composé d’une offre technique et une offre financière. Les deux offres sont envoyées à l’adresse : procurement@crea-psr.com au plus tard le 20 juin 2022 à 15 heures.