CARE International au Mali recherche pour la coordination du Bureau régional de Mopti: UN – E CHARGE (E) DES FINANCES basé à Mopti

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE:

Le/la Chargé (e) des Finances est membre de l’équipe du bureau régional. En Collaboration avec les autres membres de l’équipe (Chef de Programme, Assistant Administratif, Responsable de Suivi évaluation, Responsables de composantes). Le/la Chargé (e) des finances assurera la gestion des fonds dans le respect des techniques, et des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et comptable. A ce titre, il/ elle joue un rôle important dans l’assurance de la qualité des Programmes au niveau de la région. Il/elle doit apporter un appui technique aux équipes de Programme afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources (humaine, matériel et financière) du Bureau régional. Le/la Chargé (e) des finances doit aussi s’assurer que les ONG maliennes partenaires des Programmes sont bien préparées à faire une gestion transparente et efficace des fonds mis à leur disposition par les partenaires y compris CARE. Il/elle assiste les Programmes et les ONG partenaires dans la gestion financière de toutes leurs ressources conformément aux procédures et politiques des bailleurs, de CARE et des ONG partenaires.

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 : Gestion budgétaire 30%

• Superviser et faciliter la préparation et les révisions des budgets des activités par les chefs de projet/programme conformément aux exigences contractuelles et aux calendriers budgétaires des donateurs et de CARE ;
• Suivre les dépenses des projets/programmes pour assurer que les budgets sont respectés ainsi que les termes des contrats des donateurs ;
• Elaborer et suivre les budgets mensuels et trimestriels de trésorerie et prendre toutes les mesures appropriées pour avoir moins de liquidité en fin de mois ;
• Diriger la planification, la gestion et le contrôle des finances du bureau régional, afin de prévoir et résoudre les problèmes et risques éventuels à temps et renforcer la capacité financière du bureau.

Rôle 2 : Gestion financière 50% 

• Centraliser les données comptables et financières, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement.
• Assurer la production correcte des documents financiers, en respectant les règles et principes de CARE en vigueur afin d’assurer un haut niveau de transparence et d’efficience ;
• Exécuter les procédures de comptabilité de routine apparentées aux journaux et livres de la comptabilité, ainsi que les activités bancaires (tenue du journal de banque et du rapprochement bancaire.) ;
• Emettre les chèques après avoir préparé ou reçu toute la documentation dûment signée et approuvée qui justifie la dépense ;
• Veiller à la justification des avances de voyage, projet et de petite caisse dans les délais prévus par la politique en la matière ;
• Corriger les anomalies liées aux enregistrements

Rôle 3 : Gestion du partenariat 10%

• Organiser régulièrement des évaluations des partenaires des projets/programmes ;
• Assurer le développement et suivre la mise en œuvre des plans de renforcement institutionnel et organisationnel des parties prenantes ;
• Assurer le renforcement des capacités des ONG partenaires en gestion administrative et financière ;
• Gérer les contrats de partenariats des Organisations Non Gouvernementales et des services techniques partenaires.

Autres Responsabilités 10%

• Assurance qualité des Programmes et être un membre actif du bureau régional
• Participer aux réunions, ateliers et rencontres des Programmes selon les besoins ;
• Assurer une communication fluide et formative avec les Equipes de Programme y compris les ONG partenaires ;
• Fournir l’assistance technique nécessaire à la maîtrise des éléments de gestion des budgets (élaboration, dépenses, analyses, …) par les chefs de Programme et les ONG partenaires ;
• Partager avec le personnel des Programmes les meilleures pratiques de gestion saine et transparente des ressources permettant de respecter les procédures en vigueur ;
• Contribuer activement aux réflexions sur le genre en relation avec le recrutement et la rétention des employés ainsi qu’en relation avec la programmation ;
• Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document.

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Responsable des finances. Il / Elle est autorisée(e) à fournir tout renseignement comptable utile aux chefs de projets/programmes et autres responsables d’unités. Si le renseignement est destiné à l’extérieur, il est tenu d’en informer son superviseur et le chef du Programme concerné ;

Dans l’exécution de ses fonctions, le chargé des Finances rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la direction via le Contrôleur des Finances ;

Le titulaire peut approuver tous les documents administratifs et financiers, dans la limite de son niveau d’autorité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Sévaré et le titulaire du poste sera amené à faire des déplacements sur le terrain.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Un diplôme d’enseignement supérieur en Comptabilité, Gestion ou Finance et ou administration.
• Une expérience professionnelle dans la comptabilité générale ou budgétaire et une expérience en administration.
• Une bonne expression orale et écrite en Français obligatoire et en Anglais souhaitée.
• Une bonne connaissance des logiciels comptables et / ou de gestion, ainsi que des logiciels courants (traitement de texte, tableur,).
• Avoir la maîtrise des procédures et techniques comptables et administratives.
• Avoir la capacité de détecter les erreurs en gestion financière et proposer des solutions
• Savoir organiser un programme de travail intégré sur le budget impliquant un grand nombre

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN – E CHARGE (E) DES FINANCES.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 18 avril 2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

• SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « UN – E CHARGE (E) DES FINANCES. » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.