Dans le but d’accompagner la République du Mali dans le processus de décentralisation, le Ministère Fédéral de la Coopération économique (BMZ) a mandaté la GIZ à mettre en œuvre le « Programme d’Appui à la Décentralisation et à la Bonne Gouvernance » (PADRE III). Ce programme a pour objectif l’amélioration des conditions de la décentralisation et de la bonne gouvernance au niveau régional et local dans les régions de Ségou, Koulikoro et Gao. Les prestations de soutien du programme servent ainsi à soutenir la mise en œuvre du Document Cadre de Politique Nationale de la Décentralisation (DCPN) du gouvernement malien. Elles s’articulent autour des axes suivants:

• Le renforcement de capacités de planification et de maîtrise d’ouvrage du développement régional des conseils régionaux partenaires.
• L’appui-conseil aux collectivités territoriales partenaires dans la mobilisation et la gestion transparente des ressources financières.
• Le renforcement des mécanismes de participation citoyenne à la gestion de la collectivité territoriale.
• Le renforcement des capacités des autorités décentralisées et déconcentrées ainsi que de la population à faire face durablement à la pandémie de COVID-19.

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) lance – pour le compte du PADRE III – un avis de recrutement pour : Un (e) Assistant (e) administratif (ve) et financier (ère) / Chargé (e) de dossiers administratifs et financiers (appellation GIZ)

• Localisation du poste : Bamako
• Nature du contrat : CDD d’un an avec possibilité de renouvellement
• Classification : Bande 2

Domaine de responsabilité 

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes pour le compte de des activités du projet à Koulikoro :

• Assurer le bon déroulement des prestations et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité
• Assurer la gestion des paiements au niveau de Koulikoro (gestion des caisses et tenue des livres de banque).
• Assurer une bonne communication et transmission de l’information à l’interne et à l’externe ;
• Classer et archiver les documents dans les dossiers papier ou sous format informatique conformément aux règles de classement de la GIZ.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes qu’il/elle exécute dans le respect des PuR et des règles en vigueur à la GIZ :

Attributions 

Responsabilité de coordination 

Le/la titulaire du poste

• Participe aux rencontres avec le service administration financier du PADRE et au niveau du bureau de la GIZ.
• Participe aux rencontres du PADRE III au niveau national.

Affaires financières

Le/la titulaire du poste

• Assure la gestion de la caisse du projet
• Vérifie les pièces justificatives et les transmet pour contrôle au chef du service administratif avant le paiement ;
• Effectue les opérations de paiements après autorisation (respect de la chronologie de signature du cachet d’invalidité) ;
• Fait journalièrement l’inventaire de la caisse
• Tient le journal de la caisse et de la banque
• Émet les chèques, les transmet pour signature
• Aide à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
• Vérifie la qualité de pièces et établit la liste de justification de créances
• Prépare les pièces et les transmet au chef du service administratif du projet pour la comptabilisation au bureau de la GIZ ;
• Fait l’inventaire de la caisse avec le Responsable du Contrat ou son représentant avant chaque clôture mensuelle en utilisant le formulaire GIZ approprié ;
• Enregistre les décaissements quotidiens dans WINPACCS Cashbook ;
• Assure la tenue des livres de banque et prépare le rapprochement bancaire mensuel des comptes à Koulikoro ;
• Paie les factures approuvées par un représentant du programme dûment désigné ;
• Traite les décomptes de frais de mission ;
• Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
• Rend compte immédiatement au chef du service administratif de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de la comptabilité et le respect des règles ;
• Traite les informations de manière confidentielle ;
• Assure le suivi du paiement des factures émises par le projet
• Classement chronologique des justificatifs provenant des bureaux régionaux du PADREIII, selon l’ordre du contenu des classeurs (banque ; caisse ; créances) ;
• Vérification des justificatifs après comptabilisation par le bureau GIZ
• Etablissement du dos de classeur pour archivage
• Photocopie les documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans si jugé nécessaire
• Vérification des budgets des activités terrain
• Préparation des demandes de fonds.
• Suivi des créances et veille à leur apurement au plus tard 1 mois après la fin de l’activité

Gestion des achats de biens

Le/la titulaire du poste

• Supervise les achats du matériel, fourniture et équipements sur place, et en particulier observe le marché, réalise la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le bureau de la GIZ
• Supervise la réception les marchandises, en documente la réception et procède aux contrôles ;
• Traite les réclamations, vérifie les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents de livraison
• Vérifie la liste de l’inventaire
• Gère l’inventaire et actualise régulièrement la liste d’inventaire

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification 

• Licence en comptabilité ou en gestion.

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences

• Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur, notamment de WINPACCS Cashbook
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;
• Traitement confidentiel des données et informations ;
• Très bonne connaissance du français.

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Dépôt des dossiers : Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste : « Candidature au poste « Un (e) Assistant (e) administratif (ve) et financier (ère)», doit être : envoyé par mail à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 18 avril 2022 à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par mail à recrutementmali@giz.de.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. 

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées