International Alert

Présente au Mali depuis 2013, International Alert intervient dans les régions de Ségou, Mopti, Sikasso, Koulikoro et Tombouctou.

Objectifs du poste

Elle/Il aura pour rôle de s’assurer que les équipes programmes sont soutenus à travers un suivi régulier,  évaluation , apprentissage et redevabilité des differents projets mis en œuvre par l’organisation pour une mise en œuvre effective du plan stratégique pays.

Le/la titulaire de la position va superviser le suivi, l’évaluation et le processus d’apprentissage et de redevabilité. En utilisant les outils appropriés de suivi de tableau de bord, d’évaluation et de suivi des projets pour tracker l’atteinte des indicateurs et des résultats des différents projets. Elle/Il va assister le/la responsable programme dans une planification réaliste des projets, de suivi et de l’évaluation de la progression vers les indicateurs et du rapportage technique (Rapports bailleurs).

Le poste va inéluctablement coordonner le développement de nouvelles initiatives innovantes de projet. Elle/Il dirige la conception de programmes novateurs de haute qualité qui apportent des changements immédiats et durables sur la base des données et de l’expérience recueillies dans le cadre du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (MEAL) de ces programmes.

La position garantit que les programmes sont conçus conformément à la stratégie nationale et aux valeurs d’ International Alert. Le poste est également chargé d’assurer la qualité des programmes et de fournir le renforcement des capacités techniques des partenaires dans les domaines sectoriels du M&E et du rapportage.

Responsabilité globale

1.      Suivi & Évaluation

Prendre le lead dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de suivi pour tracker l’atteinte des indicateurs, des objectifs spécifiques et globales du programme pays.

La personne occupant ce poste prendra le lead dans le développement d’outils d’évaluation de projet, de collecte et d’analyse de données conformément au plan du suivi, aussi il va faciliter le recrutement de consultant pour les évaluations a mis parcours et en fin de projets. Il/Elle aura en charge de s’assurer que chaque projet mis en œuvre par le programme pays dispose d’un plan de suivi et évaluation élaboré au préalable de la mise en œuvre du projet. De ce fait, il/elle assure la qualité de l’intervention à travers la mesure de son impact et les propositions éventuelles de mesures correctrices pour assurer une efficience programmatique.

2.      Rapportage & Apprentissage

• Produit des mises à jour périodiques sur la qualité de la mise en œuvre programmatique par rapport aux objectifs et aux indicateurs.
• Participe à l’élaboration des rapports de performance ainsi que des rapports techniques de programme conformément aux exigences de qualité des bailleurs.
• Collecte et documente les cas de succès.
• Propose les méthodes de collecte et d’analyse appropriées aux méthodologies quantitatives et qualitatives.
• Facilite la collecte et l’archivage des données de manière qualitative au sein de l’organisation.
• S’assure de la réplication des bonnes pratiques, de la documentation et l’utilisation de l’information qualitative pour améliorer les projets futurs.

3.      Développement des propositions

Pour atteindre les ambitions du programme du pays la personne qui occupe ce poste sera chargé de coordonner l’élaboration de la stratégie de financement annuelle, d’élaborer un plan d’engagement avec les bailleurs, les partenaires, parties prenantes, afin de créer et gérer un système efficace pour identifier et développer de nouvelles opportunités de financement.

Responsabilités spécifiques

•           Identifier les opportunités de financement et de partenariat au niveau du pays.
•           Développer et suivre la mise en œuvre avec des calendriers de développement de propositions de projets et de notes conceptuelles.
•           Concevoir et écrire les propositions de projets dans les limites de la spécialité de la personne qui occupe le poste.
•           Coordonner l’écriture des propositions de projets et notes conceptuelles innovantes basées sur l’apprentissage des projets mis en œuvre.
•           Cultiver d’excellentes relations de travail avec les agences donatrices au niveau national.
•           Planifier et initier des visites régulières d’échanges, d’informations et de mise à jour des donateurs avec les principaux donateurs institutionnels.
•           S’assurer que les projets développés adhèrent aux standards programmatiques de gestion de projet d’International Alert au niveau global ;
•           Établir un mécanisme de base de gestion de l’apprentissage incluant la documentation des Baseline, Outcome harversting et Endline ;
•           Prendre en charge la compilation et la synthèse de l’information pour mettre à jour la matrice de suivi, le M&E plan et autres outils de suivi au besoin pour la conservation, l’opérationnalisation, le développement de nouvelles initiatives et la communication organisationnelle ;
•           Servir de desk support à l’implémentation programmatique et fournir un guide de performance pour le suivi du plan stratégique ;
•           Conduire et faciliter les évènements d’apprentissage permettant de capturer les bonnes pratiques et de renforcer l’atteinte des objectifs programmatiques
•           Coordonner l’identification des opportunités de financement avec le support de l’équipe de levé de fond du siège et des experts technique de la region.
•           Coordonner l’écriture des notes conceptuelles , propositions de projet.
•           Mettre en place des outils de collecte des données qualitatives et quantitatives, en fonction des plans de performance, indicateurs et objectifs des projets et en étroite collaboration avec les gestionnaires des projets ;
•           Utiliser les nouvelles technologies de l’information et la communication pour collecter, analyser, et rapporter les données ;
•           Développer une base des données en corrélation avec les outils mis en place, pour chaque projet, qui permet l’analyse efficace et précise des résultats et changements apporté par ces projets ;
•           Coordonner la collecte des données qualitatives et quantitatives, en fournissant un appui technique aux agents de terrain d’Alert, structures communautaires et organisations partenaires leur permettant d’assurer cette collecte ;
•           Appuyer le développement des outils pour les évaluations de base, mi-parcours et finale des projets;
•           Analyser sur la base des données collectées les changements-effets opérés par les projets, et élaborer des rapports internes de suivi/évaluation ainsi que pour des fins de rapportage aux bailleurs, y compris des « études de cas et cas de réussite » ;
• –          Concevoir des outils de suivi et évaluation permettant de mesurer le degré de sensibilité aux conflits des activités clés, ainsi que le degré de sensibilité au genre ;
•           Consolider et analyser les données qualitatives et quantitatives collectés ;
•           Maintenir à jour les données des interventions et suivre les indicateurs de changement ;
•           Récolter les leçons apprises et en faire une analyse durant l’exécution des projets en proposant des stratégies appropriées d’adaptation en collaboration avec le gestionnaire du portfolio de la consolidation de la paix et les chefs des projets
•           Assurer le contrôle régulier de la qualité des données collectées par les équipes de projet et par les partenaires ;
•           Développer un système pour le classement de tous les rapports, formulaires et outils de Suivi et Evaluation ;
•           Appuyer les évaluations des projets, par l’élaboration des TDR des études de base, études CAP, évaluations finales et mi-parcours, contribuer à la planification de la mise en œuvre des évaluations et y participer quand nécessaire ;
•           Appuyer et participer aux activités de partage des leçons apprises du suivi et évaluation avec d’autres programmes d’Alert ;
• –          Fournir des inputs au ‘Cadre des résultats’ d’International Alert, pour le programme Mali, et à tout outil de communication sur Alert au Mali (brochure, publication) ;
•           Contribuer au développement des méthodes et outils de suivi et évaluation d’International Alert en général (en dehors du Mali) et partager les leçons apprises des projets avec d’autres programmes d’Alert, y compris avec l’équipe Design, Monitoring & Évaluation (DM&E) à Londres.
•           Toutes autres tâches confiées par le superviseur hiérarchique et le superviseur technique

Déplacements